Teklif Yönetimi ve Takibi
Paraşüt’te kolaylıkla teklif oluşturun ve müşteriniz ile paylaşın. Teklifinizin durumunu tek ekranda kontrol edin, dilerseniz faturalaştırın, sonrasında resmileştirin.
Paraşüt’ü Ücretsiz Deneyin
Teklif Hazırlama Programı
Teklif yönetimi ve takibi nedir?
Teklif; satış öncesi süreçte hazırlanarak müşteriye gönderilir ve yapılacak satışın koşullarıyla detaylarını içerir. Teklifler satış işleminden önce müşteri ile yazılı olarak anlaşmak, ön ödeme almak gibi sebeplerle kullanılır.
Teklif yönetimi ve takibi ile neler yapabilirsiniz?
Hızlı Teklif oluşturun
Her müşterinize özel teklif hazırlayın, teklif koşullarını ve vade tarihini özelleştirerek teklifinizi oluşturun.
Teklifinizi faturaya dönüştürün
Oluşturduğunuz teklifi tek tıkla faturaya dönüştürebilir; fatura numarası ekleyebilir veya döviz değişimi yaparak kaydedebilirsiniz.
Tekliflerinizi filtreleyerek inceleyin
Oluşturduğunuz tüm teklifleri fatura durumuna göre veya düzenleme tarihine göre filtreleyerek inceleyebilirsiniz.
Teklifinizi mobil yönetin
Dilerseniz mobil uygulamalarımız üzerinden teklif oluşturma ve paylaşma sürecini kolaylıkla yönetebilirsiniz.
Teklif yönetimi ve takibinin avantajları neler?
Kolay teklif hazırlayın
Teklifinize ürün ya da hizmet bilgisi eklerken, eklediğiniz her bir ürünün stok durumunu, alış ya da satış fiyatına göre kâr oranlarını ya da tüm ürünler için toplam kâr oranını görüntüleyebilirsiniz.
Hızlı fatura düzenleyin
Oluşturduğunuz faturayı tek tıkla faturaya dönüştürün, stok takibini belirleyerek işleminizi tamamlayın.
Tek tıkla teklifinizi paylaşın
Hazırladığınız teklifinizi tek tıkla paylaşabilir, müşterinizin mail adresine PDF olarak kolaylıkla iletebilirsiniz.
Tüm sürece hakim olun
Oluşturduğunuz tekliflerin sürecini tek ekranda inceleyin. Onaylı, bekleyen ve reddedilen tekliflerinizi tek tıkla inceleyin.
Kullanım Kılavuzu
Paraşüt'ün kullanım kılavuzu ile uygulama içi tüm süreçleri detaylı olarak inceleyebilirsiniz.
Mobil Uygulamada Teklif Yönetimi
Paraşüt iOS ve Android uygulamaları ile ofis dışında olsanız bile
Tekliflere konaklama vergisi ekleme
Satış öncesi proforma fatura ve teklif yönetimi
Müşterilerinizle çalışırken satış ve faturalama aşamasına geçmeden önce onlara teklif veriyor veya proforma fatura ile çalışıyorsanız, bahsi geçen işlemleri Paraşüt ile nasıl yöneteceğinizi bulacağınız bu makalede: 1. Teklif ve proforma faturanın ne olduğunu ve ne amaçla kullanıldığını, 2. Nasıl proforma fatura oluşturup takip edebileceğinizi, 3. Nasıl teklif oluşturup takip edebileceğinizi, anlatıyoruz.1. Teklif ve proforma fatura nedir?Proforma fatura, teklif niteliği taşıyan bir fatura türüdür. Herhangi bir mali yükümlülük taşımaz. Bir nevi, satıştan önce ödeme yapılması için verilen fatura türüdür. Resmi faturalar, proforma fatura yerine kullanılamaz ve proforma faturaların üzerinde "proforma fatura" ibaresi bulunmalıdır. Benzer