e-Ticaret yapanlara e-fatura ve e-arşiv kullanımı zorunlu mu?

Yazımın devamında e-ticaret sektöründe e-fatura ve e-arşiv kullanımı ve 2025 yılı geçiş zorunlulukları ile ilgili aradığınız bilgileri bulabilirsiniz. 2025 yılına ait zorunluluk kapsamındaki bilgiler tebliğ sonrası bu yazıda güncellenecektir.

e-Ticarete yeni atılacak okurlar için faturalama sürecinden biraz bahsetmek istiyoruz.

e-Ticaret yapan kişiler çok iyi bilirler ki internetten satış süreci için fatura yazdırma ve gönderimi diğer işletmelere kıyasla daha sistematik ve olmazsa olmazdır. Söz konusu süreçte alınan siparişler doğrultusunda müşteri bilgileri tanımlanır, fatura şablonu hazırlanır ve eldeki matbu faturalara yazdırılmaya başlanır. Fakat işlem bununla kalmaz. Bu sebeple de e-ticaret entegrasyonları işletmelere kolaylık sağlar. Konuyla ilgili İşletmelerin e-ticaret entegrasyonu kullanması için 5 neden adlı blog yazımıza göz atabilirsiniz.

Hazırlanan faturanın pakete iliştirilerek kargolanması ve doğru adrese gönderilmesi gerekir. Ek olarak, faturanın doğru adrese ulaşmaması halinde işlem yenilenir; tekrar adres bilgileri girilir, fatura kesilir ve tekrar gönderilir. Bu da ciddi anlamda operasyonel işlem ve zaman kaybı demektir.

Tüm bu süreci gözlemlediğim ve sürecin internetten satış yapanlara nasıl bir külfet olduğunu fark ettiğim için size sihirli bir yöntem önermek istedim: e-Fatura!

Tahminimce bir çoğunuz e-faturayı duymuş ya da size iletilen faturalar arasında e-fatura veya e-arşive denk gelmişsinizdir. e-Fatura, son dönemde ciddi anlamda yaygınlaşmaya başlayan ve önemli ölçüde işletmeleri rahatlatan bir sistem. e-Ticaret firmalarının faturalarını hızla hazırlayıp elektronik ortamda gönderebilmelerini sağlayacağı için tüm e-ticaret operasyonlarını bir adım öteye taşıyabilecek bir yapı.

Aynı zamanda eğer Paraşüt abonesi iseniz e-ticaret entegrasyonlarımızı kullanarak:

e-Ticaret sektörü için e-fatura geçiş zorunluluğunu yeni tebliğe göre özetleyecek olursam: 

e-Ticaret yapanlar için e-faturaya zorunlu geçiş şartlarında limitlerin aşağıya indirilerek e-fatura kullanımının kapsamı genişletiliyor.

Gelir İdaresi Başkanlığı 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yapılan değişiklikle, e-ticaret faaliyetinde bulunan mükelleflerden, 2020 ve 2023 hesap dönemleri için 3 milyon TL, 2023 veya müteakip hesap dönemleri için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olanlara 1 Temmuz 2024 yılına kadar e-faturaya geçiş zorunluluğu geliyor.

Bu süreci incelediğimizde her sene ciro haddinde sınırın düşürüldüğünü söyleyebiliriz. Bu da aslında, daha çok firmanın e-faturaya geçmesi ve dijitalleşmesi demek oluyor.

Günlük iş yoğunluğunun arasında e-fatura başvuru adımlarını takip etmek zorlayıcı bir süreç olabilir. Bu da e-fatura başvurunuzu sürekli ertelemenize neden olabilir. Bu durumda da başvurunuzu tamamlamanız oldukça uzun sürebilir.

e-Faturaya hızla geçiş yapmak isterseniz Paraşüt’ün sunduğu Anahtar Teslim e-Fatura hizmetinden faydalanarak, tüm başvuru sürecini sizin için yönetmemizi sağlayabilirsiniz. Böylece mali mühür bekleme süreniz hariç kısa süre içerisinde e-fatura gönderip almaya başlayabilirsiniz.