Kullanım Kılavuzu

Paraşüt ön muhasebe çözümlerine bir yenisi daha eklendi. Artık Paraşüt kullanıcıları uygulama içerisinden, tedarikçi olarak, devlet malzeme ofisine (DMO) fatura kesebilecek. Paraşüt uygulaması içinden DMO faturalarınızı hızlı, kolay ve eksiksiz bir şekilde kesebilir; bütün fatura operasyonlarınızı tek bir yerden yönetebilirsiniz. 

 

Ayrıca irsaliye entegrasyonumuzla süreçlerinizi daha verimli hale getirebilirsiniz.

 

Devlet malzeme ofisine nasıl fatura kesilir?

 

Devlet Malzeme Ofisi (DMO) faturalarınızı nasıl oluşturacağınızı adım adım anlatalım.

 

DMO, müşteri olarak nasıl eklenir?

Öncelikle DMO’ya gönderilecek faturaların yalnızca e-fatura olarak gönderileceğini hatırlatalım ve ilk aşamamıza geçelim. 

  • Satışlar > Faturalar > Yeni Fatura Oluştur adımlarını izleyerek DMO için e-faturanızı oluşturmaya başlayın. 
  •  

    undefined 

     

  • DMO’ya göndermek istediğiniz faturalar, DMO’ya ait vergi kimlik numarasından tanınır. Eğer daha önce DMO’yu sol menüde yer alan “Müşteriler” sayfanıza VKN bilgileriyle kaydetmişseniz, fatura oluşturma sayfasındaki “Müşteri” alanından eklediğiniz DMO’yu seçerek işlemlerinize devam edebilirsiniz. 
  •  

    undefined 

     

    Eğer daha önce DMO’yu müşteriniz olarak kaydetmemişseniz ya da DMO’yu VKN bilgileri olmadan müşteriniz olarak kaydetmişseniz, faturayı gönderme aşamasında müşteri VKN bilgileri uygulama tarafından sizden istenir. Böylelikle, DMO VKN’si uygulama tarafından otomatik olarak tanınacak ve faturalarınızı doğru bir şekilde iletebilirsiniz.

     

    İrsaliye bilgileri nasıl girilir?

  • DMO’ya keseceğiniz faturalarda, taşıt grubu dışında gönderimini sağladığınız her ürün için irsaliye bilgilerini girmelisiniz. İrsaliye bilgileriyle ilgili alan fatura gönderme aşamasında size gösterilir. 
  • Paraşüt içerisinden herhangi bir faturanızı, irsaliyenizle eşleştirebilmek için faturanızı oluştururken, “İrsaliye” alanını “İRSALİYESİZ SATIŞ” olarak seçmelisiniz. 
  •  

    undefined 

     

  • Eğer “UYGULAMALAR” sayfasından “STOK TAKİBİ” modülünü aktif ettiyseniz, yukarıdaki görselde olduğu gibi fatura üzerinde “irsaliye alanı” yer alır. Bu alan, kestiğiniz faturanızdaki ürünlerin stok takibini yapabilmenize yardımcı olur. 
  •  

  • “İRSALİYELİ FATURA” seçeneğini seçtiğinizde, satışını yaptığınız ürünlerinizin seçtiğiniz depodan stok çıkışı faturayla beraber yapılır. Eğer “irsaliyesiz satış” seçeneğini seçerek devam ederseniz, faturanızdaki ürünlerin herhangi bir stok çıkışı yapılmaz. 
  • Uygulama içinde herhangi bir irsaliye oluşturduğunuzda ise, her durumda irsaliyede yer alan ürünlerin stok çıkışı yapılır. Bu nedenle, bir ürünün mükerrer stok çıkışını önlemek için stok takibi yaptığınız (irsaliyeli fatura) faturalarınızdan irsaliye oluşturamazsınız.
  •  

    Not: Eğer taşıt grubu ürün gönderiyorsanız ya da irsaliye bilgileri girmek zorunda değilseniz “irsaliyeli fatura” seçeneğini seçerek faturanızı oluşturabilirsiniz.