şekilde, satış işleminden önce müşteriyle paylaşılabilen bir diğer belge de tekliftir. Teklif de proforma fatura da işinizin doğasına göre değişebilmekle birlikte genelde müşteri bilgilerini, satılacak mal veya hizmetin cinsini, adedini, ücreti içerir; genelde her iki belgenin de belli bir müddet geçerlilik süresi vardır. Teklif veya proforma fatura, satış işleminden önce müşteri ile yazılı olarak anlaşmak, herhangi bir ön ödeme almak, verilecek hizmet ile ilgili sipariş geçmek veya mal gönderimi yapmak gibi sebeplerle firmalar tarafından kullanılabilir. Paraşüt'te satış öncesi bu süreci teklif veya proforma fatura yoluyla takip etmeniz mümkündür.2. Proforma fatura nasıl oluşturulur? Müşteriye nasıl iletilir?SATIŞLAR
> Faturalar
sayfasına gelip önce YENİ FATURA OLUŞTUR
butonunun sağındaki oka ve sonra YENİ PROFORMA OLUŞTUR
butonuna tıklayarak başlayabilirsiniz. Açılan sayfada proforma faturanız için gereken bilgileri doldurabilirsiniz. Müşteri, teklif koşulları, ürün/hizmet bilgileri gibi yerleri doldurup faturanın döviz cinsini de belirledikten sonra proformayı kaydedin. Proforma faturayı görüntülediğiniz sayfadan bu proformayı düzenleyebilir, e-posta ile müşterinizle paylaşabilir, vade tarihini güncelleyebilir, müşteriniz için ödeme hatırlatma ekleyebilir, müşterinizden e-posta yoluyla tahsilat talep edebilir, bu proformayı satış faturasına çevirebilirsiniz. Oluşturduğunuz proforma fatura, tıpkı satış faturası gibi müşteri bakiyesine yansır ve müşteri işlem geçmişinde görünür. Videomuzda yer alan menü henüz güncellenmemiştir. Menüde yer alan değişiklikleri incelemek için aşağıda yer alan butona tıklayabilirsiniz. (menu-guide:)Proforma faturaların takibiOluşturduğunuz proformaları SATIŞLAR
> Faturalar
sayfasında görebilir, arayarak veya filtreler yardımıyla onları kolayca bulabilirsiniz. Proforma fatura takibi için önce, filtre sembolüne tıklayıp FATURA TÜRÜ
seçeneğine tıkladıktan sonra FATURA TÜRÜ
olarak çıkan yan filtreden SATIŞ PROFORMASI
seçeneğine tıklayarak arama ve listeleme işlemlerinizi kolaylaştırabilirsiniz. Böylece takip ettiğiniz proforma fatura ile ilgili bilgilerin kontrolünü sağlayabilir, DÜZENLE
butonu aracılığıyla proforma faturanızda gerekli dğeişiklikleri gerçekleştirebilirsiniz. 3. Teklif nasıl oluşturulur? Müşteriye nasıl iletilir?Paraşüt hesabınız içerisinden SATIŞLAR
> Teklifler
sayfasına gelip YENİ TEKLİF OLUŞTUR
butonuna tıklayarak başlayabilirsiniz. Açılan sayfada teklifiniz için gereken bilgileri doldurabilirsiniz. Teklifinize ürün ya da hizmet bilgisi eklerken, eklediğiniz her bir ürünün stok durumunu, alış ya da satış fiyatına göre her bir ürün için kâr oranını ya da tüm ürünler için toplam kâr oranını anlık olarak görüntüleyebilirsiniz. Müşteri, teklif koşulları, ürün/hizmet bilgileri gibi yerleri doldurup teklifinizin döviz cinsini de belirledikten sonra teklifinizi kaydedebilirsiniz. Teklif paylaşma, yazdırma, işlem geçmişi ve onay durumuTeklifi görüntülediğiniz sayfadan bu teklifi düzenleyebilir, e-posta ile müşterinizle paylaşabilir, çıktısını alabilir, teklif işlem geçmişini inceleyebilir ve teklifinizin onay durumunu güncelleyebilirsiniz. Tekliflerin takibiOluşturduğunuz bütün teklifleri SATIŞLAR
