Fatura ve belgelerde karekod kullanımı zorunluluğu

 

Fatura ve belgelerde karekod kullanımı nedir?

Elektronik belge kullanımını yaygınlaştırmak adına geçtiğimiz dönemlerde birçok farklı düzenlemeye gidilmiş, e-belge geçişlerinde ciro hadleri düşürülerek e-belge geçişi teşvik edilmişti. Gelir İdare Başkanlığı, e-belge kullanımını artırmak ve kullanım alanlarını genişletmek adına bir yeniliğe daha gitti.

Temmuz ayında yayımlanan tebliğe göre 01 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-belge türlerinde karekodun sağ üst köşede bulunması zorunlu hale geldi. e-İrsaliye gibi şu zamana kadar sadece belirli e-belge türlerinde bulunan karekod, artık neredeyse tüm elektronik belgelerde zorunlu olarak kullanılacak.

Blog yazımızın devamında zorunluluk kapsamında olan e-belge türlerinden bahsedeceğiz.

 

Fatura ve belgelerde karekod nasıl oluşturulur?

Gelir İdaresi Başkanlığının yayınladığı kılavuzda, e-belgelerde bulunması gereken karekodların içeriğinde hangi bilgilerin yer alacağı tablolar ile detaylı olarak açıklandı. Karekod Standardı Kılavuzu adı ile yayımlanan dosyayı incelemek için buraya tıklayabilirsiniz.

e-Belgelerinizde karekod oluşturma noktasında hizmet aldığınız ürün ekibinden destek alabilirsiniz. Eğer Paraşüt kullanıcısı iseniz hem e-mail hem de ürün içerisindeki yönlendirmeleri takip ederek pratik bir şekilde şablonlarınıza karekod ekleyebilirsiniz.

 

Karekodda bulunması gereken bilgiler nelerdir?

Karekodda bulunması gereken bilgiler, yazımızın başında bahsettiğimiz e-belge türlerine göre değişiklik gösteriyor. Tüm e-belge türleri için karekodda hangi bilgiler yer almalı detaylı olarak bahsedeceğiz.

 

e-Fatura için karekodda bulunması gereken bilgiler

e-Fatura belge türünde yer alacak karekodda bulunması gereken zorunlu bilgiler şöyle:

 

e-Arşiv fatura için karekodda bulunması gereken bilgiler

e-Arşiv faturada yer alacak karekodda bulunması gereken bilgiler şöyle:

 

e-İrsaliye belgesi için karekodda bulunması gereken bilgiler

e-İrsaliye belgesinde karekod üzerinde bulunması gereken bilgiler şöyle:

 

e-SMM belgesi için karekodda bulunması gereken bilgiler

e-SMM belgesinde karekod üzerinde bulunması gereken bilgiler şöyle:

 

e-Müstahsil Makbuzu, e-Sigorta, e-Döviz ve e-Adisyon belgelerinde bulunması gereken karekod bilgileri

e-Belgelerde karekod üzerinde bulunması gereken bilgiler şöyle:

 

Fatura ve belgelerde karekod zorunluluğu var mı?

509 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde yer alan bilgilere göre, karekod kullanma zorunluluğu olan e-belge türleri belirlendi.

e-Fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-serbest meslek makbuzu, e-müstahsil makbuzu, e-sigorta komisyon gider belgesi, e-döviz ve kıymetli maden alım satım belgesi ve e-adisyon belgesi olarak düzenlenen e-belgeler için karekod eklenmesi zorunlu oldu.

 

Paraşüt ile belgelerinize kolayca QR kod ekleyin!

Gelir İdaresi Başkanlığının yayınladığı tebliğ sonrasında Paraşüt uygulaması içerisinde e-belge şablonlarında karekod güncellemeleri tamamlandı. Uygulama içerisindeki adımları takip ederek kolaylıkla e-belge şablonlarınızı güncelleyebilirsiniz.

Yeni e-fatura kullanıcılarını ise ek hiçbir işlem beklemiyor. e-Faturaya yeni geçen kullanıcıların fatura şablonlarında karekod otomatik yer alacak.

Halihazırda e-irsaliye kullanıcılarının şablonları Paraşüt ekibi tarafından güncelleneceği için ürün içerisinde kullanıcıları ek bir işlem beklemiyor. E-SMM belgelerinde ise karekod kullanıcı mevcutta olduğu için kullanıcılarımız ek bir işlem yapmadan e-belge işlemlerini sürdürebilecek.

Süreçle ilgili bir aksaklık yaşamanız durumunda Paraşüt destek ekibi ile her zaman iletişime geçebilir,işlemlerinizi sorunsuz tamamlamak adına destek alabilirsiniz.