Kullanım Kılavuzu

Bankanızdan belirli aralıklarla aldığınız hesap ekstresini Paraşüt'e aktarıp Paraşüt'teki işlemlerle eşleştirme yaparak Paraşüt'teki banka hesabınız ile gerçek banka hesabınızın mutabakatını yapabilirsiniz. Banka hesabınızın mutabakatını üç sebeple yapmak isteyebilirsiniz:

 

  • Paraşüt'teki banka hesabınızın gerçek hesabınız ile birebir tutmasını sağlamak
  • Bu takibi yaparken havale/EFT ücreti, hesap kullanım ücreti gibi gider takibi yapılmayan banka giderlerinin girişini yapmak
  • Paraşüt’teki banka hesabında hatalı bir giriş varsa onu kontrol etmek
  •  

    Banka Mutabakatı adımlarını aşağıda görebilirsiniz:

     

    1. Bankanızdan aldığınız hesap ekstresini Paraşüt’e yükleyin.

     

    Mutabakatını yapmak istediğiniz banka hesabının son döneme ait hesap hareketlerini bankanızdan excel formatından indirdikten sonra Paraşüt’te aynı isimli banka hesap sayfasına giderek `BANKA MUTABAKATLARI` butonuna tıklayın. Açılan sayfada göreceğiniz `YENİ BANKA EKSTRESİ YÜKLE` butonu ile hesap ekstrenizi Paraşüt’e yükleyin. Bu özelliği kullanmaya başlarken **size tavsiyemiz ,** son 1-2 ay için banka mutabakatı yapmanız. Eğer geçtiğimiz 1 veya 2 ayın mutabakatını yapıp bundan sonra da periyodik olarak mutabakat yaparsanız Paraşüt’teki banka hesabınız her zaman doğru ve güncel olacaktır. 

     

    banka mutabakatı nasıl yapılır

     

    2. Paraşüt’e yüklediğiniz ekstrenin sütunlarını tanımlayın.

     

    Banka mutabakatı için aktaracağınız işlemlerin Paraşüt tarafından otomatik tanınması için 4 adet bilgiyi Paraşüt için tanımlamanız gerekmektedir. Bunlar `İşlem Tarihi`, `Açıklama`, `İşlem Tutarı`, `Hesap Bakiyesi` bilgileridir. Bu bilgilerin bulunduğu kolonların üstlerindeki kolon başlıklarını seçerek tanımlamaları yapabilirsiniz. Bu 4 kolon dışındaki bilgileri tanımlamanıza gerek yoktur. 

     

    Banka mutabakatı için Paraşüt'e tanımlanması gereken bilgiler

     

    Kolonların eşleşmeleri tamamlandıktan sonra Paraşüt içeri aktaracağı işlemleri yeşile boyayacaktır. `DEVAM ET` butonuna basarak işlemlerin Paraşüt’e aktarılmasını sağlayabilirsiniz. 

     

    banka mutabakatı yapmak

     

     

    3. İçeri aktardığınız işlemleri Paraşüt’teki işlemlerle eşleştirin veya yeni işlem yaratın. 

     

    Bu ekranda bankadan aldığınız işlemleri Paraşüt’teki işlemlerle eşleştirebilir ya da Paraşüt’te yeni işlem yaratabilirsiniz. Buradaki amacınız, banka hesap ekstrenizden aktardığınız işlemleri Paraşüt’tekiler ile eşleştirerek banka mutabakatını yapmak. Karşınıza çıkacak ekranda en üstte bir özet tablosu göreceksiniz. 

     

    Bu tabloda banka hesap ekstrenizden aldığımız bakiyeniz, Paraşüt’teki bakiyeniz, varsa aradaki fark ve eşleştirme yapmanız gereken işlem adedi bilgisi bulunmaktadır. Mutabakat tamamlandığında ideal olarak bankanızdaki bakiyeniz ile Paraşüt’teki bakiyeniz arasında fark kalmayacaktır. İşlem listesinin sol tarafında bankadan alınan hesap ekstrenizden gelen bilgiler, sağ tarafında ise Paraşüt’teki karşılığı bulunmaktadır. İlk işlemin üzerine tıklayarak mutabakata başlayabilirsiniz. 