     

    DMO Faturaları nasıl gönderilir?

     

  • Fatura oluşturma sayfasındaki bilgileri doldurduktan sonra “KAYDET” butonuna basarak faturanızı kaydedin. 
  • Bu aşamada kaydettiğiniz faturayı görüntüleyebilir, eğer gerekiyorsa “DÜZENLE” butonuna basarak tekrar düzenleyebilirsiniz. Faturanızı doğru şekilde oluşturduğunuzdan emin olduktan sonra ise “GÖNDER” butonuna tıklayarak faturanızı gönderme işlemlerine başlayabilirsiniz.
  • Gönder butonu ile ekranda yapacağınız seçimle, faturanızı e-fatura olarak göndermeden müşterinizle müşteri ekranında paylaşabilir ya da “Evet” seçimi ile faturanızı e-fatura olarak göndermeye devam edebilirsiniz.
  •  

    Gönderim türü nasıl belirlenir? 

  • “Evet” butonuna basıp fatura gönderiminize devam ettiğinizde, karşınıza çıkacak ekranda tedarikçi olup olmadığınız sorulur. 
  • DMO’ya “tedarikçi” olarak fatura kesmiyor, sadece DMO’nun kendi ihtiyaçları için hizmet/ürün satıyorsanız “hayır” seçeneğini seçerek devam edebilirsiniz. Belirlenen kriterlere göre DMO’ya sadece DMO’nun kendi özel ihtiyaçları için fatura kesen bir firmaysanız faturalarınızı mevcuttaki e-fatura akışı ile kesmeniz gerekir. 
  • Eğer DMO’ya tedarikçi olarak fatura kesiyorsanız “Evet, tedarikçiyim” seçeneğini seçmeli ve sizden istenen özel alanları doldurup faturanızı göndermelisiniz. “Evet” seçeneğini seçtikten sonra DMO’ya ait fatura gönderme adımlarına yönlendirileceksiniz.
  •  

    Gönderim tarihi nasıl belirlenir?

    Eğer DMO’ya **“tedarikçi”** olarak gönderim yapmayı seçerseniz, bu aşamadan sonra faturanızın tarih kontrolleri gerçekleşir. 

     

  • DMO’ya keseceğiniz faturanın tarihi, içinde bulunduğunuz ayın tarihi olmalıdır. İleri tarihli bir e-fatura kesimine uygulama içinde izin verilmez.
  • Eğer bir önceki aya fatura kesecekseniz, bu işlemi içinde bulunduğunuz ayın ilk 7 günü içinde yapmalısınız. Örneğin temmuz ayında, haziran ayına ait bir fatura kesecekseniz, bu işlemi temmuz ayının ilk 7 günü içinde gerçekleştirmeniz gerekir. 
  • Not: Eğer girdiğiniz tarihler DMO için uygunsa, bu adım atlanarak, sipariş ve irsaliye bilgilerinin isteneceği ekrana yönleneceksiniz.

     

    Sipariş ve ilişkili irsaliye bilgileri

     

    DMO’ya göndereceğiniz faturalarda, DMO tarafından size verilen sipariş bilgileri alanının göndereceğiniz dosyanın xml formatında olması zorunludur. Yine aynı şekilde eğer taşıt grubu dışında bir ürün gönderimi yapıyorsanız, faturanızda irsaliye bilgilerinin olması zorunludur.

     

    Sipariş bilgileri nasıl girilir?

    Gönderim türü ve tarihi aşamalarının ardından karşınıza çıkan ekrandaki “SİPARİŞ BİLGİLERİ” alanına, DMO tarafından size verilen sipariş bilgilerini girmelisiniz. Sipariş Bilgileri alanı, tüm tedarikçiler tarafından zorunlu olarak doldurulmalıdır. Eğer kendinize ait sipariş bilgilerini girmek istiyorsanız, ilerleyen aşamalarda karşınıza çıkacak olan “Fatura Not” alanından, kendi sipariş bilgilerinizi girebilirsiniz.

