Kullanım Kılavuzu

06.06.2024

Fatura veya irsaliye yazdırmak için şablon oluşturmak

Paraşüt üzerinden irsaliyeli veya irsaliyesiz satış faturası veya ayrıca sevk irsaliyesi yazdırabilirsiniz. Bunun için ilk sefere mahsus olmak üzere, matbu fatura veya irsaliyenizin formatına uygun olarak yazdırma şablonunuzu Paraşüt'e tanımlamanız gerekmektedir. Yazdırma Şablonu oluşturma sihirbazı ile bu işlemi yapmak oldukça kolaydır.

 

Yazdırma şablonu oluşturmak

1. Öncelikle Paraşüt hesabınıza giriş yapıp AYARLAR > Yazdırma Şablonları sayfası altından YENİ YAZDIRMA ŞABLONU OLUŞTUR butonuna tıklayarak şablon oluşturma sihirbazındaki adımlara başlayabilirsiniz. 

 

Yazdırma şablonu oluştur 

 

2. Açılan pencereden kullandığınız yazıcının türünü belirtebilirsiniz. Lazer yazıcı kullanıyorsanız aşağıda anlatılan adımları takip edin.

 

Nokta vuruşlu yazıcı

 

Lazer yazıcı ayarları

 

3. Yazıcınızı bu bilgisayarda ilk defa kullanacaksanız, önce bilgisayarınıza yazıcının sürücülerini indirin. Google'da yazıcı marka ve modeli ile arama yapıp uygun sürücüleri bulabilirsiniz. Sürücüleri kurduktan sonra `DEVAM ET` butonuna tıklayın. 

 

yazıcı ayarları 

 

4. Bir sonraki pencerede kağıt özelliklerini (1 sayfada kaç adet kopya olacağını, kağıt ebatını ve kağıdın dikey/ yatay konumunu) belirtebilirsiniz. Bir sayfaya tek kopya yazdıracaksanız direkt olarak kağıt ebatını seçebilir, daha sonra da kağıdınıza yatay baskı mı, yoksa dikey baskı mı yapmak istediğinizi belirtebilirsiniz. 

 

kağıt özellikleri 

 

5. Faturanızın bir sayfasına birden fazla fatura kopyası olacak şekilde ayar yapmak istiyorsanız KOPYA / SAYFA bölümünden bu sayıyı belirleyip kopyaların yan yana mı yoksa alt alta mı yazdırılması gerektiğini belirtebilirsiniz. Sonrasında da tek bir kopyanın boyutunu GENİŞLİK ve YÜKSEKLİK olarak girebilirsiniz. (Aşağıdaki ekran görüntüsünde A4 boyutunda bir kağıtta yan yana 3 kopya olan bir fatura için yapmanız gereken ayarları örnek olarak gösteriyoruz.) 

 

sayfa sayısı belirleme 

 

6. Kağıt özelliklerini belirledikten sonra yapmanız gereken işlemler sırasıyla şöyledir:

 

arka fon yükleme 

 

7. Matbu fatura veya irsaliye kağıdınızı bir tarayıcı ile JPG veya PNG formatında taratın. 

 

8. Taradığınız görselin fatura veya irsaliyenin tam köşelerinde bittiğinden emin olun. Örneğin faturanız A5 boyutunda ise, onu A5 boyutunda tarattığınızdan ve faturanızın etrafında fazladan taratılmış bir alan kalmadığından emin olun. 

 

9. YÜKLE butonuna tıklayarak taradığınız görseli yazdırma şablonunuza arka fon olarak yükleyin. 

 

10. Eğer bir sayfada birden fazla kopya bulunan bir fatura formunuz varsa, yalnızca tek bir kopya için bu işlemleri yapmanız gerekmektedir. 