     

    hesap ekstresi

     

     

    4. Ekstreniz ile Paraşüt hesabınızın mutabakatını her işlem için gerçekleştirin.

     

    Banka ekstrenizle içeri aktarılan işlemler Paraşüt’ün içerisindeki işlem ve kayıtlarla eşleştirilmeye çalışılacaktır. Paraşüt, benzer bir işlem veya kayıt bulursa bunu size önerecektir. Paraşüt'ün bulduğu işlem doğru bir eşleştirme olacak ise önce `EŞLEŞTİR` sonra da `ONAYLA` butonuna tıklayarak bu işlemin mutabakatını tamamlayabilirsiniz. 

     

    işlem bilgisi eşleştirme 

    Eğer Paraşüt’te alakalı bir kayıt bulunamazsa bu işlemi:

     

  • Yeni bir gelir
  • Yeni bir gider
  • Yeni bir banka hareketi olarak oluşturabilir veya
  • Tedarikçinize, müşterinize veya çalışanınıza ödeme veya tahsilat olarak ekleyebilirsiniz.
  • Aşağıda banka mutabakatı sırasında karşınıza çıkabilecek örnek durumları listeledik. Paraşüt alakalı bir kayıt bulamaz ve yeni bir kayıt yaratmanız gerekirse aşağıdaki örnekler size yol gösterecektir.

     

    Cariye veya çalışana ödeme/tahsilat eklemek

     

    Faturaya değil de bir carinize (yani müşteri, tedarikçiniz veya çalışanınıza) ödeme/tahsilat eklemek isterseniz bunu ikinci sekmeden yaratabilirsiniz. Daha önceden yarattığınız müşteri/tedarikçi veya çalışan kaydını arama kutusundan bulabilir ya da bu esnada yeni kayıt yaratabilirsiniz. 

     

    cariye ödeme eklemek 

    cariye tahsilat eklemek

     

    Döviz alışı veya satışı oluşturmak

    Başka bir hesaptan döviz alış veya satışı gerçekleştirerek yapılan para giriş veya çıkışlarını `Banka Hareketi Oluştur` (veya `Banka H. O.`) sekmesinden transfer oluşturarak yapabilirsiniz. Bu transferi oluşturduğunuzda diğer hesabınızdan belirttiğiniz miktarda bir para giriş veya çıkışı da yaratılacaktır.

     Banka hareketi oluşturma

     

    Kredi kart borcu ödemesi

    Eğer kredi kartı hesabınızı Paraşüt’te bir banka hesabı olarak takip ediyorsanız, kredi kartı borcunuzun ödemesini banka hareketi yaratarak işleyebilirsiniz. 

     

    Paraşüt'te banka hesabı takibi

     

    Doğrudan para giriş veya çıkışı

    Banka kartıyla ATM’den para çekme veya hesabınıza faiz getirisi gibi hesaptan direk para çıkışı ya da hesaba direk para girişi olan işlemleri `BANKA HAREKETİ OLUŞTUR` sekmesinden `DOĞRUDAN PARA GİRİŞİ/ÇIKIŞI OLUŞTUR` butonunu kullanarak yapabilirsiniz.

     para giriş çıkışı

     

    Banka gideri oluşturmak

    Yaptığınız havale veya EFT'lerin ücretleri, bankaların kestiği hesap kullanım ücretleri gibi giderleri ödenmiş bir banka gideri olarak oluşturabilirsiniz. `GİDER OLUŞTUR` sekmesinden `ÖDENMİŞ BANKA GİDERİ OLUŞTUR` butonuna tıklayarak yeni gider kaydını oluşturabilirsiniz. 

