Teklif Yönetimi ve Takibi

Paraşüt’te kolaylıkla teklif oluşturun ve müşteriniz ile paylaşın. Teklifinizin durumunu tek ekranda kontrol edin, dilerseniz faturalaştırın, sonrasında resmileştirin.

Paraşüt’ü Ücretsiz Deneyin

teklifyonetimivetakibi banner
Anasayfa /

Teklif Hazırlama Programı

Nedir?
Neler Yapabilirsiniz?
Avantajları Neler?
Kullanım Kılavuzu
Mutlu Patronlar
SSS
Blog

Teklif yönetimi ve takibi nedir?

 

Teklif; satış öncesi süreçte hazırlanarak müşteriye gönderilir ve yapılacak satışın koşullarıyla detaylarını içerir. Teklifler satış işleminden önce müşteri ile yazılı olarak anlaşmak, ön ödeme almak gibi sebeplerle kullanılır. 

Teklif yönetimi ve takibi ile neler yapabilirsiniz?

Tahsilatlarinizi Hizlandirin

Hızlı Teklif oluşturun

Her müşterinize özel teklif hazırlayın, teklif koşullarını ve vade tarihini özelleştirerek teklifinizi oluşturun.

Fatura kopyalama

Teklifinizi faturaya dönüştürün

Oluşturduğunuz teklifi tek tıkla faturaya dönüştürebilir; fatura numarası ekleyebilir veya döviz değişimi yaparak kaydedebilirsiniz. 

Makbuzlarinizi Kolayca

Tekliflerinizi filtreleyerek inceleyin

Oluşturduğunuz tüm teklifleri fatura durumuna göre veya düzenleme tarihine göre filtreleyerek inceleyebilirsiniz.

Paraşüt ile cepten e fatura gönderin

Teklifinizi mobil yönetin

Dilerseniz mobil uygulamalarımız üzerinden teklif oluşturma ve paylaşma sürecini kolaylıkla yönetebilirsiniz.

Teklif yönetimi ve takibinin avantajları neler?

Paraşüt ile kolay ve hızlı fatura oluşturun

Kolay teklif hazırlayın

Teklifinize ürün ya da hizmet bilgisi eklerken, eklediğiniz her bir ürünün stok durumunu, alış ya da satış fiyatına göre kâr oranlarını ya da tüm ürünler için toplam kâr oranını görüntüleyebilirsiniz.

Paraşüt ile tahsilatlarınızı hızlandırın

Hızlı fatura düzenleyin

Oluşturduğunuz faturayı tek tıkla faturaya dönüştürün, stok takibini belirleyerek işleminizi tamamlayın.

Paraşüt'te faturanız anında müşterinize ulaşsın

Tek tıkla teklifinizi paylaşın

Hazırladığınız teklifinizi tek tıkla paylaşabilir, müşterinizin mail adresine PDF olarak kolaylıkla iletebilirsiniz.

raporlama copy

Tüm sürece hakim olun

Oluşturduğunuz tekliflerin sürecini tek ekranda inceleyin. Onaylı, bekleyen ve reddedilen tekliflerinizi tek tıkla inceleyin.

Kullanım Kılavuzu

Paraşüt'ün kullanım kılavuzu ile uygulama içi tüm süreçleri detaylı olarak inceleyebilirsiniz.

Mobil Uygulamada

Mobil Uygulamada Teklif Yönetimi

Paraşüt iOS ve Android uygulamaları ile ofis dışında olsanız bile hızla oluşturup e-posta ya da WhatsApp yoluyla müşterilerinize gönderebilir,Tekliflerinizi yazdırabilir,Onaylanan ya da reddedilen tekliflerinizi kolayca görebilir,Cevap bekleyen teklifleriniz için müşterilerinize hatırlatma yapabilir,Kabul edilen tekliflerinizi anında faturaya dönüştürebilirsiniz.Böylece teklif sürecinizi istediğiniz yerden hızla yöneterek gecikme kaynaklı satış kayıplarının önüne geçebilirsiniz. Teklif yönetimi özelliğimizi mobil uygulamalarımızdaki “Satışlar” menüsü altında inceleyebilirsiniz.Cep Telefonundan Teklif YönetimiDilerseniz mobil uygulamalarımız üzerinden teklif oluşturma ve paylaşma sürecini bir video ile inceleyelim:  Teklif yönetimini dilediğiniz yerden yapabilmek için Paraşüt mobil uygulamalarını aşağıdaki butonlara tıklayarak indirebilirsiniz.