 

11. Görseli yükledikten sonra KAYDET butonuna tıklayın ve devam edin. 

 

kaydetme işlemi 

 

12. Açılan sayfada, Sayfa Özellikleri bölümünden yazı tipi ve boyutunu belirleyebilirsiniz. 

 

sayfa özellikleri 

 

13. Faturanızın üzerinde bulunmasını istediğiniz ögeleri sağ taraftaki alandan seçerek faturanızın üzerine sürükleyebilirsiniz. Örneğin, Türk Lirası haricinde bir döviz kuru üzerinden fatura kesiyorsanız `Döviz Kuru Açıklaması`nı, faturanızda ara toplam indirimi uyguluyorsanız `Toplam İndirim`i, stopaj ve farklı KDV oranları için karşılık gelen ögeleri, müşterinizin bakiyesini faturaya eklemek için ise `Müşteri Bilgileri` bölümü altında yer alan `Müşteri Bakiyesi`ni faturanıza sürükleyip bırakarak ekleyebilirsiniz. 

 

Döviz kuru belirleme 

 

14. Herhangi bir öge için yazı büyüklüğü, stili, hizalaması veya ögenin kapladığı alanda değişiklik yapmak istiyorsanız o ögeye tıklayın ve o spesifik öge için üst tarafta çıkan alanda değişiklik yapın. 

 

yazı stili belirleme 

 

15. Faturanızdan kaldırmak istediğiniz ögeleri ise o ögeye tıkladıktan sonra kutucuğun sağ üst köşesinde çıkan x işareti yardımıyla kaldırabilirsiniz. 

 

faturadan öge kaldırma 

 

16. Hizmet ve ürün bilgileri için eklemek veya çıkarmak istediğiniz sütunlar varsa bunu, Hizmet / Ürün Bilgileri alanını açıp her bir ögenin sol tarafındaki kutucuk yardımıyla yapabilirsiniz. Örneğin, faturanızda satır indirimi uygulamıyorsanız `İndirim` kutucuğundaki işareti kaldırarak o sütunu kaldırabilirsiniz. 

 

fatura ürün bilgileri 

 

17. Ayrıca, ögeleri yukarı aşağı taşıyarak sütunların kendi içindeki sırasını düzenleyebilirsiniz. 

 

ögelerin yerini değiştirme 

 

 

Videolu anlatım 
 

 

 

 

Bir sayfada 1'den fazla kopyalı fotoğraf oluşturmak

Video'lu anlatım eklenecektir.

 

 

Şablon incelemesi ve yönetimi

 

Yazdırma şablonu kopyalama

Video'lu anlatım eklenecektir. 

 

Yazdırma şablonunu test etmek

 

Yukarıdaki işlemleri yaptıktan sonra sayfanın sağ üstündeki TEST ÇIKTISI YAZDIR butonuna tıklayarak oluşturduğunuz yazdırma şablonunu fatura örneği üzerine yazdırarak test etmenizi öneririz.

 

  • Lazer yazıcı için: Aldığınız test çıktısında kayma varsa bu çıktıya bakarak hücreleri kayma yönünün tersine aşağı yukarı veya sağa sola oynatarak yerini tekrar ayarlayabilirsiniz.
  • Nokta vuruşlu yazıcı için: Aldığınız test çıktısında tırnak işaretleri ile hazırlanmış bir zemin göreceksiniz. Bu zemin, herhangi bir kayma durumunda kaymanın kaç karakter aşağı/yukarı veya sağa/sola kaydırılması gerektiği konusunda size yol göstermesi içindir.
  • Yazdırma şablonunuz hazır olduğunda şablonunuza bir isim verip kaydedebilir ve fatura veya irsaliye yazdırmaya başlayabilirsiniz. 

    NOT: Fatura ve irsaliyeniz iki ayrı matbu form ise aynı işlemleri irsaliye yazdırma şablonu oluşturmak için de yapmanız gerekmektedir. İrsaliyeli fatura kullanıyorsanız faturanıza göre yalnızca bir adet yazdırma şablonu oluşturup sevk ile ilgili detayları o şablonun üzerine yerleştirmeniz yeterlidir.

     

    Fatura veya irsaliye yazdırmak

     

  • İrsaliyeli veya irsaliyesiz fatura yazdırmak için `SATIŞLAR` > `Faturalar` sayfası altından yeni bir fatura oluşturup (veya daha önce oluşturduğunuz bir faturaya gidip) `YAZDIR` butonu ile faturanızı yazdırabilirsiniz.
  • Sevk irsaliyesi yazdırmak için ise `STOK` > `İrsaliyeler` sayfası altından yeni bir irsaliye oluşturup (veya daha önce oluşturduğunuz bir irsaliyeye gidip) `YAZDIR` butonu ile irsaliyenizi yazdırabilirsiniz.
  •  

    Nokta vuruşlu yazıcı için ek ayarlar

    1. Yazıcı Türü adımında Nokta Vuruşlu Yazıcı seçimini yaptıktan sonra, nokta vuruşlu yazıcınızdan Paraşüt ile çıktı alabilmek için özel olarak geliştirdiğimiz programı kurmanız gerekmektedir. Sonrasında, Paraşüt ile oluşturduğunuz fatura ve irsaliyelerinizi bu program aracılığıyla yazdırabileceksiniz. 

