Kullanım Kılavuzu

27.05.2024

Müşteri ve tedarikçilerinizi Paraşüt'e kaydetmek

Paraşüt üzerinde çalıştığınız müşteri ve tedarikçilerinizin bilgilerini saklamak, alacak veya borç bakiyelerini takip etmek, cari hesap ekstresi oluşturmak ve paylaşmak, çalıştığınız cari hesaplarla online olarak mesajlaşmak ve mutabakat sağlamak için öncelikle çalıştığınız müşteri veya tedarikçileri Paraşüt'e kaydetmenizi tavsiye ederiz. 

 

Normalde, Paraşüt'te satış faturası veya gider fiş/faturası kaydı oluştururken satış veya alış yaptığınız müşteri veya tedarikçi bilgileri otomatik olarak kaydolur. Ancak bir süredir çalıştığınız cari hesaplar varsa, onlara ait herhangi bir satış/alış faturası oluşturma yoluyla onları Paraşüt'e ilk defa kaydetmek yerine `SATIŞLAR` > `Müşteriler` ve `GİDERLER` > `Tedarikçiler`bölümlerinden ilk kayıtları oluşturmanızı tavsiye ediyoruz.

 

 Böylece, bu cari hesapların bütün bilgilerini Paraşüt'e girebilir ve onlara `AÇILIŞ BAKİYESİ`belirleyebilirsiniz. Çalıştığınız cari hesapları `Müşteriler` ve `Tedarikçiler` sayfalarından Paraşüt'e iki şekilde kaydedebilirsiniz: 

 

1. Tek tek kaydetmek yoluyla 

2. İçeri aktarmak yoluyla 

 

 

1. Tek tek kaydetmek yoluyla 

Paraşüt hesabınız içerisinden `SATIŞLAR` > `Müşteriler` sayfasına gelip `YENİ MÜŞTERİ OLUŞTUR` butonuna veya `GİDERLER` > `Tedarikçiler` sayfasına gelip `YENİ TEDARİKÇİ OLUŞTUR` butonuna tıklayın. 

 

Yeni müşteri kaydetmek title: title: Yeni müşteri kaydetmek 

 

Açılan sayfadan:

  • Firma ünvanı,
  • Türü (gerçek veya tüzel kişi),
  • Kısa ismi,
  • Adresi,
  • Vergi bilgileri,
  • Telefon/faks numarası,
  • IBAN numaraları,
  • Tüzel kişi için firma yetkilisinin iletişim bilgileri gibi alanları doldurabilir,
  • Firma için bir açılış bakiyesi belirleyebilirsiniz.
  • Bu sayfadan ayrıca:

  • Bu firmayla dövizli çalışıyorsanız kullanılmasını istediğiniz döviz kurunu (alış veya satış kuru) belirleyebilir,
  • `STOK` > `Fiyat Listeleri` sayfasından oluşturabileceğiniz fiyat listesini bu firma için kullanılmak üzere eşleştirebilirsiniz.
  •  

    Açılış bakiyesi eklemek

    Paraşüt'e bir müşteri veya tedarikçinizi ilk defa kaydederken ona bir açılış bakiyesi de belirleyebilirsiniz. `Açılış bakiyesi var` ibaresinin solundaki kutucuğu işaretlediğinizde karşınıza `borcu var`, `alacağı var`, `verilmiş avans var`, `alınmış avans var` seçenekleri gelecektir. Seçeneklerden birini işaretleyip bakiye miktarını da girdikten sonra müşteri/tedarikçiyi kaydedebilirsiniz. 

     

    Açılış bakiyesi 

     

    Karşınıza otomatik olarak bir önceki günün tarihi gelecektir. Çünkü sistem açılış bakiyesini, bir önceki günün gün sonu bakiyesi gibi değerlendirir. Bu sebeple de açılış bakiyesi ile bir kayıt oluşturduğunuzda açılış bakiyesinin tarihi ve daha öncesine herhangi bir fatura veya gider oluşturamazsınız . Dilerseniz satış faturası veya gider fiş/faturası oluşturarak da bir firmaya açılış bakiyesi belirleyebilir, yani onu alacaklandırabilir veya borçlandırabilirsiniz. 

