Kullanım Kılavuzu

11.09.2024

Mevcut verilerinizin Paraşüt’e aktarılması

Mevcut verilerinizi içeri aktarım yoluyla toplu olarak Paraşüt’e kaydedebilirsiniz. Excel'den veya başka bir programdan Paraşüt'e geçiş yapmayı planlıyorsanız, verilerinizi içeri aktarmak hızlı bir çözüm olacaktır. İçeri aktarım işlemi için Microsoft Excel şablonları üzerinden işlem yapabilirsiniz.

 

Paraşüt'e içeri aktarım yoluyla girebileceğiniz kayıtlar şunlardır:

  • Satış faturalarınız
  • Müşteri ve tedarikçileriniz
  • Giderleriniz
  • Hizmet ve ürünleriniz
  • Bu kayıtların her biri için aşağıda belirtilen sayfalardan ayrı ayrı içeri aktarım yapmanız gerekmektedir.

     

    Verilerimi Paraşüt'e nasıl aktarırım?

    Paraşüt hesabınız içerisinde

  • SATIŞLAR altından Faturalar veya Müşteriler,
  • GİDERLER altından Gider Listesi veya Tedarikçiler,
  • STOK altından Hizmet ve Ürünler
  • sayfalarından içeri aktarım yapmak istediğiniz bir tanesini açarak işlemlerinize başlayabilirsiniz. 1. İçeri aktarım yapmak üzere açtığınız sayfanın sol alt köşesinde yer alan İÇE/DIŞA AKTAR butonuna ve sonrasında İçeri Aktar seçeneğine tıklayarak devam edebilirsiniz. Mevcut Verilerin İçeri Aktarılması title: Mevcut Verilerin İçeri Aktarılması 2. (İçeri aktarım yapmak üzere açtığınız sayfada zaten birkaç sayfa dolusu kayıt varsa İÇE/DIŞA AKTAR butonu yerine, aşağıda görüldüğü gibi, kare içerisinde yer alan bir ok simgesi görüyor olabilirsiniz.) Mevcut Verilerin İçeri Aktarılması title: Mevcut Verilerin İçeri Aktarılması 3. Açılan pencereden verilerinizi içeri aktarabilmeniz için özel olarak hazırlanmış olan Excel şablonunu EXCEL ŞABLONUNU İNDİR butonu yardımıyla bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Mevcut Verilerin İçeri Aktarılması title: Mevcut Verilerin İçeri Aktarılması 4. Her sayfanın excel şablonunun başında aşağıdaki örnekte görüldüğü gibi bir yardım metni bulunmaktadır. Sonrasında ise birkaç adet örnek kayıt listelenmiştir. Yardım metnini dikkatle okumanızı ancak silmemenizi tavsiye ederiz. Örnek kayıtları ise silebilirsiniz. Yardım metninde belirtilen noktalara dikkat ederek kendi kayıtlarınızı bu excel şablonuna geçiriniz. 

     5. Excel şablonunuz içeri aktarım için hazır olduğunda ŞABLONU GERİ YÜKLE butonu yardımıyla hazırlamış olduğunuz excel'i hesabınıza geri yükleyebilirsiniz. Mevcut Verilerin İçeri Aktarılması title: Mevcut Verilerin İçeri Aktarılması Mevcut Verilerin İçeri Aktarılması title: Mevcut Verilerin İçeri Aktarılması 6. Aktarılan verileri kontrol ettikten sonra her şey doğru görünüyorsa ONAYLA VE İÇERİ AL butonuna tıklayarak aktarım işlemini tamamlayabilirsiniz. Mevcut Verilerin İçeri Aktarılması title: Mevcut Verilerin İçeri Aktarılması 7. Herhangi bir hata varsa VAZGEÇ veya TEKRAR YÜKLE butonlarını kullanabilir, sorularınız olursa destek ekibimizden yardım alabilirsiniz.

