Stok ve Depo Takibi

Stok Hareketleri (İrsaliye) Yazdırmaşüt’te oluşturduğunuz stok çıkış hareketlerini matbu irsaliye formlarınızın üzerine çıktı olarak alabilirsiniz. Bunu yapmak için öncelikle AYARLAR → YAZDIRMA AYARLARI bölümünden matbu irsaliye formunuzun taratılmış halini arka fon olarak yükleyip stok hareketi öğelerini kendi irsaliye formatınıza göre 1 kereye mahsus olmak üzere ayarlamanız gerekmektedir. Matbu irsaliyenize göre yazdırma ayarlarını nasıl yapacağınıza ilişkin detaylı bilgi almak için “Yazdırma Şablonları” konulu makalemize göz atabilirsiniz.  Dilerseniz yine bu kısımdan stok hareketi yazdırma şablonunuzun üzerine “İrsaliye No”, “Fili Sevk Tarihi”, “Fiili Sevk Saati”, “Sevk Adresi” ve stok hareketinin bağlı bulunduğu fatura numarasını yazdırmak adına “Fatura No” alanlarını ekleyebilirsiniz. Bu işlemi yaptıktan sonra stok çıkışı görüntüleme ekranının sağ üst bölümündeki YAZDIR butonuna tıklayarak açılan pencereden matbu irsaliyeniz için oluşturduğunuz yazdırma şablonunu seçip stok çıkış hareketlerinizi yazdırabilirsiniz.  İrsaliye Numarasını Faturanın Üzerine YazdırmaParaşüt üzerinden oluşturduğunuz stok çıkış hareketlerinize ait irsaliye numaralarını ilişkili faturanızın üzerine yazdırabilirsiniz. Bunun için AYARLAR → YAZDIRMA ŞABLONLARI bölümünden yeni bir fatura yazdırma şablonu oluşturarak veya varolan bir fatura yazdırma şablonunuzu düzenleyerek GENEL ÖĞELER altından stok çıkışlarınıza ait öğeleri (“İrsaliye No”, “Sevk Adresi”, Fiili Sevk Tarihi”, “Fiili Sevk Saati”) fatura yazdırma şablonunuza ekleyebilirsiniz. Bu alanlardan kullanmak istediklerinizi fatura yazdırma şablonunuza ekleyin. Paraşüt’te oluşturduğunuz stok çıkış hareketleri ile ilişkili faturalarınızı yazdırırken bu alanlara ait bilgiler otomatik olarak faturanıza aktarılacaktır.  

e-Belge kullanımında kimi belgeler işlev ve amaç bakımından birbirini karşılamaktadır. Bu bağlamda, sıkça karşılaştığımız "e-Faturanın irsaliye yerine kullanılması mümkün mü?" sorusunu cevaplamamız yerinde olacaktır.e-Fatura irsaliye yerine geçer mi? Gönderdiğiniz elektronik (e-fatura veya e-arşiv) faturada düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi halinde elektronik faturanın kağıt çıktısı irsaliye yerine geçer. Ancak bu kağıt çıktıya “İrsaliye yerine geçer” ifadesinin yazılması ve kağıdın kaşelenip imzalanması gerekmektedir. Bu imkandan yararlanabilmek için elektronik faturanın malın teslim edileceği tarihte düzenlenmiş olması gerekmektedir.  Teslim sayılan durumlar KDV Kanunu'nda ayrıca belirtilmiştir. Kanunda da belirtildiği üzere, malın alıcının veya alıcı adına hareket edenlere gönderilmesi durumunda mal nakliyesinin başlatılması ya da sürücüye bırakılması teslim olarak sayılmaktadır. Yani, e-faturanın irsaliye olarak kullanılabilmesi için belgeler malın teslimi esnasında, teslim etmek için nakliyeye verilmesi esnasında ya da sürücüye teslim edilmesi esnasında düzenlenmesi gerekmektedir.  Eğer e-fatura düzenlenme tarihi ile malın sevkiyat tarihi aynı gün değilse ayrı bir sevk irsaliyesi hazırlamanız gerekmektedir. Bunu matbu olarak yapabilirsiniz.e-Arşiv fatura irsaliye olarak kullanılabilir mi? Yukarıdaki durum e-arşiv fatura için de geçerlidir. Özetle, fiili sevk ve e-arşiv düzenme işlemi aynı zamanda olduğu müddetçe e-arşiv fatura çıktısı irsaliye yerine kullanılır. Dikkat edilmesi gerekenin, kağıt fatura çıktılarının imza ve kaşeleri olduğunun altını çizelim.