Kullanım Kılavuzu

27.05.2024

Müşteri ve tedarikçilerinizi Paraşüt'e kaydetmek

Paraşüt üzerinde çalıştığınız müşteri ve tedarikçilerinizin bilgilerini saklamak, alacak veya borç bakiyelerini takip etmek, cari hesap ekstresi oluşturmak ve paylaşmak, çalıştığınız cari hesaplarla online olarak mesajlaşmak ve mutabakat sağlamak için öncelikle çalıştığınız müşteri veya tedarikçileri Paraşüt'e kaydetmenizi tavsiye ederiz. 

 

Normalde, Paraşüt'te satış faturası veya gider fiş/faturası kaydı oluştururken satış veya alış yaptığınız müşteri veya tedarikçi bilgileri otomatik olarak kaydolur. Ancak bir süredir çalıştığınız cari hesaplar varsa, onlara ait herhangi bir satış/alış faturası oluşturma yoluyla onları Paraşüt'e ilk defa kaydetmek yerine `SATIŞLAR` > `Müşteriler` ve `GİDERLER` > `Tedarikçiler`bölümlerinden ilk kayıtları oluşturmanızı tavsiye ediyoruz.

 

 Böylece, bu cari hesapların bütün bilgilerini Paraşüt'e girebilir ve onlara `AÇILIŞ BAKİYESİ`belirleyebilirsiniz. Çalıştığınız cari hesapları `Müşteriler` ve `Tedarikçiler` sayfalarından Paraşüt'e iki şekilde kaydedebilirsiniz: 

 

1. Tek tek kaydetmek yoluyla 

2. İçeri aktarmak yoluyla 

 

 

1. Tek tek kaydetmek yoluyla 

Paraşüt hesabınız içerisinden `SATIŞLAR` > `Müşteriler` sayfasına gelip `YENİ MÜŞTERİ OLUŞTUR` butonuna veya `GİDERLER` > `Tedarikçiler` sayfasına gelip `YENİ TEDARİKÇİ OLUŞTUR` butonuna tıklayın. 

 

Yeni müşteri kaydetmek title: title: Yeni müşteri kaydetmek 

 

Açılan sayfadan:

  • Firma ünvanı,
  • Türü (gerçek veya tüzel kişi),
  • Kısa ismi,
  • Adresi,
  • Vergi bilgileri,
  • Telefon/faks numarası,
  • IBAN numaraları,
  • Tüzel kişi için firma yetkilisinin iletişim bilgileri gibi alanları doldurabilir,
  • Firma için bir açılış bakiyesi belirleyebilirsiniz.
  • Bu sayfadan ayrıca:

  • Bu firmayla dövizli çalışıyorsanız kullanılmasını istediğiniz döviz kurunu (alış veya satış kuru) belirleyebilir,
  • `STOK` > `Fiyat Listeleri` sayfasından oluşturabileceğiniz fiyat listesini bu firma için kullanılmak üzere eşleştirebilirsiniz.
  •  

    Açılış bakiyesi eklemek

    Paraşüt'e bir müşteri veya tedarikçinizi ilk defa kaydederken ona bir açılış bakiyesi de belirleyebilirsiniz. `Açılış bakiyesi var` ibaresinin solundaki kutucuğu işaretlediğinizde karşınıza `borcu var`, `alacağı var`, `verilmiş avans var`, `alınmış avans var` seçenekleri gelecektir. Seçeneklerden birini işaretleyip bakiye miktarını da girdikten sonra müşteri/tedarikçiyi kaydedebilirsiniz. 

     

    Açılış bakiyesi 

     

    Karşınıza otomatik olarak bir önceki günün tarihi gelecektir. Çünkü sistem açılış bakiyesini, bir önceki günün gün sonu bakiyesi gibi değerlendirir. Bu sebeple de açılış bakiyesi ile bir kayıt oluşturduğunuzda açılış bakiyesinin tarihi ve daha öncesine herhangi bir fatura veya gider oluşturamazsınız . Dilerseniz satış faturası veya gider fiş/faturası oluşturarak da bir firmaya açılış bakiyesi belirleyebilir, yani onu alacaklandırabilir veya borçlandırabilirsiniz. 

