Kullanım Kılavuzu

01.01.2024

İrsaliyeler ile Gelen Değişiklikler Hakkında

Paraşüt’e ileride eklenecek özellikler için bir altyapı çalışması yaptık. Bu bağlamda uygulamanın “STOK” bölümünde önemli bazı değişiklikler oldu: 

1. “STOK” menüsü altında “İrsaliyeler” adında yeni bir sayfa bulacaksınız. 

2. Eskiden aynı menüde bulunan “Stok Hareketleri” adındaki sayfanın yerine tüm stok hareketlerine artık “İrsaliyeler” sayfasından erişebileceksiniz. 

3. Ayrıca, tüm stok giriş ve çıkışlarını bir zaman çizelgesine (timeline) oturtan “Stok Geçmişi” adında yeni bir sayfaya yine aynı menüden ulaşabileceksiniz.

 

Bu değişiklikler ile irsaliye, irsaliyeli fatura ve irsaliyesiz faturaları nasıl yönetmelisiniz?

Bu altyapı çalışması ile birlikte:

  • Eskiden “Satış Faturası” oluştururken sevk irsaliyesi olarak yazdırılabilecek bir “Stok Hareketi” de otomatik olarak oluşturuluyordu. Şimdi ise, “Satış Faturası” oluştururken o faturanın irsaliyeli mi yoksa irsaliyesiz mi olduğunu ilgili kutucuğu işaretleyerek belirtebilirsiniz.
  • Satış Faturası Oluşturma Ekranı title: Satış Faturası Oluşturma Ekranı

  • “İrsaliyeli Fatura” oluşturmayı seçtiğinizde “İrsaliyeler” sayfasında ayrı bir irsaliye kaydı oluşmaz ancak irsaliyeli fatura oluşturduğunuz için stok hareketi var demektir ve “Stok Geçmişi” sayfasında bir stok çıkış hareketi oluşur. Satış faturasının görüntülenme sayfasında faturanın irsaliyeli olup olmadığını görebilirsiniz.
  • Screenshot 2023-12-31 at 18.08.52.png

  • “İrsaliyesiz Fatura” oluşturmayı seçtiğinizde ise yalnızca satış faturası kaydı oluşturursunuz, fatura oluşurken stok ile alakalı herhangi bir hareket oluşmaz.
  • İrsaliyesiz olarak oluşturduğunuz satış faturası ile ilişkili irsaliye oluşturmak için faturanın görüntülenme sayfasında “İrsaliye Oluştur” butonuna tıklayarak bu fatura ile ilişkili irsaliye oluşturabilirsiniz. Oluşturacağınız bu irsaliye “İrsaliyeler” menüsü altında listelenir ve “Stok Geçmişi” sayfasına da bir stok çıkış hareketi olarak yansır.
  • Screenshot 2023-12-31 at 18.11.16.png

     

     Özetle karşımızda 2 ayrı senaryo var: 

    1. İrsaliyeli Fatura: Bu senaryo irsaliyeli fatura kesen ve ürününü faturası ile birlikte gönderen firmaların izlemesi gereken yoldur. 

    2. İrsaliyesiz Fatura + İrsaliye: Bu senaryo ise fatura ve irsaliyeyi iki ayrı belge olarak düzenleyip gönderen firmaların izlemesi gereken yoldur. 

     

    NOT: Gerçek hayatta stok takibi yapmıyor ve irsaliye düzenlemiyorsanız işlemlerinizin daha yalın olması açısından `Ayarlar` > `Uygulamalar` sayfasından `Stok Takibi` özelliğini kapatabilirsiniz. Her iki senaryoda da unutmamak gerekir ki, stok geçmişi ve stok hareketleri yalnızca gelen veya giden irsaliye ile irsaliyeli faturadan etkilenir. Yani, tek başına irsaliyesiz bir fatura ürünlerin stok miktarını etkilemez. Bu durumun sonucu olarak dikkat edilmesi gereken şu noktalar vardır:

  • İrsaliyesiz Faturada ürün kalemlerinde değişiklik (ürün ekleme, çıkarma vs.) yaparsanız ve bu değişiklikten önce faturaya ilişkili olarak oluşturduğunuz bir irsaliye varsa, irsaliye ve stok hareketleri faturadaki ürün kalemi değişikliklerinden etkilenmez. İrsaliyede de düzenleme gerekiyorsa onu ayrıca irsaliye üzerinden yapmanız gerekir. İrsaliyede yapacağınız değişiklik stok hareketlerini etkiler.
  • İrsaliyeli Faturada ise, faturanın kendisi aynı zamanda irsaliye de olduğu için, ürün kalemlerinde yaptığınız değişiklik direkt olarak stok hareketlerine yansır.
  • Eskiden “Satış Faturası” oluşturulduğunda faturadaki ürünlerin stok takibi Paraşüt’te yapılıyorsa o ürünler stoktan da düşüyordu. Şimdi ise yalnızca “İrsaliyeli Fatura” oluşturulduğunda Paraşüt’te stok takibi yapılan ürünlerin stokları eksilecek; “İrsaliyesiz Fatura” senaryosunda ise ürün stokları faturadan etkilenmeyecektir.
  •  

    Faturanın irsaliye durumunu düzenleyebilme

    İrsaliyeli veya değil, herhangi bir `Satış Faturası` oluşturduktan sonra fatura görüntüleme sayfasından `Düzenle` butonuna tıklayıp faturanın irsaliye durumunu düzenleyebilirsiniz ancak dikkat etmeniz gereken iki nokta vardır: 1. `İrsaliyeli Faturayı` `İrsaliyesiz Fatura` olarak düzenleyip kaydettiğinizde stok hareketleri de Paraşüt’ten silinir. 

    2. `İrsaliyesiz Faturayı` `İrsaliyeli Fatura` olarak düzenleyip kaydettiğinizde ise stok takibi yapılan ürünler için stok hareketleri oluşturulur. Ancak yukarıda da açıkladığımız üzere, faturanın irsaliye durumunu değiştirmeden yalnızca fatura üzerindeki hizmet/ürün kalemlerini değiştirerek faturayı yeniden kaydederseniz, irsaliyesiz faturada yaptığınız değişiklik o faturaya ilişkili oluşturulmuş irsaliyeyi etkilemez.

     

    Paraşüt’te kayıtlı verileriniz bu değişiklikten nasıl etkilenecek?

    Paraşüt’te kayıtlı verilerinizi eski yapıya uygun şekilde yeni yapıya transfer ettik.

  • Oluşturduğunuz tüm satış faturaları eskiden 1 satış faturası ve 1 stok hareketi kaydı demekti; o sebeple yeni yapıya 1 satış faturası ve 1 irsaliye kaydı olarak aktarıldı.
  • Faturadan bağımsız oluşturduğunuz tüm stok çıkış hareketleri de irsaliye kaydı olarak yeni yapıya aktarıldı.
  •  

    Sonuç olarak gerçek hayatta;

    1. İrsaliyeli fatura kullanıyorsanız (yani ürün çıkışları da satış faturası ile beraber yapılıyorsa ve satış faturası aynı zamanda ürün sevkiyatının da belgesiyse) satış faturası oluştururken `İrsaliyeli Fatura` seçeneği ile ilerleyeceksiniz. Paraşüt'teki işlemleriniz açısından sizin için bir değişiklik olmayacak. İrsaliyeli faturada yapılan ürün değişiklikleri stok miktarlarını da etkileyecek. 

    2. İrsaliye ve satış faturasını 2 ayrı belge olarak kullanıyorsanız (yani mal gönderimi için irsaliye belgesi kullanıyorsanız ve satış faturası mal gönderiminin kaydı değilse), satış faturası oluştururken `İrsaliyesiz Fatura` seçeneği ile ilerlemeniz gerekmektedir. Mal gönderiminin kaydını girmek (yani irsaliye oluşturmak) ve yazdırmak için ise faturanın görüntülenme sayfasından `İrsaliye Oluştur` diyerek satış faturasına ilişkili bir irsaliye oluşturabilirsiniz. 

