05.03.2025

4 Dakikalık Okuma Süresi

İmza Sirküsü Nedir? Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?

cansu mesedilci

Cansu Meşedilci

İçerik Yöneticisi

Kişi ve kurumlara ait verilerin çok hızlı şekilde yayıldığı günümüzde, belge sahteciliği ve sahte imza kullanımı karşılaşılabilecek ciddi sorunların başında geliyor. Özellikle iş yaşamında bu gibi sorunlarla karşılaşmamak için alınabilecek önlemlerden biri, yetkili kişilere ait imza örneklerinin noter onayı alınarak belgelendirilmesi yani imza sirküleri alınması.

Bu içerikte neler var?
İmza sirküleri nedir?
İmza sirküleri ne işe yarar?
İmza sirküleri nereden alınır?
İmza sirküsü kime verilir?
İmza Sirküsü için Gerekli Evraklar Nelerdir?
İmza Sirküsü Geçerlilik Süresi Ne Kadar?
İmza beyannamesinin imza sirkülerinden farkı ne?
İmza Sirküleri Örnekleri
Örnek İmza Sirküsü İçeriği:
İmza Sirküsü Fiyatları Ne Kadardır?
2025 Yılında İmza Sirküsü Kaç TL?
2024 yılında imza sirküsü Ne Kadardı?
İmza sirküleri ne kadar süre geçerlidir?

Bu yazımızda; “imza sirküleri ne demek, nereden ve nasıl alınır, imza beyannamesiyle arasındaki farklar nelerdir” sorularına cevap aradık.

 

İmza Sirküsü Nedir? title: İmza Sirküsü Nedir?

 

İmza sirküleri nedir?

İmza sirküsü, şirketler arasındaki ticari sözleşmelerde karşılaştığımız bir belgedir. Her türlü resmi işlem için bir şirketteki yetkili kişi veya kişilere ait imza örneklerinin bulunduğu belgeye imza sirküsü denir. Resmi belge niteliği taşıyan imza sirküsü, vize başvurularında da kullanılmaktadır.

 

İmza sirküleri ne işe yarar?

  • İmza sirküleri içerisinde yer alan imzalar yasal değere sahiptir. Böylece imza yetkisi olan kişiler güvence altına alınmış olur.
  • Sahte imza kullanımının ve bundan kaynaklı dolandırıcılık vakalarının önüne geçilmesini sağlar.
  • Herhangi birinin bir şirket adına sahte imza atmasını engeller.
  • Bir şirket adına izinsiz ticari faaliyetlerde bulunulmasını önler ve şirkette yetki sahibi olan kişilerin belli olmasını sağlar.
  • Söz konusu şirket herhangi bir problem ile karşılaştığında bu problem ile ilgilenecek kişiler imza sirküleri sayesinde bellidir.
  •  

    İmza Sirküsü Nasıl Alınır

     

    İmza sirküleri nereden alınır?

    İmza sirküleri belirli bir ücret karşılığında noterden alınabilmektedir. Oldukça kısa sürede hazırlanabilen imza sirküleri için aşağıdaki belgeler istenir:

  • İmza sirkülerinde adı geçecek yetkili kişinin nüfus cüzdanı ve nüfus cüzdan fotokopisi,
  • Sirküde adı geçecek kurumun vergi levhası,
  • Kurumun kayıtlı olduğu yerin ticaret sicil gazetesi.
  •  

    İmza sirküsü kime verilir?

    İmza sirkülerini şirketlerin yetkili kişileri ya da imza yetkisi verdiği kişiler kullanılır. Şirket yetkilisinin imza yetkisini bir başkasına geçirmesi için öncelikle noterden vekalet alması gerekir. İmza yetkisi için tarafların vekaletnameyi karşılıklı imzalayarak notere sunması şarttır.

     

    İmza sirküleri tüzel kişiler tarafından notere yapılan talep üzerine; kurumla ilişkilendirilen belgelerde sahtecilik yapılması, sahte imza kullanılması vb. sorunların önüne geçmek amacıyla oluşturulur.