     

    nokta vuruşlu yazıcı ayarları

    Uyarı: Paraşüt'te nokta vuruşlu yazıcı ile çıktı almak için Windows Vista ve üzeri işletim sistemlerinden birini kullanmanız gerekmektedir. 2. Programı kurup DEVAM ET butonuna tıkladığınızda Kağıt Özellikleri penceresi açılacaktır. 

     

    nokta vuruşlu yazıcı ek ayarlar

     

    Bu sayfada, fatura veya irsaliyenize kaç satır ve sütun sığdığını belirtmeniz gerekiyor. Sütun (kolon) sayısı yazıcı marka ve modellerine göre değişmektedir. İnternette yazıcı marka ve modeli ile arama yaparak sütun sayısını bulabilirsiniz. Matbu fatura veya irsaliyenize kaç satır sığdığı ise belgenizin yüksekliğine göre değişmektedir. 

     

    Satır sayısını öğrenmek için hazırladığımız test dosyasını TEST DOSYASINI İNDİR butonuna tıklayarak indirip açın ve yazdırın. Alacağınız bu test çıktısında alt alta sıralanmış sayılar göreceksiniz. İlk sayfa hangi sayı ile bitmişse faturanızda o kadar satır sığacak demektir; satır sayısı olarak bu sayıyı yazabilirsiniz.

     

     

     

    İlginizi çekebilecek diğer kaynaklar:

    Dövizli fatura yazdırmak

    Paraşüt’le dilediğiniz yerden iletişime geçin

    Paraşüt destek ekibi, en kısa sürede geri dönüş sağlayarak size destek olur.

    Bizi Arayın

    Bazen sorularınızı telefonda açıklamak daha kolay olabilir, hafta içi 09.00 – 18.00 saatleri arası bizi arayabilirsiniz.

    0212 963 00 20

    Bize Yazın

    Soru, öneri ve talepleriniz için bize e-posta adresimizden ulaşabilirsiniz. Mesajlarınıza en geç 1 iş günü içinde dönüş yapıyoruz.

    iletisim@parasut.com

    Canlı Sohbet Başlatın

    Hafta içi 09.00 - 18.00 saatleri arası Paraşüt hesabınız içerisinden Müşteri Temsilcilerimize bağlanıp canlı sohbet başlatabilirsiniz.

    Hesabınıza giriş yapın

    Mutlu Patronlar 
    Paraşüt'ü anlatıyor

    Avantajlı ön muhasebe çözümleri Paraşüt’te, Mutlu Patronlar’ımızın keyfi yerinde!

    alper arslanoglu

    Alper Aslanoğlu

    CEO

    “Muhasebecimizin şehir dışına taşınmasından kaynaklı olarak büyük bir sıkıntıda kaldık ve ardından bir çözüm üretmeliydik. Bir başka muhasebe programı kullanıyorduk ve bu programda data girişleri oldukça zordu. Bu etapta Paraşüt ile karşılaştım. Şu anda sadece cep telefonumdan bütün muhasebemi takip edebiliyorum. Paraşüt sizin bir operasyonunuzu kurmanızı, ön muhasebenizi elinizde toplamanızı ve yeni işlere adım atmanızı sağlar.”