     

    Bu durumda fatura satışın, irsaliye sevkiyatın belgesi olur ve oluşturulan ilişkili irsaliye ile ürünlerin Paraşüt’ten stok çıkışı yapılır. Faturada yapılan düzenlemeler ilişkili irsaliyeye yansımaz ve gerçek hayatta olduğu gibi fatura ve irsaliye iki ayrı belge şeklinde yönetilir. İlk önce irsaliye, sonra fatura oluşturulan durumlar için ise yukarıda anlattığımızın tam tersi sırada belgelerinizi oluşturabilirsiniz. Yani önce `İrsaliyeler` sayfasından `Yeni Giden İrsaliye` belgesi oluşturup ürünlerin bu belge ile sevkiyatını sağlayabilirsiniz. 

     

    Fatura oluşturma zamanı geldiğinde ise irsaliyenin görüntülenme sayfasından `Fatura Oluştur` diyerek irsaliye ile ilişkili satış faturası oluşturup yazdırabilirsiniz. İrsaliyeyi satış faturasından ayrı bir belge olarak kullanıyorsanız unutmamanız gerekir ki eskiden stok hareketi satış faturası ile birlikte otomatik olarak oluşturuluyor ve ürün çıkışları yapılıyordu. Şimdi ise satış faturası üzerinden irsaliye oluştur diyerek ilişkili irsaliyeyi (ve dolayısıyla stok hareketini) sizin oluşturmanız gerekiyor. Değişikliklerle alakalı soru ve yorumlarınız için bize iletişim sayfamızdaki telefon ve e-posta adresi üzerinden ulaşabilirsiniz.

    Paraşüt’le dilediğiniz yerden iletişime geçin

    Paraşüt destek ekibi, en kısa sürede geri dönüş sağlayarak size destek olur.

    Bizi Arayın

    Bazen sorularınızı telefonda açıklamak daha kolay olabilir, hafta içi 09.00 – 18.00 saatleri arası bizi arayabilirsiniz.

    0212 963 00 20

    Bize Yazın

    Soru, öneri ve talepleriniz için bize e-posta adresimizden ulaşabilirsiniz. Mesajlarınıza en geç 1 iş günü içinde dönüş yapıyoruz.

    iletisim@parasut.com

    Canlı Sohbet Başlatın

    Hafta içi 09.00 - 18.00 saatleri arası Paraşüt hesabınız içerisinden Müşteri Temsilcilerimize bağlanıp canlı sohbet başlatabilirsiniz.

    Hesabınıza giriş yapın

    Mutlu Patronlar 
    Paraşüt'ü anlatıyor

    Avantajlı ön muhasebe çözümleri Paraşüt’te, Mutlu Patronlar’ımızın keyfi yerinde!

    alper arslanoglu

    Alper Aslanoğlu

    CEO

    “Muhasebecimizin şehir dışına taşınmasından kaynaklı olarak büyük bir sıkıntıda kaldık ve ardından bir çözüm üretmeliydik. Bir başka muhasebe programı kullanıyorduk ve bu programda data girişleri oldukça zordu. Bu etapta Paraşüt ile karşılaştım. Şu anda sadece cep telefonumdan bütün muhasebemi takip edebiliyorum. Paraşüt sizin bir operasyonunuzu kurmanızı, ön muhasebenizi elinizde toplamanızı ve yeni işlere adım atmanızı sağlar.”

    Muejgan Aydin

    Müjgan Aydın

    Satış Geliştirme Direktörü

    “Her şeyin online olmaya başladığı bir dünyada ticaretin de faturalamanın da online olması kaçınılmaz. İş hacmimiz giderek artıyor. Faturalama ve finans işlemlerini çok hızlı şekilde sonuçlandırmamız gerekiyor. Burada ihtiyacımızı karşılayan tek firma Paraşüt oldu.”