     

    Şirket adına görev yapan yetkilinin sorumluluk alanını ve yetki sınırlarını noter tarafından tasdiklenmiş ve resmiyet kazanmış bir belge ile onaylamaktadır.

    Bu belge üzerinde tüzel kişiye ait; unvan, adres, ticaret sicil no. bilgileri ile birlikte kurum adına yetkili olan kişinin; kurumu temsil şekli, kurum içindeki unvanı, yetki alanları, nüfus bilgileri ve imza örnekleri yer almaktadır.

     

    İmza Sirküsü için Gerekli Evraklar Nelerdir?

    İmza sirküsü çıkarmak için aşağıdaki belgeler gereklidir:

  • Şirketin Vergi Levhası: Güncel vergi levhası fotokopisi
  • Ticaret Sicil Gazetesi: Şirketin kuruluşunu ve yetkililerini gösteren ticaret sicil gazetesi
  • Şirket İmza Yetkilisinin Kimlik Fotokopisi: İmza yetkisine sahip kişinin nüfus cüzdanı, ehliyeti veya pasaport fotokopisi
  • Yetkilinin Şirketi Temsil Etme Yetkisini Gösteren Belge: Şirketin yetkilendirme kararını içeren yönetim kurulu kararı veya ortaklar kurulu kararı
  • Oda Kayıt Belgesi: Şirketin bağlı olduğu ticaret odasından alınan kayıt belgesi
  • İmza Sirküsü Talep Formu: Noterden alınacak ve doldurulacak başvuru formu
  • Başvurunun noter aracılığıyla yapılması gerektiği unutulmamalıdır. 

     

    İmza Sirküsü Geçerlilik Süresi Ne Kadar?

    İmza sirküsünün belirli bir yasal geçerlilik süresi bulunmamaktadır. Ancak, bankalar ve resmi kurumlar genellikle 2 ila 3 yıl içinde yenilenmiş bir imza sirküsü talep edebilirler. Şirketin yetkililerinde değişiklik olması durumunda da güncellenmesi gerekmektedir. 

     

    İmza beyannamesinin imza sirkülerinden farkı ne?

    Temel olarak kişinin imza örneklerinin yer aldığı ve noter tarafından onaylı olarak hazırlanan imza sirküleri ve imza beyannamesi sıkça karıştırılmakta; günlük dilde birbirinin yerine geçecek şekilde kullanılmaktadır.

     

    İmza beyannamesi, kişinin notere kimliği ile birlikte başvuru yapması üzerine belirli ücret karşılığında noter tarafından hazırlanan; üzerinde kişinin nüfus bilgilerinin ve imza örneklerinin yer aldığı belgedir.

     

    İmza beyannamesinin oluşturulması, imza sirkülerinden farklı olarak gerçek kişiler tarafından talep edilmekte olup belge sirküler nitelik taşımamaktadır fakat hem ticari hem de kişisel faaliyetlerde kişinin kimliğini kanıtlar niteliktedir.

     

    İmza Sirküleri Örnekleri

    İmza sirküsü örnekleri, noterler tarafından düzenlenmiş ve şirket yetkilisinin imza yetkisini gösteren belgelerdir. Aşağıda temel bir örnek paylaşılmıştır: 

     

    Örnek İmza Sirküsü İçeriği:

  • Şirketin unvanı ve ticaret sicil numarası
  • Şirket yetkilisinin adı, soyadı ve T.C. kimlik numarası
  • Yetkilinin şirketteki unvanı (Genel Müdür, Yönetim Kurulu Başkanı vb.)
  • Yetkili kişinin noter huzurunda atmış olduğu imzalar
  • Noter onayı ve kaşesi
  • Bu örnek, şirketin imza yetkilisinin kim olduğunu ve hangi yetkilere sahip olduğunu resmi olarak kanıtlamak için kullanılır. 

     

    Örnek İmza Sirküsü İçeriği

     

    İmza Sirküsü Fiyatları Ne Kadardır?