     

    İçeri aktarım esnasında dikkat edilmesi gerekenler

  • İndirdiğiniz excel şablonu satış faturaları, gider listesi, müşteri ve tedarikçiler, hizmet ve ürünler için farklılık gösterecektir. Bu sebeple, her biri için ayrı ayrı aktarım yapmanız gerekmektedir.
  • Satış faturası ya da giderlerinizi aktarırken Paraşüt'te olmayan müşteri ve tedarikçileriniz de içeri aktarılacağından öncelikli olarak müşteri ve tedarikçi listeniz ile içeri aktarım işlemine başlamak isteyebilirsiniz. Böylelikle müşteri ve tedarikçilerinizin açılış bakiyeleri varsa onları açılış bakiyeleri ile birlikte kaydetmiş olursunuz.
  • Sonrasında örneğin bir müşterinize ait satış faturalarını içeri aktarırken bu müşterinizi Paraşüt'e daha önce (içeri aktarım yoluyla veya değil) kaydettiyseniz, bu müşterinize ait yeni satış faturaları da o kayıt üzerine yapılır. Dolayısıyla açılış bakiyesi ile kaydedilmiş bir müşteri üzerine daha sonra yapılmış olan satış faturaları bu yolla kaydedilebilir. Burada önemli olan müşteri kaydındaki isim ile satış faturalarındaki müşteri isminin bire bir aynı olmasıdır.
  • Benzer şekilde tedarikçi, hizmet veya ürün kaydederken de aynı tedarikçi, hizmet veya ürün için aynı isimleri kullanmanız, Paraşüt'te çift kayıt oluşturmamak adına önem teşkil etmektedir.
  •  

    Paraşüt'teki diğer içeri aktarım şablon örnekleri:

    Müşteri ve tedarikçilerin içeri aktarılması: Müşteri ve Tedarikçilerin İçeri Aktarılması title: Müşteri ve Tedarikçilerin İçeri Aktarılması Stokların içeri aktarılması: Stokların İçeri Aktarılması title: Stokların İçeri Aktarılması

     

    Satış faturalarının içeri aktarılması

    Daha önceden kullanmış olduğunuz bir program varsa ve oradaki verilerinizi excel'e aktarabiliyorsanız, satış faturaları için hazırlamış olduğumuz excel şablonu yardımıyla geçmiş tarihli satış faturalarınızı toplu biçimde içe aktararak Paraşüt'e girebilirsiniz. Paraşüt uygulaması içerisine farklı yazılımlarda oluşturmuş olduğunuz fatura bilgilerini eklemek için içe aktarma işlemini kullanabilirsiniz. Verileri içe aktarabilmek için satışlar sayfasının alt kenarında bulunan içe-dışa aktar butonuyla içe aktar işlemini başlatabiliyoruz.

    Paraşüt’le dilediğiniz yerden iletişime geçin

    Paraşüt destek ekibi, en kısa sürede geri dönüş sağlayarak size destek olur.

    Bizi Arayın

    Bazen sorularınızı telefonda açıklamak daha kolay olabilir, hafta içi 09.00 – 18.00 saatleri arası bizi arayabilirsiniz.

    0212 963 00 20

    Bize Yazın

    Soru, öneri ve talepleriniz için bize e-posta adresimizden ulaşabilirsiniz. Mesajlarınıza en geç 1 iş günü içinde dönüş yapıyoruz.

    iletisim@parasut.com

    Canlı Sohbet Başlatın

    Hafta içi 09.00 - 18.00 saatleri arası Paraşüt hesabınız içerisinden Müşteri Temsilcilerimize bağlanıp canlı sohbet başlatabilirsiniz.

    Hesabınıza giriş yapın

    Mutlu Patronlar 
    Paraşüt'ü anlatıyor

    Avantajlı ön muhasebe çözümleri Paraşüt’te, Mutlu Patronlar’ımızın keyfi yerinde!

    alper arslanoglu

    Alper Aslanoğlu

    CEO

    “Muhasebecimizin şehir dışına taşınmasından kaynaklı olarak büyük bir sıkıntıda kaldık ve ardından bir çözüm üretmeliydik. Bir başka muhasebe programı kullanıyorduk ve bu programda data girişleri oldukça zordu. Bu etapta Paraşüt ile karşılaştım. Şu anda sadece cep telefonumdan bütün muhasebemi takip edebiliyorum. Paraşüt sizin bir operasyonunuzu kurmanızı, ön muhasebenizi elinizde toplamanızı ve yeni işlere adım atmanızı sağlar.”

