Paraşüt üzerinden 6.900 TL/5.000 TL limitini karşılayan e arşiv faturalarınızı aşağıdaki adımları takip ederek hızlı ve kolay bir şekilde oluşturabilirsiniz.
1. Adım
Hesabınıza giriş yaptıktan sonra menüden SATIŞLAR > Faturalar sekmesine tıklayın. Faturalar sayfasının sağ üst köşesindeki “YENİ FATURA OLUŞTUR” butonuna tıklayın. Açılan sayfa ile birlikte faturanızı düzenlemeye başlayabilirsiniz.
2. Adım
Faturanızı oluşturduktan sonra “GÖNDER” veya “YAZDIR” seçeneklerinden birini seçmelisiniz. Önemli not: “YAZDIR” butonuna tıkladığınızda düzenlediğiniz faturanızın matbu olarak resmileşeceğini ve e-arşiv olarak gönderilemeyeceğini hatırlatalım. e-Arşiv faturası için “GÖNDER” seçeneği üzerinden işleminizi sürdürebilirsiniz.
3. Adım
“GÖNDER” butonuna tıkladığınız esnada müşterinizin bilgilerini daha önce kaydetmediyseniz müşterinizin vergi kimlik numarasını girebilmeniz için sizi ilgili ekran karşılayacaktır. Müşterinizin VKN bilgisini girdikten sonra “KAYDET VE DEVAM ET” butonu ile bir sonraki adıma geçebilirsiniz. Not: Müşteri bilgilerinizi daha önce kaydettiyseniz bu ekranı görmeyeceksiniz.
4. Adım
“GÖNDER" butonuna tıkladıktan sonra karşınıza çıkan sistem bildirimiyle faturanızı resmileştirmeden alıcınıza gönderebilirsiniz. e-Arşiv faturanızı göndermeye devam etmek için “Evet” seçeneği ile ilerleyebilirsiniz.
5. Adım
Müşterinizin bilgilerini daha önce kaydetmediyseniz müşterinizin il-ilçe bilgilerini girebilmeniz için karşınıza bir ekran çıkacaktır. Bilgileri girdikten sonra “KAYDET VE DEVAM ET” seçeneği ile işleminize devam edebilirsiniz. Not: Müşteri bilgilerinizi daha önce kaydettiyseniz bu ekranı görmeyeceksiniz.
6. Adım
Oluşturacağınız faturada KDV muafiyeti sebebi, ÖTV kodu, tevkifat kodu gibi bilgiler varsa, bu bilgileri karşınıza çıkan ekrandaki seçimlerle tamamlayabilirsiniz. Tüm bilgileri girdikten sonra “DEVAM ET” butonuna basarak bir diğer adıma geçebilirsiniz.
7. Adım
Eğer fatura içine eklemek istediğiniz fatura notu ve daha önce uygulama içinde kaydettiğiniz banka bilgileriniz varsa bu aşamada ekleyebilirsiniz.
8. Adım
Tamamladığınız aşamaların ardından ekranda çıkan “GÖNDER” butonu ile faturanızı gönderebilirsiniz. Faturanız bu aşamada sadece GİB’e iletilecektir. Gönderdiğiniz faturanızın alıcınıza ulaşması için faturanızı SMS onay kodu ile resmileştirmeniz gerekir.
9. Adım
Faturanızı resmileştirebilmek için gönderdiğiniz faturanın numarası oluştuktan sonra, sağ üst kısımda bulunan “ONAYLA VE RESMİLEŞTİR” butonuna tıklayarak İVD’de kayıtlı olan telefon numaranıza, SMS onay kodunun gönderilmesini sağlayabilirsiniz.
10. Adım
“ONAYLA VE RESMİLEŞTİR” butonuna tıkladığınızda açılan ekrana, mobil telefonunuza gelen doğrulama kodunu girerek işleminizi tamamlayacak ve sorunsuz bir şekilde e-arşiv faturanızı göndermiş olacaksınız.
11. Adım
Faturanızı, alıcısı ile Müşteri Ekranı'ndan ya da PDF dosyası olarak e-posta yoluyla paylaşabilirsiniz.
Önemli not:
Faturalarınızı gönderdikten sonra 7 gün içinde resmileştirmeniz gerekmektedir. Düzenleme tarihinin üzerinden 7 gün geçen faturaların gönderilmesi, usul cezasına tabidir. Uygulama içinden resmileştirmek istediğiniz faturaların, gönderilme tarihi üzerinden eğer 7 gün geçmişse, faturalarınızı GİB Portal üzerinden iptal ettikten sonra faturanızı Paraşüt web uygulamasından tekrar kesebilirsiniz.
