Şahıs Şirketi Kurma Rehberi: Adım Adım Kolay Kurulum

Şahıs şirketi, genellikle tek kişi tarafından kurulan fakat aynı zamanda ortaklar ile de kurulabilen, ortakların sorumluluklarının sınırsız olduğu bir şirket türüdür. 

Kuruluşunun basit ve hızlı olması nedeniyle daha fazla tercih edilen bu şirket türü ortaklık yapısı ile kurulursa bazı şartlara tabiidir. Şahıs şirketlerinin özelliklerinden bazılarını inceleyelim.

Bir ortak paylarını devretmek ya da satmak istediği takdirde tüm ortakların bu işleme onay vermesi zorunludur. Ortaklık devri gibi meselelerin çok zor olmasından dolayı şahıs şirketleri genellikle tek bir kişi tarafından kurulur.

Şahıs şirketi kurucusu veya ortakları hukuki olarak gerçek kişi kabul edilirler ve şirketle ilgili borçlardan tüm mal varlıkları ile sorumlu tutulurlar. Şahıs şirketi kurma aşamaları ve şahıs şirketi kurarken gerekli evraklara yazının ilerleyen bölümlerinde değineceğiz.

Küçük ve orta büyüklükteki işletmeler ve yeni girişimciler için şahıs şirketi kurmanın birçok avantajı var. Tabii her konuda olduğu gibi avantajların yanı sıra dezavantajları da mevcut. Şahıs şirketi kurmanın hem avantajlarını hem de dezavantajlarını bir inceleyelim. 

Yeni fikirlerini hayata geçirmek isteyen, inandığı kariyer yolculuğunda kendi işini yönetmek için adım atan çoğu insan şirket nasıl kurulur sorusunun yanıtını araştırmıştır.

Bir şahıs şirketi kurmak istiyorsanız ilk etapta gerekli belgeleri toplayıp, vergi dairesinde süreçlerinizi tamamlamanız gerekli. Bu belgeleri vergi dairesine şahsen teslim edebilir veya bir mali müşavir ile anlaşıp vekalet vererek şahıs şirketi başvurusu yapmasını sağlayabilirsiniz.

Vergi dairesinin görevlendirdiği müfettişler tarafından denetlendikten sonra şartlar uygun bulunduğu takdirde şirketinizi birkaç gün içerisinde kurabilirsiniz. Gelin şahıs şirketi kurma aşamalarına birlikte bakalım: 

Her şeyin dijitalleştiği şu günlerde internetten şahıs şirketi kurmak da mümkün. Vergi dairesine gitmeden, e-devlet üzerinden de kuruluş işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Genellikle şahıs şirketi, ticaret sicil kaydı yaptıranların çok tercih ettiği bir şirket türü olmuyor. 

Şahıs şirketi kurmak için gerekli evraklar şu şekilde:

Vergi levhası şirket türü farketmeksizin internet vergi dairesinden alınabilir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın ilgili sitesi üzerinden vergi levhanızı oluşturup bastırabilirsiniz.

Vergi levhası aynı zamanda yeminli mali müşavir vasıtası ile ya da kayıtlı olduğunuz ticaret odasından alınabilir. Vergi levhası hakkında daha detaylı bilgi için blog yazımıza göz atabilirsiniz.

Şirket kurarken karşınıza çıkabilecek masrafları kalem kalem yazdık. Bazı maliyetler şirket türüne veya duruma göre değişkenlik gösterebilir.

Şahıs imza beyannamesi (Noter): 491,23 TL

Vergi Dairesi Sözleşme Damga Vergileri: 194,00 TL

Serbest Muhasebeci Mali Müşavir iş yeri açılış ücreti 800,00-1.000,00 TL arası 

 Öz sermayenin şeffaf olduğu, ülkemizde en çok tercih edilen şirket türü olan limited şirket bir şahıs şirketi değildir. Farklı şirket türleri olan bu iki kavramı gelin birlikte karşılaştıralım:

Şirket kurmadan önce, hangi şirket türünün size yakın olduğunu bilmelisiniz. Kurmak istediğiniz şirketin ortak sayısı, hedeflediğiniz gelir miktarı gibi konular, şirket tipini belirlerken size yardımcı olacaktır.

