Cari Hesap Takibi

Paraşüt'te müşteri veya tedarikçinize ait cari hesap ekstresi oluşturabilir, müşterilerinize e-posta ile gönderebilir ve bu esnada cari hesap mutabakatı yapabilirsiniz. Nasıl mı? Gelin, birlikte adım adım gerçekleştirelim.Cari hesap ekstresi nedir? Cari hesap ekstresi, cari hesaplara ait hareket dökümünün adıdır. Bu belgeyi inceleyerek, bir işletmeye ait cari hesabın; toplam bakiyesi, tedarikçi işletmelere borç ya da alacak miktarını öğrenebilirsiniz.  Ayrıca, cari hesap dökümü üzerinden hangi tarihler arasındaki işlemleri kapsadığını dikkate alarak işlem tarihi, vade tarihi, ürün açıklaması ve banka hesap bilgilerine ulaşabilirsiniz. Paraşüt'te cari hesap ekstresi oluşturma işleminizi saniyeler içinde tamamlayabilirsiniz.  Bunun için ilk adım, hesabınızın sol tarafında yer alan menü aracılığıyla Müşteriler ya da bir diğer seçenek olarak Tedarikçiler sekmelerine gitmenizdir.Cari hesap ekstresi paylaşmak İlk adımı gerçekleştirip Müşteriler sayfasına tıkladığınızda müşterilerinize ait toplu listeye ulaşacaksınız. Burada, cari hesap ekstresini paylaşmak istediğiniz müşterilerinizin satırına tıklayınız. Bu işlemi tedarikçiler için yapacaksanız o zaman da ana menüden GİDERLER>Tedarikçiler sekmesini takip etmelisiniz.  Sayfada karşınıza çıkan kayıtlı tedarikçi listesinden dökümünü paylaşmak istediğiniz tedarikçinin satırına gidiniz. Cari hesap ekstresi paylaşmak için Paraşüt'teki müşteri ve tedarikçi kaydını açıp sayfanın sağ tarafındaki EKSTRE GÖNDER butonuna tıklayabilirsiniz.Cari hesap ekstresi örneği Aşağıda yer alan cari hesap ekstresi örnek işlemlerini inceleyelim.    Açılan pencereden faturadaki hizmet/ürün kalemlerinin ve Paraşüt'teki fatura açıklamalarının hesap ekstresinde görünüp görünmeyeceğini belirleyebilirsiniz.    Sonraki adımda esktre göndermek istediğiniz tarih aralığını belirleyebilir veya "Tüm işlemler" seçeneği ile ilerleyebilirsiniz.    Yukarıdaki pencerede OLUŞTUR butonuna tıkladığınızda aşağıdaki e-posta gönderim ekranı açılacaktır.    Ekstreyi kendisiyle paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini ALICI bölümüne girip (birden fazla e-posta adresini virgül ile ayırarak girebilirsiniz), dilerseniz e-posta içeriğini de düzenleyip GÖNDER butonuna tıkladığınızda belirttiğiniz adreslere bir e-posta gider. Cari hesap ekstresi bu e-postanın içerisinde 2 ayrı şekilde paylaşılır:    1. E-postanın ekinde PDF dosyası olarak paylaşılır. Müşteriniz veya tedarikçiniz, PDF dosyasını bilgisayarına indirip cari hesap ekstresini görüntüleyebilir. Ekstre, aşağıdakine benzer bir formatta olacaktır.   Sol üst köşede firmanızın logosu (AYARLAR > Firma Bilgileri bölümünden Paraşüt'e yükleyebilirsiniz),Üst ortada firma bilgileriniz,Sağ üstte ekstresini oluşturduğunuz firmanın bilgileri,Ekstrenin devamında iki firma arasındaki işlemlerin dökümü,Toplam alacak, borç ve bakiye bilgisi veSonunda da ekstrenin oluşturulduğu tarih yer alır. 2. "Müşteri Ekranı" bağlantısı olarak paylaşılır. E-postayı kendisine yolladığınız kişi mesajdaki Müşteri Ekranı bağlantısına tıklayarak aşağıda önizlemesini gördüğünüz sayfaya benzer bir ekrana gidebilir.    