     

    İrsaliye Bilgileri nasıl girilir?

     

  • DMO’ya keseceğiniz faturalarda, taşıt grubu dışında gönderimini sağladığınız her ürün için irsaliye bilgilerini girmelisiniz.
  • İrsaliye bilgilerinizin faturanızda görünmesi için, DMO faturanızı Paraşüt içerisinden oluşturduğunuz irsaliyeniz ile eşleştirmeli ya da daha önce oluşturduğunuz/gönderdiğiniz irsaliyeden DMO faturanızı oluşturup/eşleştirmelisiniz.
  • Eğer oluşturduğunuz fatura irsaliyeli faturaysa, bu faturadan irsaliye oluşturmanıza izin verilmez. Bu sebeple ilişkili irsaliye bilgileri alanı aşağıdaki gibi gösterilir, ancak düzenlenemez.

    undefined
  •  

  •  Faturanızdan önce resmileştirdiğiniz ve faturanızla eşleştirdiğiniz bir irsaliye varsa, irsaliye bilgileriniz dolu gelir. Faturanızla eşleştirdiğiniz ve faturanızdan önce resmileştirdiğiniz birden fazla irsaliye varsa, hepsi bu alanda listelenir. Ayrıca irsaliye bilgilerinizin yanında yer alan ok işaretine tıklayarak irsaliyenizi görüntüleyebilirsiniz. 
  •  

    undefined

     

    Fatura üzerinde irsaliye bilgilerinizi nasıl görebilirsiniz?

    Uygulamada faturaları ve irsaliyeleri iki farklı şekilde eşleştirebilirsiniz. 

     

  • Faturadan İrsaliye Oluşturma İrsaliyesiz satış olarak oluşturduğunuz fatura ekranının sağ alanında yer alan “İRSALİYE OLUŞTUR” butonuna tıklayarak faturanıza bağlı irsaliyenizi oluşturabilirsiniz. 
  •  

    undefined 

     

    İrsaliyeden Fatura Oluşturma / Fatura Eşleştirme Oluşturduğunuz irsaliyeyi görüntüleme sayfasına gelerek, sağ alanda yer alan “YENİ FATURA OLUŞTUR” butonuna tıklayarak ilgili irsaliyenizden fatura oluşturabilirsiniz. Ayrıca daha önce DMO için oluşturmuş olduğunuz irsaliyesiz satış faturanızı, irsaliyeniz ile eşleştirebilirsiniz. 

     

    Ek Notlar: 

  • Faturanızla ilişkilendirdiğiniz irsaliyeye ait bilgileri, faturanızın üzerinde görebilmek için irsaliyenizi faturanızdan önce resmileştirmeniz gerekir.
  • Faturanızı göndermeden önce, faturanızı irsaliyenizle ilişkilendirdiğinizden emin olmalısınız. Çünkü resmileşmemiş irsaliyelerin numarası oluşmamaktadır. Numarası oluşmamış bir irsaliyenin, fatura üzerinde numarası görüntülenemez.
  • Resmileştirmediğiniz irsaliyelerinizi faturalarınızla eşleştirseniz bile, faturanızı gönderdiğinizde irsaliye numarası fatura üzerinde izlenemeyecektir.
  • Son olarak, e-fatura şablonlarınızın üstüne irsaliye bilgilerinizi eklemeyi unutmayın.
  •  

    undefined

     

    Ürün ve barkod numaraları nasıl eklenir?