     

     

    2. İçeri aktarmak yoluyla 

    `SATIŞLAR` > `Müşteriler`sayfasının en altında yer alan `İÇE/DIŞA AKTAR` butonuna tıklayıp `İçeri aktar`seçeneğini kullanarak bütün müşteri ve tedarikçi kayıtlarınızı tek seferde Paraşüt'e kaydedebilirsiniz. İçeri aktarma işleminin detayları için Mevcut verilerinizin Paraşüt’e aktarılması adlı destek makalemizi inceleyebilirsiniz. 

     

    Verileri içeri aktarma 
     

     

    Müşteri veya tedarikçi kaydı üzerinden yapılabilecek işlemler

     

    Müşteri tedarikçi kaydı 

     

    Müşteri veya tedarikçi kaydınızı görüntülediğiniz ekranda:

  • Açık işlemlerinizi (yani tahsil edilmemiş veya ödenmemiş faturaları) ve
  • Cari hesap ile olan işlem geçmişinizi (faturalar, tahsilatlar veya ödemeler) görüntüleyebilir,
  • Cari hesap bilgilerini düzenleyebilir,
  • Cari hesaba ödeme veya tahsilat ekleyebilir,
  • Cari hesap bakiyenizi takip edebilir,
  • Cari hesap ekstresini e-posta ile gönderebilir veya ekstreyi .pdf formatında bilgisayarınıza indirebilir,
  •  

    Cari hesap ekstresi gönderme

  • Bu firmaya alış veya satış faturası oluşturabilir,
  • Satış faturası oluşturma

  • `Müşteri Ekranı` açık ise Müşteri Ekranı ayarlarını yine bu sayfadan düzenleyebilirsiniz. (Bkz. "Müşteri Ekranı" özelliği
  • Müşteri ekranı ayarları 

     

    Not: Müşteri veya tedarikçinizin adres veya fatura bilgilerinde herhangi bir değişiklik yaparsanız, bu değişiklik yalnızca değişikliği yaptıktan sonra oluşturduğunuz faturalara yansıyacaktır. Daha önceden oluşturulan faturalar bu değişiklikten etkilenmeyecektir.

     

     

     

    İlginizi çekebilecek diğer içeriklerimiz:

    Paraşüt’le dilediğiniz yerden iletişime geçin

    Paraşüt destek ekibi, en kısa sürede geri dönüş sağlayarak size destek olur.

    Bizi Arayın

    Bazen sorularınızı telefonda açıklamak daha kolay olabilir, hafta içi 09.00 – 18.00 saatleri arası bizi arayabilirsiniz.

    0212 963 00 20

    Bize Yazın

    Soru, öneri ve talepleriniz için bize e-posta adresimizden ulaşabilirsiniz. Mesajlarınıza en geç 1 iş günü içinde dönüş yapıyoruz.

    iletisim@parasut.com

    Canlı Sohbet Başlatın

    Hafta içi 09.00 - 18.00 saatleri arası Paraşüt hesabınız içerisinden Müşteri Temsilcilerimize bağlanıp canlı sohbet başlatabilirsiniz.

    Hesabınıza giriş yapın

    Mutlu Patronlar 
    Paraşüt'ü anlatıyor

    Avantajlı ön muhasebe çözümleri Paraşüt’te, Mutlu Patronlar’ımızın keyfi yerinde!

    Ayşe Nur Yılmaz

    Marka Store Reklam Pazarlama

    "Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    Mehmet Emin

    Marka Store Reklam Pazarlama

    "Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    Kredi kartınızı kullanmadan ücretsiz deneyin, istediğiniz zaman abone olun.