    İmza sirküsü noter tarafından düzenlendiği için belirli bir noter ücreti bulunmaktadır. Bu ücret, noterin belirlediği tarifeye ve imza sirküsünün sayfa sayısına göre değişiklik gösterebilir. 

     

    2025 Yılında İmza Sirküsü Kaç TL?

    2025 yılı noter ücret tarifesi henüz kesinleşmemiş olabilir. Ancak, 2024 yılında imza sirküsü ücreti 800 - 1.500 TL arasında değişmekteydi. 2025 yılında bu ücretin enflasyona bağlı olarak %20-30 oranında artması beklenebilir. Güncel fiyat bilgisi için bulunduğunuz ildeki noterlerden bilgi almanız önerilir. 

     

    2024 yılında imza sirküsü Ne Kadardı?

    İmza sirküleri ücreti, her sene değişkenlik gösterebilir. Bu ücretler, ilk nüshalar üzerinden geçerlidir ve 2024 yılında bu belgeyi düzenlemek isteyenler, notere 310 TL ödemesi gerekir. Ancak bir nüshayı geçen durumlarda ödenecek tutar değişebilir.

     

    İmza sirküleri ne kadar süre geçerlidir?

    İmza sirküsünün geçerlilik süresi ile ilgili kanunda herhangi bir düzenleme bulunmamaktadır.

    Geçerlilik süresi,

  • Şirketin durumuna,
  • Yetkili kişilerin görev süresine,
  • Yönetimi kurulu üyelerinin görev sürelerine göre değişiklik gösterebilir.
  • Yetkili kişinin görev süresinin tamamlanmasıyla birlikte imza sirküsünün geçerlilik süresi de son bulur. Buradaki önemli noktalardan biri, kurum ve tüzel kişilerin imzaya yetkili kişisi değiştiğinde yeni imza sirküsü çıkarılmasının yasal zorunluluğu olduğudur.

     

    İmza sirküsü, düzenlenirken geçerlilik süresinin ne kadar olacağı belirtilir; fakat bir süre belirtilmemişse imza sirküsünün geçerlilik süresi en fazla 3 yıldır.

     

    İmza sirküleri gibi iş kurma alanında işinize yarayabilecek diğer yazılarımız için Paraşüt Blog'a abone olabilir, ön muhasebe için bir asistana ihtiyacınız varsa ve henüz Paraşüt kullanıcısı değilseniz, online ön muhasebe programı Paraşüt’ü 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.

     

    Ücretsiz Deneyin

    Sıkça Sorulan Sorular

    İnternet sitemizde yer alan içerikler genel bilgilendirme amaçlıdır ve tavsiye niteliği taşımamaktadır. Konu hakkında kişiselleştirilmiş tavsiyeler için bir uzmana danışmanız gerekmektedir. Sunulan bilgilerin doğruluğu, eksiksizliği ve güncelliği tarafımızca garanti edilmemektedir. Mikrogrup, bu bilgilerin kullanımı sonucunda doğabilecek herhangi bir zarardan sorumlu tutulamaz.

    Detaylı yasal uyarılar için lütfen buraya tıklayınız.

    Yeni Bloglardan Haberdar Ol

    Paraşüt e-bültene abone olun. Bu sayede yeni içerikleri kaçırmayın.
    Sizi haberdar edelim.

    Blog bülten aboneliği kapsamında işlenecek kişisel verileriniz ile ilgili detaylı bilgiye Aydınlatma Metnini okudum.

    Tarafıma blog bültenlerinin gönderilebilmesi için Açık Rıza Metni kapsamında, e-posta adresimin yurt dışına aktarılmasına onay veriyorum.

    Ticari elektronik ileti gönderimi için Açık Rıza Metni kapsamında, e-posta adresimin yurt dışına aktarılmasına onay veriyorum.

    destek indirimbanner

    İşletmeler ön muhasebenin uzmanı Paraşüt’ü tercih etti!

    Sık kullanılan platformlarda ortalama 4,6/5 memnuniyet!