Screenshot 2024

Tekliflere konaklama vergisi ekleme

  • Hesabınıza giriş yaptıktan sonra soldaki menüden "SATIŞLAR" >"TEKLİFLER" sekmesine tıklayın.   Teklifler sayfasında geldikten sonra sağ üst kısımda yer alan “YENİ TEKLİF OLUŞTUR” butonuna tıklayın.  Teklif detaylarını doldurduktan sonra “ + ” butonuna tıklayarak “KONAKLAMA VER. EKLE” seçeneğini seçin.  Teklifinize konaklama vergisi oranını da girdikten sonra teklif PDF’inizi konaklama vergisi eklenmiş hali ile görebilirsiniz. 
  • Satis oencesi

    Satış öncesi proforma fatura ve teklif yönetimi

    Müşterilerinizle çalışırken satış ve faturalama aşamasına geçmeden önce onlara teklif veriyor veya proforma fatura ile çalışıyorsanız, bahsi geçen işlemleri Paraşüt ile nasıl yöneteceğinizi bulacağınız bu makalede: 1. Teklif ve proforma faturanın ne olduğunu ve ne amaçla kullanıldığını, 2. Nasıl proforma fatura oluşturup takip edebileceğinizi, 3. Nasıl teklif oluşturup takip edebileceğinizi, anlatıyoruz.1. Teklif ve proforma fatura nedir?Proforma fatura, teklif niteliği taşıyan bir fatura türüdür. Herhangi bir mali yükümlülük taşımaz. Bir nevi, satıştan önce ödeme yapılması için verilen fatura türüdür. Resmi faturalar, proforma fatura yerine kullanılamaz ve proforma faturaların üzerinde "proforma fatura" ibaresi bulunmalıdır. Benzer şekilde, satış işleminden önce müşteriyle paylaşılabilen bir diğer belge de tekliftir. Teklif de proforma fatura da işinizin doğasına göre değişebilmekle birlikte genelde müşteri bilgilerini, satılacak mal veya hizmetin cinsini, adedini, ücreti içerir; genelde her iki belgenin de belli bir müddet geçerlilik süresi vardır. Teklif veya proforma fatura, satış işleminden önce müşteri ile yazılı olarak anlaşmak, herhangi bir ön ödeme almak, verilecek hizmet ile ilgili sipariş geçmek veya mal gönderimi yapmak gibi sebeplerle firmalar tarafından kullanılabilir. Paraşüt'te satış öncesi bu süreci teklif veya proforma fatura yoluyla takip etmeniz mümkündür.2. Proforma fatura nasıl oluşturulur? Müşteriye nasıl iletilir?SATIŞLAR > Faturalar sayfasına gelip önce YENİ FATURA OLUŞTUR butonunun sağındaki oka ve sonra YENİ PROFORMA OLUŞTUR butonuna tıklayarak başlayabilirsiniz. Açılan sayfada proforma faturanız için gereken bilgileri doldurabilirsiniz. Müşteri, teklif koşulları, ürün/hizmet bilgileri gibi yerleri doldurup faturanın döviz cinsini de belirledikten sonra proformayı kaydedin. Proforma faturayı görüntülediğiniz sayfadan bu proformayı düzenleyebilir, e-posta ile müşterinizle paylaşabilir, vade tarihini güncelleyebilir, müşteriniz için ödeme hatırlatma ekleyebilir, müşterinizden e-posta yoluyla tahsilat talep edebilir, bu proformayı satış faturasına çevirebilirsiniz. Oluşturduğunuz proforma fatura, tıpkı satış faturası gibi müşteri bakiyesine yansır ve müşteri işlem geçmişinde görünür.  Videomuzda yer alan menü henüz güncellenmemiştir. Menüde yer alan değişiklikleri incelemek için aşağıda yer alan butona tıklayabilirsiniz. (menu-guide:)Proforma faturaların takibiOluşturduğunuz proformaları SATIŞLAR > Faturalar sayfasında görebilir, arayarak veya filtreler yardımıyla onları kolayca bulabilirsiniz. Proforma fatura takibi için önce, filtre sembolüne tıklayıp FATURA TÜRÜ seçeneğine tıkladıktan sonra FATURA TÜRÜ olarak çıkan yan filtreden SATIŞ PROFORMASI seçeneğine tıklayarak arama ve listeleme işlemlerinizi kolaylaştırabilirsiniz. Böylece takip ettiğiniz proforma fatura ile ilgili bilgilerin kontrolünü sağlayabilir, DÜZENLE butonu aracılığıyla proforma faturanızda gerekli dğeişiklikleri gerçekleştirebilirsiniz. 3. Teklif nasıl oluşturulur? Müşteriye nasıl iletilir?Paraşüt hesabınız içerisinden SATIŞLAR > Teklifler sayfasına gelip YENİ TEKLİF OLUŞTUR butonuna tıklayarak başlayabilirsiniz. Açılan sayfada teklifiniz için gereken bilgileri doldurabilirsiniz. Teklifinize ürün ya da hizmet bilgisi eklerken, eklediğiniz her bir ürünün stok durumunu, alış ya da satış fiyatına göre her bir ürün için kâr oranını ya da tüm ürünler için toplam kâr oranını anlık olarak görüntüleyebilirsiniz. Müşteri, teklif koşulları, ürün/hizmet bilgileri gibi yerleri doldurup teklifinizin döviz cinsini de belirledikten sonra teklifinizi kaydedebilirsiniz. Teklif paylaşma, yazdırma, işlem geçmişi ve onay durumuTeklifi görüntülediğiniz sayfadan bu teklifi düzenleyebilir, e-posta ile müşterinizle paylaşabilir, çıktısını alabilir, teklif işlem geçmişini inceleyebilir ve teklifinizin onay durumunu güncelleyebilirsiniz. Tekliflerin takibiOluşturduğunuz bütün teklifleri SATIŞLAR > Teklifler sayfasında yer alan sekmeler vasıtasıyla cevap durumuna göre listeleyebilir veya filtreler yardımıyla tekliflerinizi kolayca bulabilirsiniz. Cevap bekleyen teklifleriniz için DÜZENLENME TARİHİ altında tekliflerinizin kaç gündür cevap beklediğini anında görebilir, gerektiğinde müşterilerinizle görüşüp hatırlatma yapabilirsiniz. Teklifin üzerinden 14 günden fazla süre geçtiyse bu kısım kırmızıya dönüyor, böylece müşterinizle temasa geçmeniz için size minik bir hatırlatıcı oluyor. Tekliflerin faturaya çevrilmesiTeklifiniz kabul edildiğinde FATURA OLUŞTUR butonuna tıklayarak onu satış faturasına çevirebilirsiniz. CEVAP BEKLEYENLER sekmesinde yer alan bir teklifiniz için fatura oluşturduğunuzda, teklifin durumu otomatik olarak "Kabul Edildi" şeklinde güncellenir. Bununla birlikte verdiğiniz teklifler, faturaya çevrilmeden önce müşteri bakiyesine yansımaz ve müşteri işlem geçmişinde görünmez.