     

     

    2. İçeri aktarmak yoluyla 

    `SATIŞLAR` > `Müşteriler`sayfasının en altında yer alan `İÇE/DIŞA AKTAR` butonuna tıklayıp `İçeri aktar`seçeneğini kullanarak bütün müşteri ve tedarikçi kayıtlarınızı tek seferde Paraşüt'e kaydedebilirsiniz. İçeri aktarma işleminin detayları için Mevcut verilerinizin Paraşüt’e aktarılması adlı destek makalemizi inceleyebilirsiniz. 

     

    Verileri içeri aktarma 
     

     

    Müşteri veya tedarikçi kaydı üzerinden yapılabilecek işlemler

     

    Müşteri tedarikçi kaydı 

     

    Müşteri veya tedarikçi kaydınızı görüntülediğiniz ekranda:

  • Açık işlemlerinizi (yani tahsil edilmemiş veya ödenmemiş faturaları) ve
  • Cari hesap ile olan işlem geçmişinizi (faturalar, tahsilatlar veya ödemeler) görüntüleyebilir,
  • Cari hesap bilgilerini düzenleyebilir,
  • Cari hesaba ödeme veya tahsilat ekleyebilir,
  • Cari hesap bakiyenizi takip edebilir,
  • Cari hesap ekstresini e-posta ile gönderebilir veya ekstreyi .pdf formatında bilgisayarınıza indirebilir,
  •  

    Cari hesap ekstresi gönderme

  • Bu firmaya alış veya satış faturası oluşturabilir,
  • Satış faturası oluşturma

  • `Müşteri Ekranı` açık ise Müşteri Ekranı ayarlarını yine bu sayfadan düzenleyebilirsiniz. (Bkz. "Müşteri Ekranı" özelliği
  • Müşteri ekranı ayarları 

     

    Not: Müşteri veya tedarikçinizin adres veya fatura bilgilerinde herhangi bir değişiklik yaparsanız, bu değişiklik yalnızca değişikliği yaptıktan sonra oluşturduğunuz faturalara yansıyacaktır. Daha önceden oluşturulan faturalar bu değişiklikten etkilenmeyecektir.

     

     

     

    İlginizi çekebilecek diğer içeriklerimiz:

    Paraşüt’le dilediğiniz yerden iletişime geçin

    Paraşüt destek ekibi, en kısa sürede geri dönüş sağlayarak size destek olur.

    Bizi Arayın

    Bazen sorularınızı telefonda açıklamak daha kolay olabilir, hafta içi 09.00 – 18.00 saatleri arası bizi arayabilirsiniz.

    0212 963 00 20

    Bize Yazın

    Soru, öneri ve talepleriniz için bize e-posta adresimizden ulaşabilirsiniz. Mesajlarınıza en geç 1 iş günü içinde dönüş yapıyoruz.

    iletisim@parasut.com

    Canlı Sohbet Başlatın

    Hafta içi 09.00 - 18.00 saatleri arası Paraşüt hesabınız içerisinden Müşteri Temsilcilerimize bağlanıp canlı sohbet başlatabilirsiniz.

    Hesabınıza giriş yapın

    Mutlu Patronlar 
    Paraşüt'ü anlatıyor

    Avantajlı ön muhasebe çözümleri Paraşüt’te, Mutlu Patronlar’ımızın keyfi yerinde!

    alper arslanoglu

    Alper Aslanoğlu

    CEO

    “Muhasebecimizin şehir dışına taşınmasından kaynaklı olarak büyük bir sıkıntıda kaldık ve ardından bir çözüm üretmeliydik. Bir başka muhasebe programı kullanıyorduk ve bu programda data girişleri oldukça zordu. Bu etapta Paraşüt ile karşılaştım. Şu anda sadece cep telefonumdan bütün muhasebemi takip edebiliyorum. Paraşüt sizin bir operasyonunuzu kurmanızı, ön muhasebenizi elinizde toplamanızı ve yeni işlere adım atmanızı sağlar.”