    Muejgan Aydin

    Müjgan Aydın

    Satış Geliştirme Direktörü

    “Her şeyin online olmaya başladığı bir dünyada ticaretin de faturalamanın da online olması kaçınılmaz. İş hacmimiz giderek artıyor. Faturalama ve finans işlemlerini çok hızlı şekilde sonuçlandırmamız gerekiyor. Burada ihtiyacımızı karşılayan tek firma Paraşüt oldu.”

    murat Oezkan

    Murat Özkan

    Restaurant Sahibi

    “Her sabah gelen e-maille günlük akışımı, programımı, nakit çıkışımı görebiliyorum, önlemlerimi zamanında alabiliyorum. Paraşüt'ün bana sağladığı en büyük kolaylıklardan biri de cari hesaplarımın takibi oldu. Yaklaşık 10 ila 20 arasında tedarikçi ile sürekli çalışmaktayız; özellikle çekle çalıştıklarımızın takibinde Paraşüt elimi çok kolaylaştırıyor. Bir bakışta önümdeki 1 aylık nakit tablosunu görmem, buna göre önlemlerimi alabilmem benim için çok büyük bir lüks.”

    bora guecmen

    Bora Güçmen

    Yönetici Ortak

    “Paraşüt'ün etiketleme özelliği sayesinde bugün hangi ilçede, projede ve daire tipinde satıştan ya da kiralama hizmetinden ne kadar ciro elde ettiğimizi çok daha rahat öğrenebiliyoruz.”

    Emre Guezeldal

    Emre Güzeldal

    Kurucu Ortak

    “Fatura göndermek hep problem olmuştur. e-Faturaya geçtikten sonra fatura süreciyle ilgili tüm sorunlarımız çözülmüş oldu. Kolay kullanımı, bulut yapısı, fatura takibimizi sadeleştirmesi, müşterilerimizle e-fatura ile çalışmamızı sağlaması Paraşüt'ü tercih etmemizde etkili oldu."

     

    Salih Pilav

    Salih Pilav

    Kurucu Ortak

    “Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden bir cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde orada hiç ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    goekce aladagli

    Gökçe Alacadağlı

    Yönetici Ortak

    “Yoğun bir şekilde çalışırken yapmamız gereken kritik ödemeleri veya tahsilatları kaçırabiliyoruz. Çalışanların bizden aldığı avanslar oluyor, onları bazen unutabiliyoruz ama ben sabah e-maillerime baktığımda Paraşüt'ten gelen hatırlatma e-mailleri benim için o iş yoğunluğu arasında önemli bir değer. Bu benim finansal yükümlülüklerimi zamanında yerine getirmemi sağlayan bir özellik.”

    Murat Aksoy

    Murat Aksoy

    Genel Koordinatör

    “Şirketi yeni kurduğunuzda bir muhasebe birimi oluşturmak gereksiz oluyor; bu yatırımın önüne geçiyor Paraşüt ilk başta. Benim için en önemli özelliği, sahadaki arkadaşlarımızın harcamalarını takip edebilmemiz. Bir yemek yerken, benzin alırken vs. fotoğrafını çekip ne kadar harcama yaptığını, hangi bölgede olduğunu takip edebiliyoruz.”

    thumbnail Sunay

    Sunay Şener

    Kurucu Ortak

    “Faturalarımızı daha düzenli kesme ve müşterilerimize ulaştırma konusunda Paraşüt en büyük yardımcımız oldu. Ön muhasebe ve banka operasyonlarımızı da artık kolayca yönetebiliyoruz.”

    Mahmut Kocak

    Mahmut Koçak

    Kurucu

    “Paraşüt gibi bir programı hep bekledim. Artık işlerim için herhangi bir ofise ya da yazıcıya bağlı değilim. Tamamen mobil şekilde çalışabiliyorum. e-Faturayı da ilk Paraşüt ile öğrendim. Paraşüt'te, başka firmalarda olan yüksek başvuru ve entegrasyon ücretlerinin hiçbiri yok. Başvurunuzu tamamlayıp sistemi hemen kullanabiliyorsunuz.”