    Kullanım kılavuzunu inceleyin

    Mutlu Patronlar'ımız Anlatıyor…

    Paraşüt’ü açmak çok kolay! 
    Kredi kartını kullanmadan 14 gün ücretsiz 

    deneyin, kontrol her zaman sizde.

    alper arslanoglu

    Alper Aslanoğlu

    CEO

    “Muhasebecimizin şehir dışına taşınmasından kaynaklı olarak büyük bir sıkıntıda kaldık ve ardından bir çözüm üretmeliydik. Bir başka muhasebe programı kullanıyorduk ve bu programda data girişleri oldukça zordu. Bu etapta Paraşüt ile karşılaştım. Şu anda sadece cep telefonumdan bütün muhasebemi takip edebiliyorum. Paraşüt sizin bir operasyonunuzu kurmanızı, ön muhasebenizi elinizde toplamanızı ve yeni işlere adım atmanızı sağlar.”

    Muejgan Aydin

    Müjgan Aydın

    Satış Geliştirme Direktörü

    “Her şeyin online olmaya başladığı bir dünyada ticaretin de faturalamanın da online olması kaçınılmaz. İş hacmimiz giderek artıyor. Faturalama ve finans işlemlerini çok hızlı şekilde sonuçlandırmamız gerekiyor. Burada ihtiyacımızı karşılayan tek firma Paraşüt oldu.”

    murat Oezkan

    Murat Özkan

    Restaurant Sahibi

    “Her sabah gelen e-maille günlük akışımı, programımı, nakit çıkışımı görebiliyorum, önlemlerimi zamanında alabiliyorum. Paraşüt'ün bana sağladığı en büyük kolaylıklardan biri de cari hesaplarımın takibi oldu. Yaklaşık 10 ila 20 arasında tedarikçi ile sürekli çalışmaktayız; özellikle çekle çalıştıklarımızın takibinde Paraşüt elimi çok kolaylaştırıyor. Bir bakışta önümdeki 1 aylık nakit tablosunu görmem, buna göre önlemlerimi alabilmem benim için çok büyük bir lüks.”

    bora guecmen

    Bora Güçmen

    Yönetici Ortak

    “Paraşüt'ün etiketleme özelliği sayesinde bugün hangi ilçede, projede ve daire tipinde satıştan ya da kiralama hizmetinden ne kadar ciro elde ettiğimizi çok daha rahat öğrenebiliyoruz.”