Müşteri Ekranı adını verdiğimiz bu ekran üzerinden müşteriniz veya tedarikçiniz: İkiniz arasındaki işlemlerin dökümünü,Firma bilgilerinizi,Faturaların üzerine tıklayarak onların detaylarını görüntüleyebilir,Ekstre İndir butonuna tıklayarak ekstresini .pdf formatında bilgisayarına indirebilir,İşlem dökümü sayfasından veya spesifik bir fatura üzerinden yorum yapabilir veya size soru iletebilir (bu sayede size bir e-posta gönderilir). Bu mesajlaşma adımını karşılıklı mutabakat yapmak için kullanabilirsiniz.Cari hesap ekstresi indirmek Alternatif olarak, cari hesap ekstresini .pdf formatında bilgisayarınıza indirip yazdırarak veya Müşteri Ekranı özelliğini kullanmadan e-posta göndererek müşterinizle paylaşabilirsiniz. Bunun için önce EKSTRE GÖNDER butonun hemen sağında yer alan oka, sonra da EKSTRE İNDİR butonuna tıklayabilirsiniz. Sonrasında, bilgisayarınıza indirdiğiniz PDF dosyasını herhangi bir e-posta sağlayıcısı yoluyla müşterinize gönderebilir veya çıktısını alarak kendisine verebilirsiniz.    Ancak, Müşteri Ekranı kullanarak ekstre paylaşmanın ekstreyi indirip paylaşmaya kıyasla ciddi avantajları vardır.Müşteri Ekranı kullanmanın avantajları: 1. IBAN bilgisi girmiş olduğunuz banka hesaplarınız Müşteri Ekranı'nda yer alacağından müşteriniz, ödeme yapma esnasında onlara kolayca erişebilir. 2. Müşteri Ekranı paylaşımı esnasında ÖDEME HATIRLAT kutucuğunu işaretlerseniz faturalarınızın vadesi geldiğinde müşterilerinize otomatik olarak ödeme hatırlatma e-postası gönderilir. (Bkz. Otomatik ödeme hatırlatma özelliği 3. Paraşüt'te Kredi kartı ile online tahsilat özelliğini aktive ettiyseniz o kutucuğu da işaretleyebilirsiniz. Böylece müşteriniz ödeme günü geldiğinde Müşteri Ekranı üzerinden kredi kartını kullanarak size ödemesini yapabilir. (Bkz. Kredi kartı ile online tahsilat yapmak 4. Göndereceğiniz e-postanın içeriğini özelleştirebilir, bu e-postayı birden fazla kişiye göndererek aynı firmanın başka yetkililerine Müşteri Ekranı'nı açabilirsiniz. 5. Müşteri Ekranı ayarlarınızı her zaman düzenleyebilirsiniz. 6. Müşteri Ekranı yoluyla paylaştığınız bir e-postanın açılıp açılmadığını Paraşüt üzerinden takip edebilirsiniz.  Videolu anlatımDilerseniz cari hesap ekstresi oluşturmak ve göndermek ile ilgili hazırladığımız kullanım videosuna göz atabilirsiniz.   İlginizi çekebilecek diğer yazılarımız: Müşteriye otomatik ödeme hatırlatmaMüşteriden tahsilat talep etmek 