    murat Oezkan

    Murat Özkan

    Restaurant Sahibi

    “Her sabah gelen e-maille günlük akışımı, programımı, nakit çıkışımı görebiliyorum, önlemlerimi zamanında alabiliyorum. Paraşüt'ün bana sağladığı en büyük kolaylıklardan biri de cari hesaplarımın takibi oldu. Yaklaşık 10 ila 20 arasında tedarikçi ile sürekli çalışmaktayız; özellikle çekle çalıştıklarımızın takibinde Paraşüt elimi çok kolaylaştırıyor. Bir bakışta önümdeki 1 aylık nakit tablosunu görmem, buna göre önlemlerimi alabilmem benim için çok büyük bir lüks.”

    bora guecmen

    Bora Güçmen

    Yönetici Ortak

    “Paraşüt'ün etiketleme özelliği sayesinde bugün hangi ilçede, projede ve daire tipinde satıştan ya da kiralama hizmetinden ne kadar ciro elde ettiğimizi çok daha rahat öğrenebiliyoruz.”

    Emre Guezeldal

    Emre Güzeldal

    Kurucu Ortak

    “Fatura göndermek hep problem olmuştur. e-Faturaya geçtikten sonra fatura süreciyle ilgili tüm sorunlarımız çözülmüş oldu. Kolay kullanımı, bulut yapısı, fatura takibimizi sadeleştirmesi, müşterilerimizle e-fatura ile çalışmamızı sağlaması Paraşüt'ü tercih etmemizde etkili oldu."

     

    Salih Pilav

    Salih Pilav

    Kurucu Ortak

    “Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden bir cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde orada hiç ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    goekce aladagli

    Gökçe Alacadağlı

    Yönetici Ortak

    “Yoğun bir şekilde çalışırken yapmamız gereken kritik ödemeleri veya tahsilatları kaçırabiliyoruz. Çalışanların bizden aldığı avanslar oluyor, onları bazen unutabiliyoruz ama ben sabah e-maillerime baktığımda Paraşüt'ten gelen hatırlatma e-mailleri benim için o iş yoğunluğu arasında önemli bir değer. Bu benim finansal yükümlülüklerimi zamanında yerine getirmemi sağlayan bir özellik.”

    Murat Aksoy

    Murat Aksoy

    Genel Koordinatör

    “Şirketi yeni kurduğunuzda bir muhasebe birimi oluşturmak gereksiz oluyor; bu yatırımın önüne geçiyor Paraşüt ilk başta. Benim için en önemli özelliği, sahadaki arkadaşlarımızın harcamalarını takip edebilmemiz. Bir yemek yerken, benzin alırken vs. fotoğrafını çekip ne kadar harcama yaptığını, hangi bölgede olduğunu takip edebiliyoruz.”

    thumbnail Sunay

    Sunay Şener

    Kurucu Ortak

    “Faturalarımızı daha düzenli kesme ve müşterilerimize ulaştırma konusunda Paraşüt en büyük yardımcımız oldu. Ön muhasebe ve banka operasyonlarımızı da artık kolayca yönetebiliyoruz.”

    Mahmut Kocak

    Mahmut Koçak

    Kurucu

    “Paraşüt gibi bir programı hep bekledim. Artık işlerim için herhangi bir ofise ya da yazıcıya bağlı değilim. Tamamen mobil şekilde çalışabiliyorum. e-Faturayı da ilk Paraşüt ile öğrendim. Paraşüt'te, başka firmalarda olan yüksek başvuru ve entegrasyon ücretlerinin hiçbiri yok. Başvurunuzu tamamlayıp sistemi hemen kullanabiliyorsunuz.”

    Serhan Oezguen

    Serhan Özgün

    Firma Sahibi

    “Paraşüt'ten önce bir defterimiz vardı, buraya tüm alacak vereceklerimizi yazıyorduk, ilave ölçü olduğunda bir kağıt zımbalıyorduk, kayboluyordu. Bu bizi çok yoruyordu, iş takibimizi zorlaştırıyordu. Mesela müşteriden alacağımız var, 2-3 ajanda geriye gidip sizin hesabınız buydu diye uğraşmak zorunda kalıyorduk. Paraşüt'te böyle bir şey yok; müşterimiz 1 sene de borcunu ödemese sistemimizde kimden ne alacağımız belli.”

