e-Defter geçiş hadleri nelerdir? 2025

e-Deftere geçiş zorunluluğu mükelleflerin sektörüne ve ödedikleri vergi oranlarına göre değişiklik gösterir. Kanunen belirlenen ciro limitine ulaşmış bir işletme, zorunlu olarak e-belge geçişini yaparken; devamında zorunlu olarak e-defter geçişini de yapmak durumundadır.

Tabii işletmeler gönüllü olarak da e-deftere geçebilir. Artık e-deftere geçebilmek için e-fatura kullanıcısı olma şartı aranmıyor.

Yazımızın devamında sizlere e-defter geçiş hadlerini, zorunluluk kapsamını ve e-defter geçiş sürecini anlatacağız.

e-Defter, kanunen tutulması gereken yevmiye ve büyük defterlerin dijital ortamda tutulduğu bir sistemdir. Genellikle muhasebe kayıtlarını elektronik ortamda tutmak amacıyla kullanılan e-defter, işletmelerin finansal kayıtlarını etkili ve güvenli şekilde yönetmelerine olanak tanır.

e-Defter, muhasebe yazılımlarıyla entegre edilebilir bir sistem olduğundan; genel defter, yevmiye defteri, envanter defteri vb. farklı türdeki defterleri tutabilir.

Maliyeye elektronik imzayla berat verilen bu sistemde, kayıtlar standart bir XML formatında hazırlanır. Peki, e-deftere neden geçilir? e-Defter uygulamasına zorunluluk kapsamında veya gönüllü olarak geçebilirsiniz.

e-Deftere geçiş yapmanın avantajları ise şöyle:

e-Deftere geçiş zorunluluğu olan sektörler, geçiş hadlerine göre farklılık gösterebilir.

Gayrimenkul ve motorlu araçlar için kiralama, satım ve alım işlemleri sunan vergi mükellefleri, 2023 yılında 500 bin TL ciro elde ederse,

İnternet ortamında herhangi bir hizmet satışı yapan, mal satan mükelleflerin de 2023 yılında 500 bin TL gelir elde etmesi halinde 1 Ocak 2025 yılına kadar e-deftere zorunlu olarak geçmesi gerekir.

Yazımızda bahsettiğimiz gibi e-deftere zorunluluk kapsamında veya gönüllü olarak geçebilirsiniz. Zorunluluk kapsamında olup olmadığınızı bilmiyor veya emin olmak istiyorsanız bu kısma dikkat kesilebilirsiniz.

2025 yılı e-defter geçiş hadleri henüz açıklanmadı. Açıklama yapıldığında bu yazımızda yeni hadleri sizlerle paylaşacağız.

2023 yılında 3 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan tüm mükellefler, 1 Temmuz 2024 yılında sektör fark etmeksizin e-fatura ve e-arşive geçiş yaptılar.

e-Fatura ve e-arşiv faturaya zorunlu geçiş yapan mükellefler de 1 Ocak 2025 tarihi itibarıyla e-defter uygulamasına geçiş yapmak durumundalar.

Zorunluluk kapsamında veya gönüllü olarak e-defter uygulamasına geçiş yapmak istiyorsanız Gelir İdaresi Başkanlığı’nın internet sitesi üzerinden başvuru formunu doldurarak başvurunuzu yapabilirsiniz. Bu aşamada tüzel kişilerin mali mühür ile formu onaylaması gerekir. Gerçek kişiler için ise onay mali mühür ya da elektronik imza kullanılarak yapılabilir.

Başvuru onaylandıktan sonra ise bakanlık onaylı bir yazılım ile e-defter uygulaması üzerinden kayıt tutulabilir.

Mali mührün alınması ilk koşuldur.

Eğer e-deftere ara dönemde geçiş yaptıysanız, önceki bilgilerinizi kağıt üzerinde bir deftere aktararak bir ay içinde Noter'e kapatma tasdiki yaptırmanız gereklidir.

GİB’e her ay oluşturup gönderdiğiniz şifre dosyaları aslında bir berat dosyasıdır. Bazen bu konu ile ilgili yanılmalar olabilir ve defterlerin gönderildiği düşünülmektedir.

e-Defterin iş yaşamınıza sağladığı kolaylıklar gibi ihtiyacınız olan ön muhasebe süreçleriniz için de Paraşüt'ün size sunduğu birbirinden önemli kolaylıklar var. e-Fatura, e-arşiv, e-ihracat fatura veya e-SMM gibi e-belge işleriniz için Paraşüt güvenilir yazılımı ile KOBİ'lerin hayatına kolaylık getiriyor.

Siz de Paraşüt'ü kredi kartı bilgisi vermeden 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.