> Teklifler
sayfasında yer alan sekmeler vasıtasıyla cevap durumuna göre listeleyebilir veya filtreler yardımıyla tekliflerinizi kolayca bulabilirsiniz. Cevap bekleyen teklifleriniz için DÜZENLENME TARİHİ
altında tekliflerinizin kaç gündür cevap beklediğini anında görebilir, gerektiğinde müşterilerinizle görüşüp hatırlatma yapabilirsiniz. Teklifin üzerinden 14 günden fazla süre geçtiyse bu kısım kırmızıya dönüyor, böylece müşterinizle temasa geçmeniz için size minik bir hatırlatıcı oluyor. Tekliflerin faturaya çevrilmesiTeklifiniz kabul edildiğinde FATURA OLUŞTUR
butonuna tıklayarak onu satış faturasına çevirebilirsiniz. CEVAP BEKLEYENLER
sekmesinde yer alan bir teklifiniz için fatura oluşturduğunuzda, teklifin durumu otomatik olarak "Kabul Edildi" şeklinde güncellenir. Bununla birlikte verdiğiniz teklifler, faturaya çevrilmeden önce müşteri bakiyesine yansımaz ve müşteri işlem geçmişinde görünmez.
Mutlu Patronlar'ımız Anlatıyor…
Paraşüt’ü açmak çok kolay!
Kredi kartını kullanmadan 14 gün ücretsiz
deneyin, kontrol her zaman sizde.
Kredi kartınızı kullanmadan ücretsiz deneyin, istediğiniz zaman abone olun.
Alper Aslanoğlu
CEO
“Muhasebecimizin şehir dışına taşınmasından kaynaklı olarak büyük bir sıkıntıda kaldık ve ardından bir çözüm üretmeliydik. Bir başka muhasebe programı kullanıyorduk ve bu programda data girişleri oldukça zordu. Bu etapta Paraşüt ile karşılaştım. Şu anda sadece cep telefonumdan bütün muhasebemi takip edebiliyorum. Paraşüt sizin bir operasyonunuzu kurmanızı, ön muhasebenizi elinizde toplamanızı ve yeni işlere adım atmanızı sağlar.”
Müjgan Aydın
Satış Geliştirme Direktörü
“Her şeyin online olmaya başladığı bir dünyada ticaretin de faturalamanın da online olması kaçınılmaz. İş hacmimiz giderek artıyor. Faturalama ve finans işlemlerini çok hızlı şekilde sonuçlandırmamız gerekiyor. Burada ihtiyacımızı karşılayan tek firma Paraşüt oldu.”
Murat Özkan
Restaurant Sahibi
“Her sabah gelen e-maille günlük akışımı, programımı, nakit çıkışımı görebiliyorum, önlemlerimi zamanında alabiliyorum. Paraşüt'ün bana sağladığı en büyük kolaylıklardan biri de cari hesaplarımın takibi oldu. Yaklaşık 10 ila 20 arasında tedarikçi ile sürekli çalışmaktayız; özellikle çekle çalıştıklarımızın takibinde Paraşüt elimi çok kolaylaştırıyor. Bir bakışta önümdeki 1 aylık nakit tablosunu görmem, buna göre önlemlerimi alabilmem benim için çok büyük bir lüks.”
Bora Güçmen
Yönetici Ortak
“Paraşüt'ün etiketleme özelliği sayesinde bugün hangi ilçede, projede ve daire tipinde satıştan ya da kiralama hizmetinden ne kadar ciro elde ettiğimizi çok daha rahat öğrenebiliyoruz.”