    deniz okumus

    Deniz Okumuş

    Kurucu Ortak

    “Bizim kendi lokalimizde çalışan bir yazılımımız vardı, bir virüsten dolayı bütün verilerimizi kaybettik. Onları daha sonra toparlamak, düzenlemek, tekrar veliyi aramak bizim için ciddi bir zarar ve prestij kaybıydı. Bu yüzden bulutta çalışan bir yazılım olduğu için Paraşüt'ü tercih ettik. İstediğimiz her yerden erişebildiğimiz, nakit akışımızı çok rahat görebildiğimiz, ödeme ve tahsilatlarımızı, çalışanlarımızın bütün detaylarını takip edebildiğimiz, hem mobil hem de web ortamında çalışabildiğimiz bir uygulama Paraşüt.”

    mutlu patronlar

    Uğur Arslan

    Kurucu

    Yoğunluk, her girişimcinin ortak dertleri arasında. Bu yoğunlukta kimi zaman kendinizi hiç ummadığınız bir koşturmanın içerisinde bulabiliyorsunuz. Fakat, Paraşüt’ün mobil uygulaması sayesinde istediğiniz yerden anında e-fatura gönderebilmeniz mümkün. Bunun bana özellikle; iş kalitesi, müşteriden güven kazanmak, prestij yaratmak açısından çok büyük faydaları oldu ve olmaya da devam ediyor. İyi ki varsınız!

    Ali Kethuedaoglu

    Ali Kethüdaoğlu

    Kurucu - Genel Müdür

    “Paraşüt fatura kesme ve fatura takip sürecimizi inanılmaz hızlandırdı. Özellikle satış faturası süreci konusunda Paraşüt’ü birinci sıraya koyabilirim. Verilerini takip edemeyen, takibinde zorlanan bir firmaydık. Biz Paraşüt ile birlikte geleceğini doğru planlayabilen bir işletme olma yolunda hızla ilerliyoruz. Finansal planlarımızı çok rahat bir şekilde yapabiliyoruz. Artık bir ofise bağımlılıktan ziyade dışarıda müşterideyken, evimizdeyken, misafirlikteyken tüm verilerimize rahatlıkla ulaşabiliyoruz.”

    mutlu patronlar

    Emrah Çolak

    Kurucu & CEO
Damla Ev Dekorasyon

    Paraşüt’ü kullanmadan önce kurulmuş bir firmamız yoktu, Paraşüt ile beraber bir firmamız oldu. Firmamızın kurulduğu ilk günden bu yana Paraşüt hayatımızda ve bize şimdiden çok şey kazandırdı.

    thumbnail Selen

    Selen Selviler Özüekren

    Kurucu Ortak / Tasarımcı

    “Faturayı giriyoruz, sonucu alıyoruz. Paraşüt, finansal durumum üzerinde kontrol kurabilmemi ve öngörü sahibi olmamı sağladı. Paraşüt’ün online bir platform olması bizim için özellikle çok önemli... Ben çoğunlukla ofis dışında oluyorum bu da işleri takip etmemi zorlaştırıyor. Ama şimdi Paraşüt’le yetkili olan herkes istediği yerden istediği anda tüm bilgilere ulaşabiliyor.”

    Cengiz Selcuk

    Cengiz Selçuk

    Firma Sahibi

    “Ön muhasebe işlemleri konusunda bilgi sahibi değildim ve piyasadaki büyük muhasebe programlarını incelediğimde kullanımlarının zor olduğunu fark ettim. Paraşüt'te kolay bir arayüzle her işlemi yapabiliyorum. Paraşüt'ün Anahtar Teslim e-Fatura hizmeti sayesinde de yerimden hiç kalkmadan, kolayca e-fatura kullanıcısı oldum. Artık cep telefonu kameram ile ürünlerimin barkodunu okutup fatura oluşturuyorum ve müşterilerime e-fatura olarak gönderiyorum.”

    Ayşe Nur Yılmaz

    Marka Store Reklam Pazarlama

    "Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    Mehmet Emin

    Marka Store Reklam Pazarlama

    "Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    Kredi kartınızı kullanmadan ücretsiz deneyin, istediğiniz zaman abone olun.