    Emre Guezeldal

    Emre Güzeldal

    Kurucu Ortak

    “Fatura göndermek hep problem olmuştur. e-Faturaya geçtikten sonra fatura süreciyle ilgili tüm sorunlarımız çözülmüş oldu. Kolay kullanımı, bulut yapısı, fatura takibimizi sadeleştirmesi, müşterilerimizle e-fatura ile çalışmamızı sağlaması Paraşüt'ü tercih etmemizde etkili oldu."

     

    Salih Pilav

    Salih Pilav

    Kurucu Ortak

    “Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden bir cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde orada hiç ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    goekce aladagli

    Gökçe Alacadağlı

    Yönetici Ortak

    “Yoğun bir şekilde çalışırken yapmamız gereken kritik ödemeleri veya tahsilatları kaçırabiliyoruz. Çalışanların bizden aldığı avanslar oluyor, onları bazen unutabiliyoruz ama ben sabah e-maillerime baktığımda Paraşüt'ten gelen hatırlatma e-mailleri benim için o iş yoğunluğu arasında önemli bir değer. Bu benim finansal yükümlülüklerimi zamanında yerine getirmemi sağlayan bir özellik.”

    Murat Aksoy

    Murat Aksoy

    Genel Koordinatör

    “Şirketi yeni kurduğunuzda bir muhasebe birimi oluşturmak gereksiz oluyor; bu yatırımın önüne geçiyor Paraşüt ilk başta. Benim için en önemli özelliği, sahadaki arkadaşlarımızın harcamalarını takip edebilmemiz. Bir yemek yerken, benzin alırken vs. fotoğrafını çekip ne kadar harcama yaptığını, hangi bölgede olduğunu takip edebiliyoruz.”

    thumbnail Sunay

    Sunay Şener

    Kurucu Ortak

    “Faturalarımızı daha düzenli kesme ve müşterilerimize ulaştırma konusunda Paraşüt en büyük yardımcımız oldu. Ön muhasebe ve banka operasyonlarımızı da artık kolayca yönetebiliyoruz.”

    Mahmut Kocak

    Mahmut Koçak

    Kurucu

    “Paraşüt gibi bir programı hep bekledim. Artık işlerim için herhangi bir ofise ya da yazıcıya bağlı değilim. Tamamen mobil şekilde çalışabiliyorum. e-Faturayı da ilk Paraşüt ile öğrendim. Paraşüt'te, başka firmalarda olan yüksek başvuru ve entegrasyon ücretlerinin hiçbiri yok. Başvurunuzu tamamlayıp sistemi hemen kullanabiliyorsunuz.”

    Serhan Oezguen

    Serhan Özgün

    Firma Sahibi

    “Paraşüt'ten önce bir defterimiz vardı, buraya tüm alacak vereceklerimizi yazıyorduk, ilave ölçü olduğunda bir kağıt zımbalıyorduk, kayboluyordu. Bu bizi çok yoruyordu, iş takibimizi zorlaştırıyordu. Mesela müşteriden alacağımız var, 2-3 ajanda geriye gidip sizin hesabınız buydu diye uğraşmak zorunda kalıyorduk. Paraşüt'te böyle bir şey yok; müşterimiz 1 sene de borcunu ödemese sistemimizde kimden ne alacağımız belli.”

    deniz okumus

    Deniz Okumuş

    Kurucu Ortak

    “Bizim kendi lokalimizde çalışan bir yazılımımız vardı, bir virüsten dolayı bütün verilerimizi kaybettik. Onları daha sonra toparlamak, düzenlemek, tekrar veliyi aramak bizim için ciddi bir zarar ve prestij kaybıydı. Bu yüzden bulutta çalışan bir yazılım olduğu için Paraşüt'ü tercih ettik. İstediğimiz her yerden erişebildiğimiz, nakit akışımızı çok rahat görebildiğimiz, ödeme ve tahsilatlarımızı, çalışanlarımızın bütün detaylarını takip edebildiğimiz, hem mobil hem de web ortamında çalışabildiğimiz bir uygulama Paraşüt.”

    mutlu patronlar

    Uğur Arslan

    Kurucu

    Yoğunluk, her girişimcinin ortak dertleri arasında. Bu yoğunlukta kimi zaman kendinizi hiç ummadığınız bir koşturmanın içerisinde bulabiliyorsunuz. Fakat, Paraşüt’ün mobil uygulaması sayesinde istediğiniz yerden anında e-fatura gönderebilmeniz mümkün. Bunun bana özellikle; iş kalitesi, müşteriden güven kazanmak, prestij yaratmak açısından çok büyük faydaları oldu ve olmaya da devam ediyor. İyi ki varsınız!

