Kullanım Kılavuzu
25.10.2024
Satış faturası oluşturmak
Paraşüt üzerinde satışlarınızı takip etmek ve fatura yazdırmak için satış kayıtlarınızı "satış faturası" olarak Paraşüt'te oluşturmanız gerekmektedir. Bunu iki şekilde yapabilirsiniz: 1. Her satış yaptığınızda Paraşüt'te faturasını oluşturmak 2. Toplu satış ya da faturalandırma yapıyorsanız satış kayıtlarınızı toplu olarak Paraşüt'e içeri aktararak girmek (bkz. Mevcut verilerinizin Paraşüt'e aktarılması
Satış faturası oluşturmak
Paraşüt'te satış faturası oluşturmak için sol taraftaki menüden SATIŞLAR > `Faturalar` sayfasına gelip YENİ FATURA OLUŞTUR butonuna tıklayarak başlayabilirsiniz.
Yeni fatura oluşturma ekranında:
FATURA AÇIKLAMASI alanına o faturayı daha sonra hatırlamanızı kolaylaştıracak bir açıklama yazın (SATIŞLAR > Faturalar sayfası altında faturaları listelediğiniz sayfada bu açıklamayı görürsünüz. Bir satış faturası için arama yaparken ise FATURA AÇIKLAMASI veya MÜŞTERİ adıyla arama yapabilirsiniz).MÜŞTERİ BİLGİLERİ kısmını doldurun. Eğer Müşteri Bilgileri’ne daha önce Paraşüt’te kayıtlı olmayan yeni bir müşteri ismi giriyorsanız, müşterinin ismini yazdıktan sonra alt satırda Müşteriler sayfasında listelenmesin seçeneği çıkacaktır. Bu seçenek işaretlenirse, ilgili faturanın tahsilat durumu otomatik olarak Tahsil Edildi’ye çekilecek, dolayısıyla müşteriye ait bir bakiye oluşmayacaktır. Buna ek olarak müşteri, Müşteriler listesine de eklenmeyecektir.irsaliyeli mi yoksa irsaliyesiz mi olduğunu belirtin.Tahsilat Durumunu seçin.Tahsil Edilecek ise; Düzenleme Tarihi ve Vade Tarihini belirtin.Tahsil Edildi ise; Tahsil Edildiği Tarihi ve Hesabı belirtin. (Açıklama alanı zorunlu değildir.)DÜZENLEME TARİHİ ve VADE TARİHİni belirtin.HİZMET/ÜRÜN alanlarını doldurun (Dilerseniz ürünlerinizi barkodu ile çağırarak da faturanıza ekleyebilirsiniz.ARA TOPLAM, TOPLAM KDV ve GENEL TOPLAM alanlarının doğruluğundan emin olduktan sonra KAYDET butonuna tıklayarak faturanızı kaydedebilirsiniz.Bu bilgilerin doldurulmasını bir de video üzerinde görelim: Paraşüt'te müşteri/tedarikçi ve hizmet/ürün oluştururken hatırlamakta fayda var ki:
Satış faturası yazdırmak, düzenlemek, müşteriyle paylaşmak, tahsilat talep etmek ve diğer işlemler
Fatura görüntüleme ekranında:
DÜZENLE butonuna tıklayarak fatura üzerindeki değerleri düzenleyebilirsiniz.TAHSİLAT EKLE butonuna tıklayarak bu faturaya karşılık yapılmış bir tahsilat varsa onun Paraşüt'e girişini yapabilirsiniz.