    Muejgan Aydin

    Müjgan Aydın

    Satış Geliştirme Direktörü

    “Her şeyin online olmaya başladığı bir dünyada ticaretin de faturalamanın da online olması kaçınılmaz. İş hacmimiz giderek artıyor. Faturalama ve finans işlemlerini çok hızlı şekilde sonuçlandırmamız gerekiyor. Burada ihtiyacımızı karşılayan tek firma Paraşüt oldu.”

    murat Oezkan

    Murat Özkan

    Restaurant Sahibi

    “Her sabah gelen e-maille günlük akışımı, programımı, nakit çıkışımı görebiliyorum, önlemlerimi zamanında alabiliyorum. Paraşüt'ün bana sağladığı en büyük kolaylıklardan biri de cari hesaplarımın takibi oldu. Yaklaşık 10 ila 20 arasında tedarikçi ile sürekli çalışmaktayız; özellikle çekle çalıştıklarımızın takibinde Paraşüt elimi çok kolaylaştırıyor. Bir bakışta önümdeki 1 aylık nakit tablosunu görmem, buna göre önlemlerimi alabilmem benim için çok büyük bir lüks.”

    bora guecmen

    Bora Güçmen

    Yönetici Ortak

    “Paraşüt'ün etiketleme özelliği sayesinde bugün hangi ilçede, projede ve daire tipinde satıştan ya da kiralama hizmetinden ne kadar ciro elde ettiğimizi çok daha rahat öğrenebiliyoruz.”

    Emre Guezeldal

    Emre Güzeldal

    Kurucu Ortak

    “Fatura göndermek hep problem olmuştur. e-Faturaya geçtikten sonra fatura süreciyle ilgili tüm sorunlarımız çözülmüş oldu. Kolay kullanımı, bulut yapısı, fatura takibimizi sadeleştirmesi, müşterilerimizle e-fatura ile çalışmamızı sağlaması Paraşüt'ü tercih etmemizde etkili oldu."

     

    Salih Pilav

    Salih Pilav

    Kurucu Ortak

    “Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden bir cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde orada hiç ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    goekce aladagli

    Gökçe Alacadağlı

    Yönetici Ortak

    “Yoğun bir şekilde çalışırken yapmamız gereken kritik ödemeleri veya tahsilatları kaçırabiliyoruz. Çalışanların bizden aldığı avanslar oluyor, onları bazen unutabiliyoruz ama ben sabah e-maillerime baktığımda Paraşüt'ten gelen hatırlatma e-mailleri benim için o iş yoğunluğu arasında önemli bir değer. Bu benim finansal yükümlülüklerimi zamanında yerine getirmemi sağlayan bir özellik.”

    Murat Aksoy

    Murat Aksoy

    Genel Koordinatör

    “Şirketi yeni kurduğunuzda bir muhasebe birimi oluşturmak gereksiz oluyor; bu yatırımın önüne geçiyor Paraşüt ilk başta. Benim için en önemli özelliği, sahadaki arkadaşlarımızın harcamalarını takip edebilmemiz. Bir yemek yerken, benzin alırken vs. fotoğrafını çekip ne kadar harcama yaptığını, hangi bölgede olduğunu takip edebiliyoruz.”

    thumbnail Sunay

    Sunay Şener

    Kurucu Ortak

    “Faturalarımızı daha düzenli kesme ve müşterilerimize ulaştırma konusunda Paraşüt en büyük yardımcımız oldu. Ön muhasebe ve banka operasyonlarımızı da artık kolayca yönetebiliyoruz.”

    Mahmut Kocak

    Mahmut Koçak

    Kurucu

    “Paraşüt gibi bir programı hep bekledim. Artık işlerim için herhangi bir ofise ya da yazıcıya bağlı değilim. Tamamen mobil şekilde çalışabiliyorum. e-Faturayı da ilk Paraşüt ile öğrendim. Paraşüt'te, başka firmalarda olan yüksek başvuru ve entegrasyon ücretlerinin hiçbiri yok. Başvurunuzu tamamlayıp sistemi hemen kullanabiliyorsunuz.”