    Ali Kethuedaoglu

    Ali Kethüdaoğlu

    Kurucu - Genel Müdür

    “Paraşüt fatura kesme ve fatura takip sürecimizi inanılmaz hızlandırdı. Özellikle satış faturası süreci konusunda Paraşüt’ü birinci sıraya koyabilirim. Verilerini takip edemeyen, takibinde zorlanan bir firmaydık. Biz Paraşüt ile birlikte geleceğini doğru planlayabilen bir işletme olma yolunda hızla ilerliyoruz. Finansal planlarımızı çok rahat bir şekilde yapabiliyoruz. Artık bir ofise bağımlılıktan ziyade dışarıda müşterideyken, evimizdeyken, misafirlikteyken tüm verilerimize rahatlıkla ulaşabiliyoruz.”

    mutlu patronlar

    Emrah Çolak

    Kurucu & CEO
Damla Ev Dekorasyon

    Paraşüt’ü kullanmadan önce kurulmuş bir firmamız yoktu, Paraşüt ile beraber bir firmamız oldu. Firmamızın kurulduğu ilk günden bu yana Paraşüt hayatımızda ve bize şimdiden çok şey kazandırdı.

    thumbnail Selen

    Selen Selviler Özüekren

    Kurucu Ortak / Tasarımcı

    “Faturayı giriyoruz, sonucu alıyoruz. Paraşüt, finansal durumum üzerinde kontrol kurabilmemi ve öngörü sahibi olmamı sağladı. Paraşüt’ün online bir platform olması bizim için özellikle çok önemli... Ben çoğunlukla ofis dışında oluyorum bu da işleri takip etmemi zorlaştırıyor. Ama şimdi Paraşüt’le yetkili olan herkes istediği yerden istediği anda tüm bilgilere ulaşabiliyor.”

    Cengiz Selcuk

    Cengiz Selçuk

    Firma Sahibi

    “Ön muhasebe işlemleri konusunda bilgi sahibi değildim ve piyasadaki büyük muhasebe programlarını incelediğimde kullanımlarının zor olduğunu fark ettim. Paraşüt'te kolay bir arayüzle her işlemi yapabiliyorum. Paraşüt'ün Anahtar Teslim e-Fatura hizmeti sayesinde de yerimden hiç kalkmadan, kolayca e-fatura kullanıcısı oldum. Artık cep telefonu kameram ile ürünlerimin barkodunu okutup fatura oluşturuyorum ve müşterilerime e-fatura olarak gönderiyorum.”

    Sunay Sener

    Sunay Şener

    Kurucu Ortak, Ekmob

    “Faturalarımızı daha düzenli kesme ve müşterilerimize ulaştırma konusunda Paraşüt en büyük yardımcımız oldu. Ön muhasebe ve banka operasyonlarımızı da artık kolayca yönetebiliyoruz.”

    goekce aladagli

    Gökçe Alacadağlı

    Yönetici Ortak, Genomize

    “Paraşüt'ten gelen hatırlatma e-mailleri iş yoğunluğu arasında benim için önemli bir değer. Bu benim finansal yükümlülüklerimi zamanında yerine getirmemi sağlayan bir özellik.”

    Kredi kartınızı kullanmadan ücretsiz deneyin, istediğiniz zaman abone olun.

    Sıkça Sorulan Sorular

    Merak ettiğin tüm cevaplar burada

    Aklınıza takılan soruların hem yazılı hem videolu açıklamalarına soru havuzumuzdan ulaşabilirsiniz.

    Tüm Sorular

    Paraşüt Blog

    Paraşüt’ten haberler, sektörel gelişmeler ve daha fazlasını ister blog yazılarında okuyun isterseniz de video ya da podcast’lerden takip edin.

    Tüm Blog İçeriklerini Gör

    Diğer Ön Muhasebe Yönetimi Özellikleri

    cari hesap

    Cari Hesap Takibi

    gelir gider

    Gider Takibi

    parasut com

    Nakit Yönetimi