e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Nasıl İptal Edilir? Nelere Dikkat Edilmeli?

Hepimizin dalgın olduğu zamanlar vardır. İnsanlık hali, bazı işleri atlayabilir veya karıştırabiliriz. Bu durum e-fatura gönderiminde de geçerli. Peki, bir yanlışlık yaptık ve e-faturayı iptal etmemiz gerekiyor, bunu nasıl yapacağız? e-Arşiv fatura iptal edilir mi?

Herhangi bir hata durumunda paniğe kapılmayın, e-faturalar iptal edilebilir. İptal süreci kesilen faturanın türüne ve ne zaman gönderildiğine göre değişiklik gösterebilir. İptal süreci içerisinde ise yanlış gönderilen faturayı sadece gönderici taraf iptal edemez, alıcının da e-faturayı reddetmesi gerekir.

Farklı fatura türlerine göre iptal işleminin nasıl yapılacağını inceleyelim.

Çoğumuzun bildiği gibi, Gelir İdaresi Başkanlığı e-dönüşüm süreci ile tüm e-belgeleri ve işleyişi kontrol eden ve denetleyen kurum. e-Belge işlemlerini GİB Portal üzerinden yürütenler iptal işlemlerini de yine Gelir İdaresi Başkanlığı’nın “e-fatura iptal talebi” sayfası üzerinden gerçekleştirebilir.

Peki ayrıntılar neler?

Temel e-fatura, faturanın göndericiden alıcıya direkt olarak ulaşmasını amaçlayan fatura tipidir. Alıcı, faturada herhangi bir teknik sorun olmadığı sürece reddetme hakkına sahip değildir. Faturada teknik bir sorun fark edilidiği takdirde ise alıcının itiraz hakkı doğar.

Temel e-fatura için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın iptal ve itiraz portalı üzerinden hem alıcı hem de satıcı tarafından iptal ve itiraz bildirimi işlemi başlatılabilir.

Temel e-faturanın ticari e-faturadan nasıl farklılaştığı konusunda aklınızda hala sorular varsa, Temel e-Fatura ile ticari e-fatura arasındaki fark yazımıza göz atabilirsiniz.

Ticari fatura satıcıdan alıcıya iletildiğinde alıcının kendisine ulaşan faturayı kabul etme, reddetme veya iptal etme hakkı vardır. Temel ve ticari fatura arasındaki en önemli fark; temel fatura gönderildiği andan itibaren onaylanmış sayılırken ticari faturada alıcının onayının gerekli olmasıdır.

Alıcının, fatura gönderildiği tarihten itibaren 8 gün içerisinde bir cevap vermesi gerekir. Herhangi bir yanıt verilmeyen faturalar 8 gün sonunda otomatik olarak onaylanmış sayılır.

Ticari e-fatura için yine Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalı üzerinden hem alıcı hem de satıcı tarafından itiraz işlemi başlatılabilir fakat direkt olarak bir iptal süreci başlatılamaz.

Ticari e-faturanın iptali için alıcının KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi üzerinden satıcıya bir yazı göndermesi gerekir. Sonrasında alıcı ve satıcı faturada bir yanlışlık olduğu konusunda anlaşır ise fatura iptal edilir.

e-Arşiv faturalar da diğer fatura tipleri gibi iptal edilebilir. 2024 e-Arşiv fatura iptali faturanın gönderildiği tarihten itibaren 8 gün içinde yapılmalıdır. İptal edildiğinin ertesi günü akşama kadar Gelir İdaresi Başkanlığı’na raporlanmalıdır.

Mevzuatta e-arşiv faturaların iptal süresi 8 gün olarak belirtilmekle birlikte, herhangi bir aksaklık olmaması için işlemlerin 7 gün içinde tamamlanması tavsiye edilir.

e-Arşiv portal iptal aşamasında sizlere yardımcı olacak.

Bu süreçte hangi adımları takip edeceğinizden bahsedelim:

“e-Arşiv nasıl iptal edilir?” sorusunu cevapladık. Peki, önemli olan nokta iptal süresini kaçırırsak ne olur? 

İptal süresini geçen durumlarda e-arşiv iptal edilemediğinden alıcının satıcıya bir iade faturası kesmesi gerekir. İade faturası satıcıya ulaştıktan sonra yeniden bir fatura düzenlenip alıcıya iletilebilir.

Bir Paraşüt kullanıcısı iseniz, bu işlemlerin hiçbiriyle uğraşmanız veya GİB'in portalına giriş yapmanız gerekmez. Paraşüt hesabınıza giriş yaptıktan sonra iptal etmek istediğiniz faturanın altındaki iptal butonuna tıklayarak dakikalar içinde e-fatura iptali işleminizi tamamlayabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için kullanım kılavuzumuzdaki Paraşüt ile e-fatura iptal işlemleri içeriğimize göz atabilirsiniz.

Siz de bir e-fatura mükellefi iseniz ya da e-dönüşümün bir parçası olmak istiyorsanız bulut tabanlı ön muhasebe programı Paraşüt’ü 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.