    Serhan Oezguen

    Serhan Özgün

    Firma Sahibi

    “Paraşüt'ten önce bir defterimiz vardı, buraya tüm alacak vereceklerimizi yazıyorduk, ilave ölçü olduğunda bir kağıt zımbalıyorduk, kayboluyordu. Bu bizi çok yoruyordu, iş takibimizi zorlaştırıyordu. Mesela müşteriden alacağımız var, 2-3 ajanda geriye gidip sizin hesabınız buydu diye uğraşmak zorunda kalıyorduk. Paraşüt'te böyle bir şey yok; müşterimiz 1 sene de borcunu ödemese sistemimizde kimden ne alacağımız belli.”

    deniz okumus

    Deniz Okumuş

    Kurucu Ortak

    “Bizim kendi lokalimizde çalışan bir yazılımımız vardı, bir virüsten dolayı bütün verilerimizi kaybettik. Onları daha sonra toparlamak, düzenlemek, tekrar veliyi aramak bizim için ciddi bir zarar ve prestij kaybıydı. Bu yüzden bulutta çalışan bir yazılım olduğu için Paraşüt'ü tercih ettik. İstediğimiz her yerden erişebildiğimiz, nakit akışımızı çok rahat görebildiğimiz, ödeme ve tahsilatlarımızı, çalışanlarımızın bütün detaylarını takip edebildiğimiz, hem mobil hem de web ortamında çalışabildiğimiz bir uygulama Paraşüt.”

    mutlu patronlar

    Uğur Arslan

    Kurucu

    Yoğunluk, her girişimcinin ortak dertleri arasında. Bu yoğunlukta kimi zaman kendinizi hiç ummadığınız bir koşturmanın içerisinde bulabiliyorsunuz. Fakat, Paraşüt’ün mobil uygulaması sayesinde istediğiniz yerden anında e-fatura gönderebilmeniz mümkün. Bunun bana özellikle; iş kalitesi, müşteriden güven kazanmak, prestij yaratmak açısından çok büyük faydaları oldu ve olmaya da devam ediyor. İyi ki varsınız!

    Ali Kethuedaoglu

    Ali Kethüdaoğlu

    Kurucu - Genel Müdür

    “Paraşüt fatura kesme ve fatura takip sürecimizi inanılmaz hızlandırdı. Özellikle satış faturası süreci konusunda Paraşüt’ü birinci sıraya koyabilirim. Verilerini takip edemeyen, takibinde zorlanan bir firmaydık. Biz Paraşüt ile birlikte geleceğini doğru planlayabilen bir işletme olma yolunda hızla ilerliyoruz. Finansal planlarımızı çok rahat bir şekilde yapabiliyoruz. Artık bir ofise bağımlılıktan ziyade dışarıda müşterideyken, evimizdeyken, misafirlikteyken tüm verilerimize rahatlıkla ulaşabiliyoruz.”

    mutlu patronlar

    Emrah Çolak

    Kurucu & CEO
Damla Ev Dekorasyon

    Paraşüt’ü kullanmadan önce kurulmuş bir firmamız yoktu, Paraşüt ile beraber bir firmamız oldu. Firmamızın kurulduğu ilk günden bu yana Paraşüt hayatımızda ve bize şimdiden çok şey kazandırdı.

    thumbnail Selen

    Selen Selviler Özüekren

    Kurucu Ortak / Tasarımcı

    “Faturayı giriyoruz, sonucu alıyoruz. Paraşüt, finansal durumum üzerinde kontrol kurabilmemi ve öngörü sahibi olmamı sağladı. Paraşüt’ün online bir platform olması bizim için özellikle çok önemli... Ben çoğunlukla ofis dışında oluyorum bu da işleri takip etmemi zorlaştırıyor. Ama şimdi Paraşüt’le yetkili olan herkes istediği yerden istediği anda tüm bilgilere ulaşabiliyor.”

    Cengiz Selcuk

    Cengiz Selçuk

    Firma Sahibi

    “Ön muhasebe işlemleri konusunda bilgi sahibi değildim ve piyasadaki büyük muhasebe programlarını incelediğimde kullanımlarının zor olduğunu fark ettim. Paraşüt'te kolay bir arayüzle her işlemi yapabiliyorum. Paraşüt'ün Anahtar Teslim e-Fatura hizmeti sayesinde de yerimden hiç kalkmadan, kolayca e-fatura kullanıcısı oldum. Artık cep telefonu kameram ile ürünlerimin barkodunu okutup fatura oluşturuyorum ve müşterilerime e-fatura olarak gönderiyorum.”

    Ayşe Nur Yılmaz

    Marka Store Reklam Pazarlama

    "Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    Mehmet Emin

    Marka Store Reklam Pazarlama

    "Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    Kredi kartınızı kullanmadan ücretsiz deneyin, istediğiniz zaman abone olun.