Eğer az ortaklı, yüksek kar elde etmeyecek ve ortakların yetkilerinin sınırsız olmasını isteyeceğiniz bir şirket kurma isteğiniz varsa sizin için şahıs şirketi kurmak daha mantıklı olabilir. Yazımızın başlarında da bahsettiğimiz gibi şahıs şirketi kurarken maliyetler daha düşüktür ve şirket açmak ve kapatmak ortalama 1-2 gün içerisinde tamamlanır. Bu süreçte şirketin hem malvarlığından hem de borçlarından siz sorumlu olursunuz.

Şunu belirtmekte de fayda var; eğer ileride şirketinize yatırımcı almak gibi bir düşünceniz varsa, yatırımcılarınız şirkete hissedar olamazlar. Ancak anonim veya limited şirket sahibi iseniz yatırımcı desteği alabilirsiniz. 

Yüksek gelir elde etme potansiyeline sahip bir şirket kurma planınız varsa ve bu şirketi daha kurumsal bir işleyişle büyütmek istiyorsanız şahıs şirketi değil, limited veya anonim şirket olarak açmalısınız. Sermaye şirketlerinde, ortaklar yalnızca şirket için taahhüt ettikleri sermayeyi öder. Yani bu şekilde bir sermaye şirketi kurduğunuzda kendi mal varlığınızı güvence altına almış olursunuz. 

Şahıs şirketleri tüzel kişilik taşımadığından, şirket sahibi direkt olarak gelir vergisi mükellefi olur. Yani, şahıs şirketi sahipleri bir önceki yılın kar ve zararlarını mutlaka yıllık gelir vergisi beyannamesi ile beyan etmelidir. Bu sayede, devlete olan borçlar kayıt altına alınmış olur. Önceki yıla ait olan kazançların gelir vergisi ise mart ve temmuz aylarında 2 taksitli olarak ödenir.

2024 yılı gelir vergisi dilimleri şu şekildedir: 

Şahıs şirketlerinin ödediği vergiler şu şekilde:

Şahıs şirketleri gelir vergisi mükellefi olduklarından gelirleri arttıkça ödeyecekleri vergi de artar. Her yılın 25 Mart’ına kadar bir önceki yılın kar veya zararını beyan etmeleri, artan oranlı dilime göre hesaplanan vergilerini ilk taksiti mart sonu, ikinci taksiti temmuz sonu olacak şekilde ödemeleri gerekir. 

2024 yılında şahıs şirketi kurmanın maliyeti ortalama 50.000 TL civarında. Bu maliyeti oluşturan kalemler ise şu şekilde:

Eğer işçi çalıştırılacaksa bu kalemlere bir de şirketin SGK kaydı eklenmeli. Bunun için ekstra servis bedeli ücreti eklenecektir . Sektöre göre yazarkasa zorunluluğu bulunduğu takdirde ek  bir maliyet daha eklenmeli.

Minimum gereksinimler ile yapılan bu hesaplama bulunduğunuz sektöre, iş hacminize, sanayi odası ve meslek odası üyeliğiniz olup olmamasına veya ticaret odası kaydınıza göre değişiklik gösterebilir.

Peki, kuruluştan sonra şahıs şirketi yıllık maliyeti ne kadar? Şirketinizin iş hacmine göre değişebilecek bir veri olduğundan bu konuda bilgi vermek çok zor fakat ödemeniz gereken kalemleri şu şekilde listeleyebiliriz:

Şahıs şirketi hakkında tüm bilgileri edindiniz, şirketinizi kurdunuz sıra ön muhasebenizi tutmakta. Paraşüt ile e fatura kesebilir, nakit akışınızı takip edebilirsiniz. 

Şirket çalışan ve yöneticilerini Paraşüt'e kaydederek onların maaş, SGK primi, avans ve cepten yaptıkları harcamaları kolayca takip edebilirsiniz

Siz de hemen Paraşüt’ü 14 gün ücretsiz deneyin.