Paraşüt ön muhasebe programı ile neler yapabilirsiniz?1. Satış Takibi- Fatura oluşturma ve yazdırma Yaptığınız satışları satış faturaları olarak Paraşüt'e kaydederek hem müşterinize ait satış ve tahsilat bilgisini kayıt altına alırsınız hem de matbu faturanız üzerine fatura yazdırabilirsiniz. - e-Fatura ve e-arşiv Entegrasyon, başvuru veya aktivasyon ücreti ödemeden Paraşüt ile ücretsiz e-fatura ve e-arşiv kullanıcısı olabilir, nerede olursanız olun mobil uygulamamız sayesinde e-fatura ve e-arşiv oluşturup gönderebilirsiniz. - Tahsilat ve ödemelerin takibi Müşterilerinizin size olan borcunu, hizmet veya ürün aldığınız carilerinize olan borcunuzu, çeklerinizin tahsilat veya ödeme tarihlerini kolayca takip edebilir, vade tarihleri geldiğinde hatırlatma alabilirsiniz. - Cari hesap ekstresi oluşturma, paylaşma, yazdırma Çalıştığınız cari hesaplarla olan işlem geçmişlerinizi, gelir ve gider faturalarınızı, tahsilat ve ödeme işlemlerinizi kayıt altında tutabilir, cari hesap ekstresi paylaşabilirsiniz. Ayrıca, Müşteri Ekranı özelliği sayesinde carilerinize özel bir sayfa açabilir, ikiniz arasındaki işlemleri bu sayfa üzerinden takip edebilirsiniz.2. Gider takibi- Şirket giderlerinin takibi Tedarikçilerinizden gelen alış faturaları haricinde kira, su/elektrik/internet faturaları, taksi fişleri, mutfak harcamaları, personel maaşları, primler, vergi ve banka komisyonları gibi giderlerinizi kolayca takip edebilir, gider kategorileri yardımıyla belli bir zaman aralığında hangi kategoride daha çok gideriniz olduğunu raporlayabilirsiniz. - Personel giderlerinin takibi Çalışan maaşlarını ister tek tek ister tekrarlayan giderler yardımı ile Paraşüt'e kaydedebilir, çalışanlarınıza verdiğiniz avans, prim gibi ödemeleri, çalışan işlem geçmişini ayrıca takip edebilirsiniz. Çalışanlarınızın şirket adına ceplerinden yaptıkları harcamaları çalışan bakiyesi üzerinden kolayca takip edebilirsiniz.3. Nakit akışı takibi- Kasa, banka ve çeklerin takibi Kasa ve banka hesaplarınızı, verdiğiniz veya aldığınız çekleri ayrı ayrı Paraşüt'e kaydederek yaptığınız bütün tahsilat ve ödemeleri kolayca takip edebilir, Nakit Akışı Raporu sayesinde önünüzdeki 12 ay boyunca nakdinizin ne durumda olacağını öngörebilirsiniz. - Banka mutabakatı Banka mutabakatı sayesinde banka hesabınızdaki işlemleri Paraşüt'e aktararak Paraşüt'teki gelir veya giderlerle eşleyebilir, havale/EFT ücreti, hesap kullanım ücreti gibi gider takibi yapılmayan banka giderlerinin girişini bu esnada kolayca yapabilirsiniz.4. Stok takibi- Stok ve sevk irsaliyelerinin takibi, irsaliye yazdırma Toptan, perakende veya e-ticaret alım satımlarınızdaki ürün giriş ve çıkışlarınızı, stok hareketlerini ve stok durumunu takip edebilir, sevk irsaliyeleri veya irsaliyeli faturalarınızı matbu formunuzun üzerine yazdırabilirsiniz.5. Entegrasyonlar- Kredi kartı ile online tahsilat Müşterilerinize kredi kartı ile taksitli veya peşin online ödeme imkanı tanıyabilirsiniz. Tahsil ettiğiniz tutar en geç 1 hafta içerisinde hesabınıza geçer. - Banka entegrasyonları Paraşüt'ün banka entegrasyonu sayesinde banka hesaplarınızdaki hareketleri tek tık ile Paraşüt hesabınıza aktarabilirsiniz. Ayrıca, Paraşüt web veya mobil uygulaması üzerinden bankanıza bağlanarak tedarikçi ve