    Muejgan Aydin

    Müjgan Aydın

    Satış Geliştirme Direktörü

    “Her şeyin online olmaya başladığı bir dünyada ticaretin de faturalamanın da online olması kaçınılmaz. İş hacmimiz giderek artıyor. Faturalama ve finans işlemlerini çok hızlı şekilde sonuçlandırmamız gerekiyor. Burada ihtiyacımızı karşılayan tek firma Paraşüt oldu.”

    murat Oezkan

    Murat Özkan

    Restaurant Sahibi

    “Her sabah gelen e-maille günlük akışımı, programımı, nakit çıkışımı görebiliyorum, önlemlerimi zamanında alabiliyorum. Paraşüt'ün bana sağladığı en büyük kolaylıklardan biri de cari hesaplarımın takibi oldu. Yaklaşık 10 ila 20 arasında tedarikçi ile sürekli çalışmaktayız; özellikle çekle çalıştıklarımızın takibinde Paraşüt elimi çok kolaylaştırıyor. Bir bakışta önümdeki 1 aylık nakit tablosunu görmem, buna göre önlemlerimi alabilmem benim için çok büyük bir lüks.”

    bora guecmen

    Bora Güçmen

    Yönetici Ortak

    “Paraşüt'ün etiketleme özelliği sayesinde bugün hangi ilçede, projede ve daire tipinde satıştan ya da kiralama hizmetinden ne kadar ciro elde ettiğimizi çok daha rahat öğrenebiliyoruz.”

    Emre Guezeldal

    Emre Güzeldal

    Kurucu Ortak

    “Fatura göndermek hep problem olmuştur. e-Faturaya geçtikten sonra fatura süreciyle ilgili tüm sorunlarımız çözülmüş oldu. Kolay kullanımı, bulut yapısı, fatura takibimizi sadeleştirmesi, müşterilerimizle e-fatura ile çalışmamızı sağlaması Paraşüt'ü tercih etmemizde etkili oldu."

     

    Salih Pilav

    Salih Pilav

    Kurucu Ortak

    “Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden bir cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde orada hiç ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    goekce aladagli

    Gökçe Alacadağlı

    Yönetici Ortak

    “Yoğun bir şekilde çalışırken yapmamız gereken kritik ödemeleri veya tahsilatları kaçırabiliyoruz. Çalışanların bizden aldığı avanslar oluyor, onları bazen unutabiliyoruz ama ben sabah e-maillerime baktığımda Paraşüt'ten gelen hatırlatma e-mailleri benim için o iş yoğunluğu arasında önemli bir değer. Bu benim finansal yükümlülüklerimi zamanında yerine getirmemi sağlayan bir özellik.”

    Murat Aksoy

    Murat Aksoy

    Genel Koordinatör

    “Şirketi yeni kurduğunuzda bir muhasebe birimi oluşturmak gereksiz oluyor; bu yatırımın önüne geçiyor Paraşüt ilk başta. Benim için en önemli özelliği, sahadaki arkadaşlarımızın harcamalarını takip edebilmemiz. Bir yemek yerken, benzin alırken vs. fotoğrafını çekip ne kadar harcama yaptığını, hangi bölgede olduğunu takip edebiliyoruz.”

    thumbnail Sunay

    Sunay Şener

    Kurucu Ortak

    “Faturalarımızı daha düzenli kesme ve müşterilerimize ulaştırma konusunda Paraşüt en büyük yardımcımız oldu. Ön muhasebe ve banka operasyonlarımızı da artık kolayca yönetebiliyoruz.”

    Mahmut Kocak

    Mahmut Koçak

    Kurucu

    “Paraşüt gibi bir programı hep bekledim. Artık işlerim için herhangi bir ofise ya da yazıcıya bağlı değilim. Tamamen mobil şekilde çalışabiliyorum. e-Faturayı da ilk Paraşüt ile öğrendim. Paraşüt'te, başka firmalarda olan yüksek başvuru ve entegrasyon ücretlerinin hiçbiri yok. Başvurunuzu tamamlayıp sistemi hemen kullanabiliyorsunuz.”