     

    ödenmiş banka gideri oluşturma

     

    5. Mutabakat sonunda hala bakiye farkı varsa işlemlerinizi kontrol edin.

     

    İşlemlerinizi kontrol etmenin en verimli yöntemi mutabakatını yaptığınız Paraşüt’teki banka hesabınıza giderek yanında `İşlemin banka hesabı ile mutabakatı yapıldı.` onay işareti olmayan işlemleri bularak onları düzeltmenizdir. 

     

    banka mutabakatı yapıldı

     

    6. Bakiye farkı sıfırlandıktan sonra gelecek hataları engellemek için bakiyeyi sabitleyin.

     

    Paraşüt’teki banka hesabınızın mutabakatını gerçekleştirdikten sonra bakiyenizin yanlışlıkla yapılan işlemler sonucu bozulmaması için `BAKİYEYİ SABİTLE` butonuna basın. Bakiye sabitleme yapıldıktan sonra bu tarih ve öncesine eklenen işlemler hesabın bakiyesini bozmayacak, yalnızca işlem geçmişine yansıyacaktır. 

     

    Tebrikler!  Banka hesabınızın mutabakatını başarıyla gerçekleştirdiniz. Bundan sonra belirli periyodlarla mutabakat yaparak banka hesabınızın doğruluğunu sürekli olarak sağlayabilirsiniz. Aşağıda tüm bu süreçlerin anlatıldığı ayrıntılı videomuzu izleyebilirsiniz: 

    Paraşüt’le dilediğiniz yerden iletişime geçin

    Paraşüt destek ekibi, en kısa sürede geri dönüş sağlayarak size destek olur.

    Bizi Arayın

    Bazen sorularınızı telefonda açıklamak daha kolay olabilir, hafta içi 09.00 – 18.00 saatleri arası bizi arayabilirsiniz.

    0212 963 00 20

    Bize Yazın

    Soru, öneri ve talepleriniz için bize e-posta adresimizden ulaşabilirsiniz. Mesajlarınıza en geç 1 iş günü içinde dönüş yapıyoruz.

    iletisim@parasut.com

    Canlı Sohbet Başlatın

    Hafta içi 09.00 - 18.00 saatleri arası Paraşüt hesabınız içerisinden Müşteri Temsilcilerimize bağlanıp canlı sohbet başlatabilirsiniz.

    Hesabınıza giriş yapın

    Mutlu Patronlar 
    Paraşüt'ü anlatıyor

    Avantajlı ön muhasebe çözümleri Paraşüt’te, Mutlu Patronlar’ımızın keyfi yerinde!

    alper arslanoglu

    Alper Aslanoğlu

    CEO

    “Muhasebecimizin şehir dışına taşınmasından kaynaklı olarak büyük bir sıkıntıda kaldık ve ardından bir çözüm üretmeliydik. Bir başka muhasebe programı kullanıyorduk ve bu programda data girişleri oldukça zordu. Bu etapta Paraşüt ile karşılaştım. Şu anda sadece cep telefonumdan bütün muhasebemi takip edebiliyorum. Paraşüt sizin bir operasyonunuzu kurmanızı, ön muhasebenizi elinizde toplamanızı ve yeni işlere adım atmanızı sağlar.”

    Muejgan Aydin

    Müjgan Aydın

    Satış Geliştirme Direktörü

    “Her şeyin online olmaya başladığı bir dünyada ticaretin de faturalamanın da online olması kaçınılmaz. İş hacmimiz giderek artıyor. Faturalama ve finans işlemlerini çok hızlı şekilde sonuçlandırmamız gerekiyor. Burada ihtiyacımızı karşılayan tek firma Paraşüt oldu.”

    murat Oezkan

    Murat Özkan

    Restaurant Sahibi

    “Her sabah gelen e-maille günlük akışımı, programımı, nakit çıkışımı görebiliyorum, önlemlerimi zamanında alabiliyorum. Paraşüt'ün bana sağladığı en büyük kolaylıklardan biri de cari hesaplarımın takibi oldu. Yaklaşık 10 ila 20 arasında tedarikçi ile sürekli çalışmaktayız; özellikle çekle çalıştıklarımızın takibinde Paraşüt elimi çok kolaylaştırıyor. Bir bakışta önümdeki 1 aylık nakit tablosunu görmem, buna göre önlemlerimi alabilmem benim için çok büyük bir lüks.”

    bora guecmen

    Bora Güçmen

    Yönetici Ortak

    “Paraşüt'ün etiketleme özelliği sayesinde bugün hangi ilçede, projede ve daire tipinde satıştan ya da kiralama hizmetinden ne kadar ciro elde ettiğimizi çok daha rahat öğrenebiliyoruz.”