     

  • DMO’ya tedarikçi olarak fatura kesiyorsanız, “DMO ÜRÜN NO” alanını doldurmalısınız. Ayrıca sağlık sektöründe yer alıyorsanız “BARKOD NO” alanını da doldurmak zorundasınız. 
  • Eğer bir ürüne ait barkod numarasını bu alanda doldurursanız, ilgili ürünün Stoklar > Hizmet ve Ürünler menüsünde yer alan sayfasında da barkod numarası kaydedilir. 
  •  

    undefined

     

    Fatura Onay Ekranı

     

  • Fatura onay ekranında yer alan “GENEL TOPLAM” başlığının karşısındaki büyüteç ikonuna tıklayarak, faturanızı göndermeden önce ön izlemesine bakabilirsiniz. Eğer faturanızdaki ürünlerinize ait, eklemeniz gereken LOT, SKT, UBB bilgileri ve kendi notlarınız varsa, “FATURA NOTU” alanına yazabilirsiniz. 

    undefined 
  • DMO’ya göndermek istediğiniz faturalarınızda ürün ve barkod numaralarınızı görmek istiyorsanız, Ayarlar > Yazdırma şablonu alanından “Elektronik Fatura” şablonunuza gidin. 
  • Açılan sayfadaki “HİZMET VE ÜRÜN KALEMLERİ” menüsünde yer alan “Alıcıya Ait Ürün Kodu” ve “Barkod No”seçeneklerinden eklemek istediğiniz alanı seçtikten sonra “Kaydet”butonuna tıklayarak işleminizi tamamlayabilirsiniz.

    undefined 

     
  • Tüm bilgilerinizden emin olduktan sonra, “Gönder” butonuna basarak, faturanızın DMO’ya gönderimini sağlayabilirsiniz.
  • Paraşüt’le dilediğiniz yerden iletişime geçin

    Paraşüt destek ekibi, en kısa sürede geri dönüş sağlayarak size destek olur.

    Bizi Arayın

    Bazen sorularınızı telefonda açıklamak daha kolay olabilir, hafta içi 09.00 – 18.00 saatleri arası bizi arayabilirsiniz.

    0212 963 00 20

    Bize Yazın

    Soru, öneri ve talepleriniz için bize e-posta adresimizden ulaşabilirsiniz. Mesajlarınıza en geç 1 iş günü içinde dönüş yapıyoruz.

    iletisim@parasut.com

    Canlı Sohbet Başlatın

    Hafta içi 09.00 - 18.00 saatleri arası Paraşüt hesabınız içerisinden Müşteri Temsilcilerimize bağlanıp canlı sohbet başlatabilirsiniz.

    Hesabınıza giriş yapın

    Mutlu Patronlar 
    Paraşüt'ü anlatıyor

    Avantajlı ön muhasebe çözümleri Paraşüt’te, Mutlu Patronlar’ımızın keyfi yerinde!

    alper arslanoglu

    Alper Aslanoğlu

    CEO

    “Muhasebecimizin şehir dışına taşınmasından kaynaklı olarak büyük bir sıkıntıda kaldık ve ardından bir çözüm üretmeliydik. Bir başka muhasebe programı kullanıyorduk ve bu programda data girişleri oldukça zordu. Bu etapta Paraşüt ile karşılaştım. Şu anda sadece cep telefonumdan bütün muhasebemi takip edebiliyorum. Paraşüt sizin bir operasyonunuzu kurmanızı, ön muhasebenizi elinizde toplamanızı ve yeni işlere adım atmanızı sağlar.”

    Muejgan Aydin

    Müjgan Aydın

    Satış Geliştirme Direktörü

    “Her şeyin online olmaya başladığı bir dünyada ticaretin de faturalamanın da online olması kaçınılmaz. İş hacmimiz giderek artıyor. Faturalama ve finans işlemlerini çok hızlı şekilde sonuçlandırmamız gerekiyor. Burada ihtiyacımızı karşılayan tek firma Paraşüt oldu.”

    murat Oezkan

    Murat Özkan

    Restaurant Sahibi

    “Her sabah gelen e-maille günlük akışımı, programımı, nakit çıkışımı görebiliyorum, önlemlerimi zamanında alabiliyorum. Paraşüt'ün bana sağladığı en büyük kolaylıklardan biri de cari hesaplarımın takibi oldu. Yaklaşık 10 ila 20 arasında tedarikçi ile sürekli çalışmaktayız; özellikle çekle çalıştıklarımızın takibinde Paraşüt elimi çok kolaylaştırıyor. Bir bakışta önümdeki 1 aylık nakit tablosunu görmem, buna göre önlemlerimi alabilmem benim için çok büyük bir lüks.”

    bora guecmen

    Bora Güçmen

    Yönetici Ortak

    “Paraşüt'ün etiketleme özelliği sayesinde bugün hangi ilçede, projede ve daire tipinde satıştan ya da kiralama hizmetinden ne kadar ciro elde ettiğimizi çok daha rahat öğrenebiliyoruz.”