DİĞER butonu altından faturanın kopyasını oluşturabilir veya otomatik tekrarlama şablonu yoluyla bu faturanın sizin belirleyeceğiniz periyotlarda tekrar oluşmasını sağlayabilirsiniz.DİĞER butonu altından bu faturaya karşılık bir `İADE FATURASI` oluşturabilir, faturayı iptal edebilir, aynı cari hesaba ait alış veya satış faturaları varsa bunları mahsuplaştırabilir, fatura arşivleme veya silme gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.Filtre ve Arama İşlemleri
(menu-guide:) Filtreleri kullanma, faturalar içinde arama yapma, filtreler yardımıyla hızlı raporlar alma ve faturalarınıza hızlı bakış. Oluşturmuş olduğunuz faturalar veya proforma faturalar üzerinde özel filtreler kullanarak listeleme veya arama yapabilirsiniz. Bunun için satışlar sayfasını açıp üst tarafta bulunan filtre başlıkları kullanılabilir. Tahsilat durumu başlığını seçtiğimde alt tarafta bulunan vadesi geçmiş, gelmemiş, bilinmeyen veya tahsil edilmiş gibi alt filtreleme seçenekleri bulunur. Bu filtrelerden seçmiş olduklarınıza göre görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Belirlediğiniz bir filtreye ek bir filtre daha ekleyebilirsiniz. Eklemiş olduğunuz yeni filtrenin detayını belirleyip aradığınız faturaların listelenmesi sağlayabilirsiniz. Bunların haricinde hem filtrelenmiş liste içerisinde hem de filtreler olmadığı zaman satış faturaları içinde arama yapabilirsiniz. Yapılmış olan arama sonuçları satışlar sayfası içerisinde listelenecektir.
Kategori ve etiket kullanımı
Satış faturalarını oluştururken kullanmış olduğunuz kategori ve etiketler raporların derinleşmesine yardımcı olur. Fatura ya da proforma fatura oluştururken ilgili sayfada fatura kategorisi ve etiket ekleme işlemlerini yapabilirsiniz. Herhangi bir satış faturasını açtığınızda bu faturaya eklenmiş olan kategori veya etiketler aracılığıyla önceden kayıtlı kategorileri ekleyebilir veya arama satırına yeni bir kategori ismi yazarak yeni kategori ekleyebilirsiniz. Aynı işlem süreci etiketler için de geçerlidir. Kategori ve etiketler sol alt kenarda bulunan ayarlar başlığı altındaki kategori ve etiketler başlığıyla görüntülenebilir. Buradan satış kategorilerini ve etiketleri görebilir ve yenilerini ekleyebilirsiniz. Raporlar bölümünde satış raporlarında hangi kategoride daha çok satış yapılmış girebilirsiniz. Etiketler ise gelir gider raporlarının daha detaylı olmasını sağlayacaktır. Bu şekilde karlılığı da görebilirsiniz.
Tahsilatlarınızı hızlandırmanızı sağlayacak bazı özelliklerimiz:
Faturanızı resmileştirmeden önce müşterinizle paylaşarak online mutabakat yapın.
Fatura üzerinden yapabileceğiniz diğer işlemler:
Paraşüt’le dilediğiniz yerden iletişime geçin
Paraşüt destek ekibi, en kısa sürede geri dönüş sağlayarak size destek olur.
Bizi Arayın
Bazen sorularınızı telefonda açıklamak daha kolay olabilir, hafta içi 09.00 – 18.00 saatleri arası bizi arayabilirsiniz.
Bize Yazın
Soru, öneri ve talepleriniz için bize e-posta adresimizden ulaşabilirsiniz. Mesajlarınıza en geç 1 iş günü içinde dönüş yapıyoruz.
Canlı Sohbet Başlatın
Hafta içi 09.00 - 18.00 saatleri arası Paraşüt hesabınız içerisinden Müşteri Temsilcilerimize bağlanıp canlı sohbet başlatabilirsiniz.
Mutlu Patronlar
Paraşüt'ü anlatıyor
Avantajlı ön muhasebe çözümleri Paraşüt’te, Mutlu Patronlar’ımızın keyfi yerinde!
Kredi kartınızı kullanmadan ücretsiz deneyin, istediğiniz zaman abone olun.
Ayşe Nur Yılmaz
Marka Store Reklam Pazarlama
"Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”
Mehmet Emin
Marka Store Reklam Pazarlama
"Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”
Kredi kartınızı kullanmadan ücretsiz deneyin, istediğiniz zaman abone olun.