Emre Güzeldal
Kurucu Ortak
“Fatura göndermek hep problem olmuştur. e-Faturaya geçtikten sonra fatura süreciyle ilgili tüm sorunlarımız çözülmüş oldu. Kolay kullanımı, bulut yapısı, fatura takibimizi sadeleştirmesi, müşterilerimizle e-fatura ile çalışmamızı sağlaması Paraşüt'ü tercih etmemizde etkili oldu."
Salih Pilav
Kurucu Ortak
“Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden bir cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde orada hiç ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”
Gökçe Alacadağlı
Yönetici Ortak
“Yoğun bir şekilde çalışırken yapmamız gereken kritik ödemeleri veya tahsilatları kaçırabiliyoruz. Çalışanların bizden aldığı avanslar oluyor, onları bazen unutabiliyoruz ama ben sabah e-maillerime baktığımda Paraşüt'ten gelen hatırlatma e-mailleri benim için o iş yoğunluğu arasında önemli bir değer. Bu benim finansal yükümlülüklerimi zamanında yerine getirmemi sağlayan bir özellik.”
Murat Aksoy
Genel Koordinatör
“Şirketi yeni kurduğunuzda bir muhasebe birimi oluşturmak gereksiz oluyor; bu yatırımın önüne geçiyor Paraşüt ilk başta. Benim için en önemli özelliği, sahadaki arkadaşlarımızın harcamalarını takip edebilmemiz. Bir yemek yerken, benzin alırken vs. fotoğrafını çekip ne kadar harcama yaptığını, hangi bölgede olduğunu takip edebiliyoruz.”
Sunay Şener
Kurucu Ortak
“Faturalarımızı daha düzenli kesme ve müşterilerimize ulaştırma konusunda Paraşüt en büyük yardımcımız oldu. Ön muhasebe ve banka operasyonlarımızı da artık kolayca yönetebiliyoruz.”
Mahmut Koçak
Kurucu
“Paraşüt gibi bir programı hep bekledim. Artık işlerim için herhangi bir ofise ya da yazıcıya bağlı değilim. Tamamen mobil şekilde çalışabiliyorum. e-Faturayı da ilk Paraşüt ile öğrendim. Paraşüt'te, başka firmalarda olan yüksek başvuru ve entegrasyon ücretlerinin hiçbiri yok. Başvurunuzu tamamlayıp sistemi hemen kullanabiliyorsunuz.”
Serhan Özgün
Firma Sahibi
“Paraşüt'ten önce bir defterimiz vardı, buraya tüm alacak vereceklerimizi yazıyorduk, ilave ölçü olduğunda bir kağıt zımbalıyorduk, kayboluyordu. Bu bizi çok yoruyordu, iş takibimizi zorlaştırıyordu. Mesela müşteriden alacağımız var, 2-3 ajanda geriye gidip sizin hesabınız buydu diye uğraşmak zorunda kalıyorduk. Paraşüt'te böyle bir şey yok; müşterimiz 1 sene de borcunu ödemese sistemimizde kimden ne alacağımız belli.”
Deniz Okumuş
Kurucu Ortak
“Bizim kendi lokalimizde çalışan bir yazılımımız vardı, bir virüsten dolayı bütün verilerimizi kaybettik. Onları daha sonra toparlamak, düzenlemek, tekrar veliyi aramak bizim için ciddi bir zarar ve prestij kaybıydı. Bu yüzden bulutta çalışan bir yazılım olduğu için Paraşüt'ü tercih ettik. İstediğimiz her yerden erişebildiğimiz, nakit akışımızı çok rahat görebildiğimiz, ödeme ve tahsilatlarımızı, çalışanlarımızın bütün detaylarını takip edebildiğimiz, hem mobil hem de web ortamında çalışabildiğimiz bir uygulama Paraşüt.”