    Emre Guezeldal

    Emre Güzeldal

    Kurucu Ortak

    “Fatura göndermek hep problem olmuştur. e-Faturaya geçtikten sonra fatura süreciyle ilgili tüm sorunlarımız çözülmüş oldu. Kolay kullanımı, bulut yapısı, fatura takibimizi sadeleştirmesi, müşterilerimizle e-fatura ile çalışmamızı sağlaması Paraşüt'ü tercih etmemizde etkili oldu."

     

    Salih Pilav

    Salih Pilav

    Kurucu Ortak

    “Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden bir cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde orada hiç ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    goekce aladagli

    Gökçe Alacadağlı

    Yönetici Ortak

    “Yoğun bir şekilde çalışırken yapmamız gereken kritik ödemeleri veya tahsilatları kaçırabiliyoruz. Çalışanların bizden aldığı avanslar oluyor, onları bazen unutabiliyoruz ama ben sabah e-maillerime baktığımda Paraşüt'ten gelen hatırlatma e-mailleri benim için o iş yoğunluğu arasında önemli bir değer. Bu benim finansal yükümlülüklerimi zamanında yerine getirmemi sağlayan bir özellik.”

    Murat Aksoy

    Murat Aksoy

    Genel Koordinatör

    “Şirketi yeni kurduğunuzda bir muhasebe birimi oluşturmak gereksiz oluyor; bu yatırımın önüne geçiyor Paraşüt ilk başta. Benim için en önemli özelliği, sahadaki arkadaşlarımızın harcamalarını takip edebilmemiz. Bir yemek yerken, benzin alırken vs. fotoğrafını çekip ne kadar harcama yaptığını, hangi bölgede olduğunu takip edebiliyoruz.”

    thumbnail Sunay

    Sunay Şener

    Kurucu Ortak

    “Faturalarımızı daha düzenli kesme ve müşterilerimize ulaştırma konusunda Paraşüt en büyük yardımcımız oldu. Ön muhasebe ve banka operasyonlarımızı da artık kolayca yönetebiliyoruz.”

    Mahmut Kocak

    Mahmut Koçak

    Kurucu

    “Paraşüt gibi bir programı hep bekledim. Artık işlerim için herhangi bir ofise ya da yazıcıya bağlı değilim. Tamamen mobil şekilde çalışabiliyorum. e-Faturayı da ilk Paraşüt ile öğrendim. Paraşüt'te, başka firmalarda olan yüksek başvuru ve entegrasyon ücretlerinin hiçbiri yok. Başvurunuzu tamamlayıp sistemi hemen kullanabiliyorsunuz.”

    Serhan Oezguen

    Serhan Özgün

    Firma Sahibi

    “Paraşüt'ten önce bir defterimiz vardı, buraya tüm alacak vereceklerimizi yazıyorduk, ilave ölçü olduğunda bir kağıt zımbalıyorduk, kayboluyordu. Bu bizi çok yoruyordu, iş takibimizi zorlaştırıyordu. Mesela müşteriden alacağımız var, 2-3 ajanda geriye gidip sizin hesabınız buydu diye uğraşmak zorunda kalıyorduk. Paraşüt'te böyle bir şey yok; müşterimiz 1 sene de borcunu ödemese sistemimizde kimden ne alacağımız belli.”