çalışanlarınıza ödeme yapabilirsiniz. - e-Ticaret entegrasyonları Paraşüt'ün n11, GittiGidiyor, Hepsiburada, Opencart, Ideasoft, Ticimax ve StockMount e-ticaret entegrasyonları sayesinde e-ticaret işlemleriniz ile ön muhasebeniz entegre olabilir. - CRM entegrasyonları MyBasicCRM ve TeamGram müşteri ilişkileri yönetim sistemleri ile Paraşüt'ün entegrasyonu sayesinde entegre bir CRM - ön muhasebe çözümü kullanabilirsiniz. Ayrıca, BUYASİS borç uyarı sistemi entegrasyonu sayesinde, müşterilerinize otomatik borç hatırlatmaları (e-mail veya SMS) gönderebilirsiniz. - API ile 3. şahıs entegrasyonu Paraşüt'ün hali hazırda entegre olduğu çözümler haricinde kendi web sitenizi, CRM uygulamanızı ya da ön muhasebe çözümü ile entegre kullanmak istediğiniz başka bir programı Paraşüt'e siz de entegre edebilirsiniz. API'mizi kullanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.6. Ek özellikler- Mobil uygulama Paraşüt'ün Android mobil uygulamarını akıllı telefon veya tabletlerinize indirerek ön muhasebe takibi ve finansal işlemlerinizi nerede olursanız olun cebinizden yapabilirsiniz. - Kullanıcı ekleme ve yetkilendirme Ortağınız, çalışanlarınız veya mali müşavirinizi Paraşüt hesabınıza kullanıcı olarak davet edip aynı hesap üzerinde nerede olursanız olun senkronize bir şekilde çalışabilirsiniz. Her bir kullanıcının yetkilendirmesini ayrı ayrı belirleyebilirsiniz. - Finansal raporlama Satış veya gider faturası, tahsilat veya ödeme, nakit veya çek giriş/çıkışı gibi kayıtları siz Paraşüt hesabınıza ekledikçe, bu verilere istinaden ön tanımlı finansal raporlar hazırlanır. Bu raporları istediğiniz tarih aralıkları için tek tıkla görebilir, excel formatında dışarı aktarabilirsiniz. Satış ve giderlerinizi, tahsilat ve ödemelerinizi, karlılığınızı, hesaplanan ve indirilecek KDV'nizi, kasa ve bankalarınızdaki hareketleri, nakit akışınızı, stok maliyetinizi bu yolla hızlıca raporlayabilirsiniz. - Otomatik hatırlatmalar Paraşüt'e kaydettiğiniz satış veya gider faturalarının vade tarihlerinde Paraşüt'ten hatırlatıcı e-postalar ve mobil uygulama üzerinden mobil bildirimler alabilirsiniz. Ayrıca, seçtiğiniz müşterilerinize de satış faturalarının vade tarihlerinde otomatik olarak e-posta gönderilmesini sağlayabilirsiniz. - e-Posta ile fatura ve cari hesap ekstresi paylaşımı Satış veya gider faturalarınızı ve cari hesap ekstrelerini çalıştığınız carilerle internet ortamından paylaşabilirsiniz. - İçe/dışa aktarma Kullandığınız başka bir programdan veya Excel'den Paraşüt'e geçiş yapmayı planlıyorsanız, verilerinizi içe aktararak kolayca işlem yapabilirsiniz. Paraşüt'e girdiğiniz verileri de istediğiniz zaman dışa aktarım yoluyla Excel formatında bilgisayarınıza indirebilirsiniz.İlginizi çekebilecek diğer içeriklerimiz tabanlı ön muhasebenin avantajlarıParaşüt'ü 14 gün ücretsiz deneyebilirsinizMevcut verilerin Paraşüt’e aktarılmasıParaşüt'te destek alma yöntemleriParaşüt'teki verileri dışarı aktarmak