Uğur Arslan
Kurucu
Yoğunluk, her girişimcinin ortak dertleri arasında. Bu yoğunlukta kimi zaman kendinizi hiç ummadığınız bir koşturmanın içerisinde bulabiliyorsunuz. Fakat, Paraşüt’ün mobil uygulaması sayesinde istediğiniz yerden anında e-fatura gönderebilmeniz mümkün. Bunun bana özellikle; iş kalitesi, müşteriden güven kazanmak, prestij yaratmak açısından çok büyük faydaları oldu ve olmaya da devam ediyor. İyi ki varsınız!
Ali Kethüdaoğlu
Kurucu - Genel Müdür
“Paraşüt fatura kesme ve fatura takip sürecimizi inanılmaz hızlandırdı. Özellikle satış faturası süreci konusunda Paraşüt’ü birinci sıraya koyabilirim. Verilerini takip edemeyen, takibinde zorlanan bir firmaydık. Biz Paraşüt ile birlikte geleceğini doğru planlayabilen bir işletme olma yolunda hızla ilerliyoruz. Finansal planlarımızı çok rahat bir şekilde yapabiliyoruz. Artık bir ofise bağımlılıktan ziyade dışarıda müşterideyken, evimizdeyken, misafirlikteyken tüm verilerimize rahatlıkla ulaşabiliyoruz.”
Emrah Çolak
Kurucu & CEO Damla Ev Dekorasyon
Paraşüt’ü kullanmadan önce kurulmuş bir firmamız yoktu, Paraşüt ile beraber bir firmamız oldu. Firmamızın kurulduğu ilk günden bu yana Paraşüt hayatımızda ve bize şimdiden çok şey kazandırdı.
Selen Selviler Özüekren
Kurucu Ortak / Tasarımcı
“Faturayı giriyoruz, sonucu alıyoruz. Paraşüt, finansal durumum üzerinde kontrol kurabilmemi ve öngörü sahibi olmamı sağladı. Paraşüt’ün online bir platform olması bizim için özellikle çok önemli... Ben çoğunlukla ofis dışında oluyorum bu da işleri takip etmemi zorlaştırıyor. Ama şimdi Paraşüt’le yetkili olan herkes istediği yerden istediği anda tüm bilgilere ulaşabiliyor.”
Cengiz Selçuk
Firma Sahibi
“Ön muhasebe işlemleri konusunda bilgi sahibi değildim ve piyasadaki büyük muhasebe programlarını incelediğimde kullanımlarının zor olduğunu fark ettim. Paraşüt'te kolay bir arayüzle her işlemi yapabiliyorum. Paraşüt'ün Anahtar Teslim e-Fatura hizmeti sayesinde de yerimden hiç kalkmadan, kolayca e-fatura kullanıcısı oldum. Artık cep telefonu kameram ile ürünlerimin barkodunu okutup fatura oluşturuyorum ve müşterilerime e-fatura olarak gönderiyorum.”
Sunay Şener
Kurucu Ortak, Ekmob
“Faturalarımızı daha düzenli kesme ve müşterilerimize ulaştırma konusunda Paraşüt en büyük yardımcımız oldu. Ön muhasebe ve banka operasyonlarımızı da artık kolayca yönetebiliyoruz.”
Gökçe Alacadağlı
Yönetici Ortak, Genomize
“Paraşüt'ten gelen hatırlatma e-mailleri iş yoğunluğu arasında benim için önemli bir değer. Bu benim finansal yükümlülüklerimi zamanında yerine getirmemi sağlayan bir özellik.”
Kredi kartınızı kullanmadan ücretsiz deneyin, istediğiniz zaman abone olun.
Sıkça Sorulan Sorular
Merak ettiğin tüm cevaplar burada
Aklınıza takılan soruların hem yazılı hem videolu açıklamalarına soru havuzumuzdan ulaşabilirsiniz.
Paraşüt Blog
Paraşüt’ten haberler, sektörel gelişmeler ve daha fazlasını ister blog yazılarında okuyun isterseniz de video ya da podcast’lerden takip edin.