    deniz okumus

    Deniz Okumuş

    Kurucu Ortak

    “Bizim kendi lokalimizde çalışan bir yazılımımız vardı, bir virüsten dolayı bütün verilerimizi kaybettik. Onları daha sonra toparlamak, düzenlemek, tekrar veliyi aramak bizim için ciddi bir zarar ve prestij kaybıydı. Bu yüzden bulutta çalışan bir yazılım olduğu için Paraşüt'ü tercih ettik. İstediğimiz her yerden erişebildiğimiz, nakit akışımızı çok rahat görebildiğimiz, ödeme ve tahsilatlarımızı, çalışanlarımızın bütün detaylarını takip edebildiğimiz, hem mobil hem de web ortamında çalışabildiğimiz bir uygulama Paraşüt.”

    mutlu patronlar

    Uğur Arslan

    Kurucu

    Yoğunluk, her girişimcinin ortak dertleri arasında. Bu yoğunlukta kimi zaman kendinizi hiç ummadığınız bir koşturmanın içerisinde bulabiliyorsunuz. Fakat, Paraşüt’ün mobil uygulaması sayesinde istediğiniz yerden anında e-fatura gönderebilmeniz mümkün. Bunun bana özellikle; iş kalitesi, müşteriden güven kazanmak, prestij yaratmak açısından çok büyük faydaları oldu ve olmaya da devam ediyor. İyi ki varsınız!

    Ali Kethuedaoglu

    Ali Kethüdaoğlu

    Kurucu - Genel Müdür

    “Paraşüt fatura kesme ve fatura takip sürecimizi inanılmaz hızlandırdı. Özellikle satış faturası süreci konusunda Paraşüt’ü birinci sıraya koyabilirim. Verilerini takip edemeyen, takibinde zorlanan bir firmaydık. Biz Paraşüt ile birlikte geleceğini doğru planlayabilen bir işletme olma yolunda hızla ilerliyoruz. Finansal planlarımızı çok rahat bir şekilde yapabiliyoruz. Artık bir ofise bağımlılıktan ziyade dışarıda müşterideyken, evimizdeyken, misafirlikteyken tüm verilerimize rahatlıkla ulaşabiliyoruz.”

    mutlu patronlar

    Emrah Çolak

    Kurucu & CEO
Damla Ev Dekorasyon

    Paraşüt’ü kullanmadan önce kurulmuş bir firmamız yoktu, Paraşüt ile beraber bir firmamız oldu. Firmamızın kurulduğu ilk günden bu yana Paraşüt hayatımızda ve bize şimdiden çok şey kazandırdı.

    thumbnail Selen

    Selen Selviler Özüekren

    Kurucu Ortak / Tasarımcı

    “Faturayı giriyoruz, sonucu alıyoruz. Paraşüt, finansal durumum üzerinde kontrol kurabilmemi ve öngörü sahibi olmamı sağladı. Paraşüt’ün online bir platform olması bizim için özellikle çok önemli... Ben çoğunlukla ofis dışında oluyorum bu da işleri takip etmemi zorlaştırıyor. Ama şimdi Paraşüt’le yetkili olan herkes istediği yerden istediği anda tüm bilgilere ulaşabiliyor.”

    Cengiz Selcuk

    Cengiz Selçuk

    Firma Sahibi

    “Ön muhasebe işlemleri konusunda bilgi sahibi değildim ve piyasadaki büyük muhasebe programlarını incelediğimde kullanımlarının zor olduğunu fark ettim. Paraşüt'te kolay bir arayüzle her işlemi yapabiliyorum. Paraşüt'ün Anahtar Teslim e-Fatura hizmeti sayesinde de yerimden hiç kalkmadan, kolayca e-fatura kullanıcısı oldum. Artık cep telefonu kameram ile ürünlerimin barkodunu okutup fatura oluşturuyorum ve müşterilerime e-fatura olarak gönderiyorum.”

    Ayşe Nur Yılmaz

    Marka Store Reklam Pazarlama

    "Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    Mehmet Emin

    Marka Store Reklam Pazarlama

    "Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    Kredi kartınızı kullanmadan ücretsiz deneyin, istediğiniz zaman abone olun.