    Serhan Oezguen

    Serhan Özgün

    Firma Sahibi

    “Paraşüt'ten önce bir defterimiz vardı, buraya tüm alacak vereceklerimizi yazıyorduk, ilave ölçü olduğunda bir kağıt zımbalıyorduk, kayboluyordu. Bu bizi çok yoruyordu, iş takibimizi zorlaştırıyordu. Mesela müşteriden alacağımız var, 2-3 ajanda geriye gidip sizin hesabınız buydu diye uğraşmak zorunda kalıyorduk. Paraşüt'te böyle bir şey yok; müşterimiz 1 sene de borcunu ödemese sistemimizde kimden ne alacağımız belli.”

    deniz okumus

    Deniz Okumuş

    Kurucu Ortak

    “Bizim kendi lokalimizde çalışan bir yazılımımız vardı, bir virüsten dolayı bütün verilerimizi kaybettik. Onları daha sonra toparlamak, düzenlemek, tekrar veliyi aramak bizim için ciddi bir zarar ve prestij kaybıydı. Bu yüzden bulutta çalışan bir yazılım olduğu için Paraşüt'ü tercih ettik. İstediğimiz her yerden erişebildiğimiz, nakit akışımızı çok rahat görebildiğimiz, ödeme ve tahsilatlarımızı, çalışanlarımızın bütün detaylarını takip edebildiğimiz, hem mobil hem de web ortamında çalışabildiğimiz bir uygulama Paraşüt.”

    mutlu patronlar

    Uğur Arslan

    Kurucu

    Yoğunluk, her girişimcinin ortak dertleri arasında. Bu yoğunlukta kimi zaman kendinizi hiç ummadığınız bir koşturmanın içerisinde bulabiliyorsunuz. Fakat, Paraşüt’ün mobil uygulaması sayesinde istediğiniz yerden anında e-fatura gönderebilmeniz mümkün. Bunun bana özellikle; iş kalitesi, müşteriden güven kazanmak, prestij yaratmak açısından çok büyük faydaları oldu ve olmaya da devam ediyor. İyi ki varsınız!

    Ali Kethuedaoglu

    Ali Kethüdaoğlu

    Kurucu - Genel Müdür

    “Paraşüt fatura kesme ve fatura takip sürecimizi inanılmaz hızlandırdı. Özellikle satış faturası süreci konusunda Paraşüt’ü birinci sıraya koyabilirim. Verilerini takip edemeyen, takibinde zorlanan bir firmaydık. Biz Paraşüt ile birlikte geleceğini doğru planlayabilen bir işletme olma yolunda hızla ilerliyoruz. Finansal planlarımızı çok rahat bir şekilde yapabiliyoruz. Artık bir ofise bağımlılıktan ziyade dışarıda müşterideyken, evimizdeyken, misafirlikteyken tüm verilerimize rahatlıkla ulaşabiliyoruz.”

    mutlu patronlar

    Emrah Çolak

    Kurucu & CEO
Damla Ev Dekorasyon

    Paraşüt’ü kullanmadan önce kurulmuş bir firmamız yoktu, Paraşüt ile beraber bir firmamız oldu. Firmamızın kurulduğu ilk günden bu yana Paraşüt hayatımızda ve bize şimdiden çok şey kazandırdı.

    thumbnail Selen

    Selen Selviler Özüekren

    Kurucu Ortak / Tasarımcı

    “Faturayı giriyoruz, sonucu alıyoruz. Paraşüt, finansal durumum üzerinde kontrol kurabilmemi ve öngörü sahibi olmamı sağladı. Paraşüt’ün online bir platform olması bizim için özellikle çok önemli... Ben çoğunlukla ofis dışında oluyorum bu da işleri takip etmemi zorlaştırıyor. Ama şimdi Paraşüt’le yetkili olan herkes istediği yerden istediği anda tüm bilgilere ulaşabiliyor.”

    Cengiz Selcuk

    Cengiz Selçuk

    Firma Sahibi

    “Ön muhasebe işlemleri konusunda bilgi sahibi değildim ve piyasadaki büyük muhasebe programlarını incelediğimde kullanımlarının zor olduğunu fark ettim. Paraşüt'te kolay bir arayüzle her işlemi yapabiliyorum. Paraşüt'ün Anahtar Teslim e-Fatura hizmeti sayesinde de yerimden hiç kalkmadan, kolayca e-fatura kullanıcısı oldum. Artık cep telefonu kameram ile ürünlerimin barkodunu okutup fatura oluşturuyorum ve müşterilerime e-fatura olarak gönderiyorum.”

    Ayşe Nur Yılmaz

    Marka Store Reklam Pazarlama

    "Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    Mehmet Emin

    Marka Store Reklam Pazarlama

    "Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    Kredi kartınızı kullanmadan ücretsiz deneyin, istediğiniz zaman abone olun.