    Emre Guezeldal

    Emre Güzeldal

    Kurucu Ortak

    “Fatura göndermek hep problem olmuştur. e-Faturaya geçtikten sonra fatura süreciyle ilgili tüm sorunlarımız çözülmüş oldu. Kolay kullanımı, bulut yapısı, fatura takibimizi sadeleştirmesi, müşterilerimizle e-fatura ile çalışmamızı sağlaması Paraşüt'ü tercih etmemizde etkili oldu."

     

    Salih Pilav

    Salih Pilav

    Kurucu Ortak

    “Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden bir cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde orada hiç ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    goekce aladagli

    Gökçe Alacadağlı

    Yönetici Ortak

    “Yoğun bir şekilde çalışırken yapmamız gereken kritik ödemeleri veya tahsilatları kaçırabiliyoruz. Çalışanların bizden aldığı avanslar oluyor, onları bazen unutabiliyoruz ama ben sabah e-maillerime baktığımda Paraşüt'ten gelen hatırlatma e-mailleri benim için o iş yoğunluğu arasında önemli bir değer. Bu benim finansal yükümlülüklerimi zamanında yerine getirmemi sağlayan bir özellik.”

    Murat Aksoy

    Murat Aksoy

    Genel Koordinatör

    “Şirketi yeni kurduğunuzda bir muhasebe birimi oluşturmak gereksiz oluyor; bu yatırımın önüne geçiyor Paraşüt ilk başta. Benim için en önemli özelliği, sahadaki arkadaşlarımızın harcamalarını takip edebilmemiz. Bir yemek yerken, benzin alırken vs. fotoğrafını çekip ne kadar harcama yaptığını, hangi bölgede olduğunu takip edebiliyoruz.”

    thumbnail Sunay

    Sunay Şener

    Kurucu Ortak

    “Faturalarımızı daha düzenli kesme ve müşterilerimize ulaştırma konusunda Paraşüt en büyük yardımcımız oldu. Ön muhasebe ve banka operasyonlarımızı da artık kolayca yönetebiliyoruz.”

    Mahmut Kocak

    Mahmut Koçak

    Kurucu

    “Paraşüt gibi bir programı hep bekledim. Artık işlerim için herhangi bir ofise ya da yazıcıya bağlı değilim. Tamamen mobil şekilde çalışabiliyorum. e-Faturayı da ilk Paraşüt ile öğrendim. Paraşüt'te, başka firmalarda olan yüksek başvuru ve entegrasyon ücretlerinin hiçbiri yok. Başvurunuzu tamamlayıp sistemi hemen kullanabiliyorsunuz.”

    Serhan Oezguen

    Serhan Özgün

    Firma Sahibi

    “Paraşüt'ten önce bir defterimiz vardı, buraya tüm alacak vereceklerimizi yazıyorduk, ilave ölçü olduğunda bir kağıt zımbalıyorduk, kayboluyordu. Bu bizi çok yoruyordu, iş takibimizi zorlaştırıyordu. Mesela müşteriden alacağımız var, 2-3 ajanda geriye gidip sizin hesabınız buydu diye uğraşmak zorunda kalıyorduk. Paraşüt'te böyle bir şey yok; müşterimiz 1 sene de borcunu ödemese sistemimizde kimden ne alacağımız belli.”