    Serhan Oezguen

    Serhan Özgün

    Firma Sahibi

    “Paraşüt'ten önce bir defterimiz vardı, buraya tüm alacak vereceklerimizi yazıyorduk, ilave ölçü olduğunda bir kağıt zımbalıyorduk, kayboluyordu. Bu bizi çok yoruyordu, iş takibimizi zorlaştırıyordu. Mesela müşteriden alacağımız var, 2-3 ajanda geriye gidip sizin hesabınız buydu diye uğraşmak zorunda kalıyorduk. Paraşüt'te böyle bir şey yok; müşterimiz 1 sene de borcunu ödemese sistemimizde kimden ne alacağımız belli.”

    deniz okumus

    Deniz Okumuş

    Kurucu Ortak

    “Bizim kendi lokalimizde çalışan bir yazılımımız vardı, bir virüsten dolayı bütün verilerimizi kaybettik. Onları daha sonra toparlamak, düzenlemek, tekrar veliyi aramak bizim için ciddi bir zarar ve prestij kaybıydı. Bu yüzden bulutta çalışan bir yazılım olduğu için Paraşüt'ü tercih ettik. İstediğimiz her yerden erişebildiğimiz, nakit akışımızı çok rahat görebildiğimiz, ödeme ve tahsilatlarımızı, çalışanlarımızın bütün detaylarını takip edebildiğimiz, hem mobil hem de web ortamında çalışabildiğimiz bir uygulama Paraşüt.”

    mutlu patronlar

    Uğur Arslan

    Kurucu

    Yoğunluk, her girişimcinin ortak dertleri arasında. Bu yoğunlukta kimi zaman kendinizi hiç ummadığınız bir koşturmanın içerisinde bulabiliyorsunuz. Fakat, Paraşüt’ün mobil uygulaması sayesinde istediğiniz yerden anında e-fatura gönderebilmeniz mümkün. Bunun bana özellikle; iş kalitesi, müşteriden güven kazanmak, prestij yaratmak açısından çok büyük faydaları oldu ve olmaya da devam ediyor. İyi ki varsınız!

    Ali Kethuedaoglu

    Ali Kethüdaoğlu

    Kurucu - Genel Müdür

    “Paraşüt fatura kesme ve fatura takip sürecimizi inanılmaz hızlandırdı. Özellikle satış faturası süreci konusunda Paraşüt’ü birinci sıraya koyabilirim. Verilerini takip edemeyen, takibinde zorlanan bir firmaydık. Biz Paraşüt ile birlikte geleceğini doğru planlayabilen bir işletme olma yolunda hızla ilerliyoruz. Finansal planlarımızı çok rahat bir şekilde yapabiliyoruz. Artık bir ofise bağımlılıktan ziyade dışarıda müşterideyken, evimizdeyken, misafirlikteyken tüm verilerimize rahatlıkla ulaşabiliyoruz.”

    mutlu patronlar

    Emrah Çolak

    Kurucu & CEO
Damla Ev Dekorasyon

    Paraşüt’ü kullanmadan önce kurulmuş bir firmamız yoktu, Paraşüt ile beraber bir firmamız oldu. Firmamızın kurulduğu ilk günden bu yana Paraşüt hayatımızda ve bize şimdiden çok şey kazandırdı.

    thumbnail Selen

    Selen Selviler Özüekren

    Kurucu Ortak / Tasarımcı

    “Faturayı giriyoruz, sonucu alıyoruz. Paraşüt, finansal durumum üzerinde kontrol kurabilmemi ve öngörü sahibi olmamı sağladı. Paraşüt’ün online bir platform olması bizim için özellikle çok önemli... Ben çoğunlukla ofis dışında oluyorum bu da işleri takip etmemi zorlaştırıyor. Ama şimdi Paraşüt’le yetkili olan herkes istediği yerden istediği anda tüm bilgilere ulaşabiliyor.”

    Cengiz Selcuk

    Cengiz Selçuk

    Firma Sahibi

    “Ön muhasebe işlemleri konusunda bilgi sahibi değildim ve piyasadaki büyük muhasebe programlarını incelediğimde kullanımlarının zor olduğunu fark ettim. Paraşüt'te kolay bir arayüzle her işlemi yapabiliyorum. Paraşüt'ün Anahtar Teslim e-Fatura hizmeti sayesinde de yerimden hiç kalkmadan, kolayca e-fatura kullanıcısı oldum. Artık cep telefonu kameram ile ürünlerimin barkodunu okutup fatura oluşturuyorum ve müşterilerime e-fatura olarak gönderiyorum.”

    Ayşe Nur Yılmaz

    Marka Store Reklam Pazarlama

    "Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    Mehmet Emin

    Marka Store Reklam Pazarlama

    "Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    Kredi kartınızı kullanmadan ücretsiz deneyin, istediğiniz zaman abone olun.