    deniz okumus

    Deniz Okumuş

    Kurucu Ortak

    “Bizim kendi lokalimizde çalışan bir yazılımımız vardı, bir virüsten dolayı bütün verilerimizi kaybettik. Onları daha sonra toparlamak, düzenlemek, tekrar veliyi aramak bizim için ciddi bir zarar ve prestij kaybıydı. Bu yüzden bulutta çalışan bir yazılım olduğu için Paraşüt'ü tercih ettik. İstediğimiz her yerden erişebildiğimiz, nakit akışımızı çok rahat görebildiğimiz, ödeme ve tahsilatlarımızı, çalışanlarımızın bütün detaylarını takip edebildiğimiz, hem mobil hem de web ortamında çalışabildiğimiz bir uygulama Paraşüt.”

    mutlu patronlar

    Uğur Arslan

    Kurucu

    Yoğunluk, her girişimcinin ortak dertleri arasında. Bu yoğunlukta kimi zaman kendinizi hiç ummadığınız bir koşturmanın içerisinde bulabiliyorsunuz. Fakat, Paraşüt’ün mobil uygulaması sayesinde istediğiniz yerden anında e-fatura gönderebilmeniz mümkün. Bunun bana özellikle; iş kalitesi, müşteriden güven kazanmak, prestij yaratmak açısından çok büyük faydaları oldu ve olmaya da devam ediyor. İyi ki varsınız!

    Ali Kethuedaoglu

    Ali Kethüdaoğlu

    Kurucu - Genel Müdür

    “Paraşüt fatura kesme ve fatura takip sürecimizi inanılmaz hızlandırdı. Özellikle satış faturası süreci konusunda Paraşüt’ü birinci sıraya koyabilirim. Verilerini takip edemeyen, takibinde zorlanan bir firmaydık. Biz Paraşüt ile birlikte geleceğini doğru planlayabilen bir işletme olma yolunda hızla ilerliyoruz. Finansal planlarımızı çok rahat bir şekilde yapabiliyoruz. Artık bir ofise bağımlılıktan ziyade dışarıda müşterideyken, evimizdeyken, misafirlikteyken tüm verilerimize rahatlıkla ulaşabiliyoruz.”

    mutlu patronlar

    Emrah Çolak

    Kurucu & CEO
Damla Ev Dekorasyon

    Paraşüt’ü kullanmadan önce kurulmuş bir firmamız yoktu, Paraşüt ile beraber bir firmamız oldu. Firmamızın kurulduğu ilk günden bu yana Paraşüt hayatımızda ve bize şimdiden çok şey kazandırdı.

    thumbnail Selen

    Selen Selviler Özüekren

    Kurucu Ortak / Tasarımcı

    “Faturayı giriyoruz, sonucu alıyoruz. Paraşüt, finansal durumum üzerinde kontrol kurabilmemi ve öngörü sahibi olmamı sağladı. Paraşüt’ün online bir platform olması bizim için özellikle çok önemli... Ben çoğunlukla ofis dışında oluyorum bu da işleri takip etmemi zorlaştırıyor. Ama şimdi Paraşüt’le yetkili olan herkes istediği yerden istediği anda tüm bilgilere ulaşabiliyor.”

    Cengiz Selcuk

    Cengiz Selçuk

    Firma Sahibi

    “Ön muhasebe işlemleri konusunda bilgi sahibi değildim ve piyasadaki büyük muhasebe programlarını incelediğimde kullanımlarının zor olduğunu fark ettim. Paraşüt'te kolay bir arayüzle her işlemi yapabiliyorum. Paraşüt'ün Anahtar Teslim e-Fatura hizmeti sayesinde de yerimden hiç kalkmadan, kolayca e-fatura kullanıcısı oldum. Artık cep telefonu kameram ile ürünlerimin barkodunu okutup fatura oluşturuyorum ve müşterilerime e-fatura olarak gönderiyorum.”

    Ayşe Nur Yılmaz

    Marka Store Reklam Pazarlama

    "Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    Mehmet Emin

    Marka Store Reklam Pazarlama

    "Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

    Kredi kartınızı kullanmadan ücretsiz deneyin, istediğiniz zaman abone olun.